Что означает e-mail и для чего нужна электронная почта

Электронная почта входит в число передовых средств для передачи цифровых данных внутри компьютерной сети. Технология появилась еще в середине XX века, став настоящим прорывом и создав условия для развития интернета в том виде, в котором мы его знаем. Несмотря на всю важность данного средства коммуникации, далеко не всем пользователям известно, что такое электронная почта и как она работает. Ответы на эти вопросы вы найдете в данном материале.

Общие сведения

Электронной почтой называют технологию передачи цифровых данных между разными компьютерами. Данное понятие равносильно относится как для локальных сетей, например, внутри одного офиса, так и для глобальных сетей, если мы говорим об интернете в целом.

Определить, что такое e-mail не трудно, если в общих чертах разобраться с принципом работы данного веб-инструмента. Один пользователь входит в собственную учетную запись в почтовой службе. Для этого он использует браузер на компьютере или приложение на смартфоне. Далее в адресной строке записывается электронный адрес получателя и собственно само письмо.

Отсюда следует, что e-mail —это адрес, который используется почтовой службой для передачи сообщений. Общий принцип такой же, как и в обычной почте, только электронный адрес выглядит несколько иначе. В этом нетрудно убедиться, рассмотрев пример любого e-mail.

Выделенный адрес на изображения позволит наглядно определить, из чего состоит электронный адрес. Любой e-mail состоит из нескольких частей:

1. Логин. Это ничто иное, как комбинация символов, которые расположены перед знаком «@». Их придумывает пользователь при регистрации ящика, и они выполняют функцию его идентификатора.
2. Символ «@». Разделитель, который также является символом электронной почты. Автоматические алгоритмы в интернете автоматически определяют строку как адрес почты, если в ней присутствует данный символ.
3. Доменное имя почтовой службы. По своей сути — это название почтовой службы, которая используется. Наш пример содержит доменное имя «gmail» - почтовая служба от Google.
4. Доменная зона. Это идентификатор, определяющий область, в которой функционирует конкретный сайт. В нашем случае этим сайтом выступает именно почтовая служба.

Такая запись мэйла является стандартной и она общепринята во всем мире. Поэтому завести ящик с адресом электронной почты, не соответствующим описанным требованиям, фактически невозможно.

Для чего нужно создавать свой e-mail

Выяснив ранее, что такое адрес электронной почты, рассмотрим основные функции данного веб-инструмента. Некоторые пользователи, которые ранее не сталкивались с подобными службами, ошибочно представляют, что с помощью e-mail можно только отправлять сообщения. На самом деле его функционал гораздо обширнее. Поэтому рассмотрим, зачем нужна электронная почта даже тем, кто не очень часто пользуется интернетом:

1. Передача файлов. Рассматривая выше, что такое адрес емайл почты, мы отметили, что электронная почта стала одним из ключевых факторов развития всего интернета. Благодаря этой технологии сегодня через e-mail можно отправлять не только письма, но и мультимедийные файлы, например, фотографии, видео, аудиозаписи, документы в различных форматах.

2. Регистрация на сайтах. При регистрации на различных вебсайтах, в особенности в социальных сетях, обязательно потребуется электронный адрес. Без почты завести учетную запись не получится. В редких случаях можно обойтись номером мобильного телефона. В остальных случаях придется сначала завести аккаунт в почтовом сервисе, чтобы зарегистрироваться на нужном сайте.
3. Оповещения. В настоящий момент электронная почта, кроме телефона, выступает основным инструментом для оповещения. Яркий пример — банковские сервисы. Большинство банков отправляет своим клиентам выписки, копии квитанций, сообщения об изменениях и различные новости именно на почту. Это значительно удобнее, чем получать ту же самую информацию через СМС-сообщения или иными способами.
4. Архивация. Электронная почта позволяет хранить все важные письма в одном месте без риска их утраты. При этом не требуется свободное место на компьютере или на телефоне. Все сообщения будут находиться на сервере почтовой службы и надежно защищены от посторонних лиц.

Плюсы и минусы электронной почты

Определив выше, что такое е-мейл, стоит обратить внимание на главные достоинства данного средства коммуникации. Преимуществ, само собой, у него очень много, что и объясняет его большую популярность в настоящее время. Основные преимущества:

• мгновенная доставка писем адресату;
• простота использования;
• возможность передачи не только текста, но и файлов;
• надежность и безопасность;
• существенная экономия ресурсов.

Одно из немаловажных преимуществ — отсутствие какой-либо платы. Подавляющее число сервисов работают бесплатно, то есть не требуют деньги за отправленные письма, в отличие от обычной почты.

Есть у емайла и несколько недостатков, однако их нельзя назвать критическими. Один из них заключается в том, что электронные ящики имеют ограничения на размер отправляемых данных. Пример — сервис Gmail, где можно отправить письмо не более 25 Мб. Для обычного письма этот объем будет вполне достаточным, а вот для отправки большого аудио или видео ролика этого мало.

Еще один минус — это спам. Это сообщения с рекламным или вирусным контентом, которые периодически приходят на почту. Со временем их собирается довольно много, что может быть небезопасным для электронного устройства и мешать нормальной работе с почтой. Тем не менее в большинстве сервисов предусмотрена функция автоматического распознавания спама, в результате чего происходит автоматическое перемещение и удаление этих сообщений в соответствующее хранилище.

Наиболее популярные сервисы электронной почты

Рассмотрев главные функции e-mail и узнав, что это такое, подробно ответим на вопрос — как его создать. Прежде всего необходимо выбрать почтовую службу для регистрации ящика. Их довольно много, и в принципе можно сделать учетную запись в нескольких сервисах. Однако в этом нет какой-либо необходимости, так как на самом деле удобнее всего пользоваться одним ящиком.

Наибольшей популярностью сейчас пользуются следующие почтовые сервисы:

• Google Mail (Gmail);
• Яндекс.Почта;
• ru;
• com;
• Yahoo;
• Рамблер.Почта;
• Hotmail.

Данные почтовые службы в плане функциональных возможностей, мало чем отличаются друг от друга. Поэтому можно смело регистрироваться в любой из них, и пользоваться всеми достоинствами электронной почты.

Регистрация e-mail: пошаговая инструкция

Несмотря на то, что существует множество почтовых сервисов, процесс регистрации практически ничем не отличается. Необходимо заполнить короткую анкету, указав основные данные о пользователе аккаунта. Чтобы узнать, как это сделать, рассмотрим пример регистрации почты Gmail:

1. Сначала открываем в браузере почтовый сервис Gmail, используя адрес https://mail.google.com. На открывшейся страничке для создания аккаунта надо кликнуть по одноименной клавише.
2. Дальше надо заполнить небольшую анкету, где необходимо указать основные данные о пользователе. Заполняйте все поля, указывая имя, фамилию и логин. При необходимости можно использовать образец адреса, сгенерированный самим сервисом. Затем нужно придумать безопасный пароль. Его необходимо написать дважды, чтобы исключить возможные ошибки ввода. Заполнив все поля нажимаем Далее.
3. Далее пишется номер телефона и дата рождения, а также указывается пол. При заполнении рекомендуется указывать настоящие данные. В дальнейшем это может помочь восстановить доступ к учетной записи, если он будет по каким-либо причинам утрачен.
4. После заполнения и подтверждения мобильного номера, почтовый ящик будет создан и готов к использованию. Можно приступить к написанию первого письма. Новым пользователям рекомендуется просмотреть справку и обучающие материалы, которые доступны на сайте. Это поможет предотвратить возникновение трудностей и ошибок при создании электронных писем.

Аналогичным способом можно пройти процесс регистрации в любой почтовой службе. Процедура довольно быстрая, и, как правило, занимает всего несколько минут. Процесс регистрации максимально упрощен, чтобы пользователи, которые раньше не сталкивались с этим, могли зарегистрироваться без каких-либо проблем.

Заключение

Электронная почта — это одна из основных технологий передачи данных, которая в настоящий момент используется повсеместно. С помощью e-mail можно передавать текстовые сообщения, файлы, документы, получать уведомления, новостные рассылки и регистрироваться на других сайтах. Процесс регистрации в электронной почте довольно простой, и сводится к заполнению короткой анкеты. Основная задача пользователя при этом состоит в том, чтобы придумать логин и пароль, которые будут использоваться для авторизации в учетной записи.

Видео по теме