Что означает e-mail и для чего нужна электронная почта
Содержание
Электронная почта входит в число передовых средств для передачи цифровых данных внутри компьютерной сети. Технология появилась еще в середине XX века, став настоящим прорывом и создав условия для развития интернета в том виде, в котором мы его знаем. Несмотря на всю важность данного средства коммуникации, далеко не всем пользователям известно, что такое электронная почта и как она работает. Ответы на эти вопросы вы найдете в данном материале.
Общие сведения
Электронной почтой называют технологию передачи цифровых данных между разными компьютерами. Данное понятие равносильно относится как для локальных сетей, например, внутри одного офиса, так и для глобальных сетей, если мы говорим об интернете в целом.
Определить, что такое e-mail не трудно, если в общих чертах разобраться с принципом работы данного веб-инструмента. Один пользователь входит в собственную учетную запись в почтовой службе. Для этого он использует браузер на компьютере или приложение на смартфоне. Далее в адресной строке записывается электронный адрес получателя и собственно само письмо.
Отсюда следует, что e-mail —это адрес, который используется почтовой службой для передачи сообщений. Общий принцип такой же, как и в обычной почте, только электронный адрес выглядит несколько иначе. В этом нетрудно убедиться, рассмотрев пример любого e-mail.
Выделенный адрес на изображения позволит наглядно определить, из чего состоит электронный адрес. Любой e-mail состоит из нескольких частей:
- Логин. Это ничто иное, как комбинация символов, которые расположены перед знаком «@». Их придумывает пользователь при регистрации ящика, и они выполняют функцию его идентификатора.
- Символ «@». Разделитель, который также является символом электронной почты. Автоматические алгоритмы в интернете автоматически определяют строку как адрес почты, если в ней присутствует данный символ.
- Доменное имя почтовой службы. По своей сути — это название почтовой службы, которая используется. Наш пример содержит доменное имя «gmail» - почтовая служба от Google.
- Доменная зона. Это идентификатор, определяющий область, в которой функционирует конкретный сайт. В нашем случае этим сайтом выступает именно почтовая служба.
Такая запись мэйла является стандартной и она общепринята во всем мире. Поэтому завести ящик с адресом электронной почты, не соответствующим описанным требованиям, фактически невозможно.
Для чего нужно создавать свой e-mail
Выяснив ранее, что такое адрес электронной почты, рассмотрим основные функции данного веб-инструмента. Некоторые пользователи, которые ранее не сталкивались с подобными службами, ошибочно представляют, что с помощью e-mail можно только отправлять сообщения. На самом деле его функционал гораздо обширнее. Поэтому рассмотрим, зачем нужна электронная почта даже тем, кто не очень часто пользуется интернетом:
- Передача файлов. Рассматривая выше, что такое адрес емайл почты, мы отметили, что электронная почта стала одним из ключевых факторов развития всего интернета. Благодаря этой технологии сегодня через e-mail можно отправлять не только письма, но и мультимедийные файлы, например, фотографии, видео, аудиозаписи, документы в различных форматах.
- Регистрация на сайтах. При регистрации на различных вебсайтах, в особенности в социальных сетях, обязательно потребуется электронный адрес. Без почты завести учетную запись не получится. В редких случаях можно обойтись номером мобильного телефона. В остальных случаях придется сначала завести аккаунт в почтовом сервисе, чтобы зарегистрироваться на нужном сайте.
- Оповещения. В настоящий момент электронная почта, кроме телефона, выступает основным инструментом для оповещения. Яркий пример — банковские сервисы. Большинство банков отправляет своим клиентам выписки, копии квитанций, сообщения об изменениях и различные новости именно на почту. Это значительно удобнее, чем получать ту же самую информацию через СМС-сообщения или иными способами.
- Архивация. Электронная почта позволяет хранить все важные письма в одном месте без риска их утраты. При этом не требуется свободное место на компьютере или на телефоне. Все сообщения будут находиться на сервере почтовой службы и надежно защищены от посторонних лиц.
Плюсы и минусы электронной почты
Определив выше, что такое е-мейл, стоит обратить внимание на главные достоинства данного средства коммуникации. Преимуществ, само собой, у него очень много, что и объясняет его большую популярность в настоящее время. Основные преимущества:
- мгновенная доставка писем адресату;
- простота использования;
- возможность передачи не только текста, но и файлов;
- надежность и безопасность;
- существенная экономия ресурсов.
Одно из немаловажных преимуществ — отсутствие какой-либо платы. Подавляющее число сервисов работают бесплатно, то есть не требуют деньги за отправленные письма, в отличие от обычной почты.
Есть у емайла и несколько недостатков, однако их нельзя назвать критическими. Один из них заключается в том, что электронные ящики имеют ограничения на размер отправляемых данных. Пример — сервис Gmail, где можно отправить письмо не более 25 Мб. Для обычного письма этот объем будет вполне достаточным, а вот для отправки большого аудио или видео ролика этого мало.
Еще один минус — это спам. Это сообщения с рекламным или вирусным контентом, которые периодически приходят на почту. Со временем их собирается довольно много, что может быть небезопасным для электронного устройства и мешать нормальной работе с почтой. Тем не менее в большинстве сервисов предусмотрена функция автоматического распознавания спама, в результате чего происходит автоматическое перемещение и удаление этих сообщений в соответствующее хранилище.
Наиболее популярные сервисы электронной почты
Рассмотрев главные функции e-mail и узнав, что это такое, подробно ответим на вопрос — как его создать. Прежде всего необходимо выбрать почтовую службу для регистрации ящика. Их довольно много, и в принципе можно сделать учетную запись в нескольких сервисах. Однако в этом нет какой-либо необходимости, так как на самом деле удобнее всего пользоваться одним ящиком.
Наибольшей популярностью сейчас пользуются следующие почтовые сервисы:
- Google Mail (Gmail);
- Яндекс.Почта;
- ru;
- com;
- Yahoo;
- Рамблер.Почта;
- Hotmail.
Данные почтовые службы в плане функциональных возможностей, мало чем отличаются друг от друга. Поэтому можно смело регистрироваться в любой из них, и пользоваться всеми достоинствами электронной почты.
Регистрация e-mail: пошаговая инструкция
Несмотря на то, что существует множество почтовых сервисов, процесс регистрации практически ничем не отличается. Необходимо заполнить короткую анкету, указав основные данные о пользователе аккаунта. Чтобы узнать, как это сделать, рассмотрим пример регистрации почты Gmail:
- Сначала открываем в браузере почтовый сервис Gmail, используя адрес https://mail.google.com. На открывшейся страничке для создания аккаунта надо кликнуть по одноименной клавише.
- Дальше надо заполнить небольшую анкету, где необходимо указать основные данные о пользователе. Заполняйте все поля, указывая имя, фамилию и логин. При необходимости можно использовать образец адреса, сгенерированный самим сервисом. Затем нужно придумать безопасный пароль. Его необходимо написать дважды, чтобы исключить возможные ошибки ввода. Заполнив все поля нажимаем .
- Далее пишется номер телефона и дата рождения, а также указывается пол. При заполнении рекомендуется указывать настоящие данные. В дальнейшем это может помочь восстановить доступ к учетной записи, если он будет по каким-либо причинам утрачен.
- После заполнения и подтверждения мобильного номера, почтовый ящик будет создан и готов к использованию. Можно приступить к написанию первого письма. Новым пользователям рекомендуется просмотреть справку и обучающие материалы, которые доступны на сайте. Это поможет предотвратить возникновение трудностей и ошибок при создании электронных писем.
Аналогичным способом можно пройти процесс регистрации в любой почтовой службе. Процедура довольно быстрая, и, как правило, занимает всего несколько минут. Процесс регистрации максимально упрощен, чтобы пользователи, которые раньше не сталкивались с этим, могли зарегистрироваться без каких-либо проблем.
Заключение
Электронная почта — это одна из основных технологий передачи данных, которая в настоящий момент используется повсеместно. С помощью e-mail можно передавать текстовые сообщения, файлы, документы, получать уведомления, новостные рассылки и регистрироваться на других сайтах. Процесс регистрации в электронной почте довольно простой, и сводится к заполнению короткой анкеты. Основная задача пользователя при этом состоит в том, чтобы придумать логин и пароль, которые будут использоваться для авторизации в учетной записи.