Где располагается архив в почте Gmail
Большой поток электронных писем, поступающих на электронную почту, заставляет владельца аккаунта задуматься об их сортировке. Это требует создания большого количества тематических папок, в которых можно разместить поступающие письма. Однако увеличить свободное место в почтовом ящике такой подход точно не позволяет. Вот тут на помощь пользователю приходит возможность архивации важных сообщений, которые можно будет всегда извлечь из архива и прочесть, когда потребуется. Но не все юзеры знают, в каком месте располагаются архивные послания в данном сервисе. В этой статье дан подробный ответ на вопрос, где находится архив с сообщениями в почте Gmail. Дополнительно приведена инструкция по архивированию сообщений на компьютере и в мобильном телефоне, а также описан доступный функционал архиватора.
Архив
Каждый аккаунт электронного почтового сервиса от Гугл получает стандартный набор папок, в которых хранится входящая и исходящая корреспонденция. Также пользователь получает возможность создавать новые папки, чтобы сортировать письма по темам или адресам отправителей. Но в Gmail отсутствует отдельная папка «Архив», хотя возможность архивирования здесь и доступна. Таким образом архивные письма просто получают особый статус. Их можно хранить без предварительного прочтения и восстановить, когда потребуется. Пользователь не сортирует само письмо, а просто откладывает его в специальное место, чтобы прочитать в дальнейшем. Далее рассмотрим сам процесс архивации и возможности данного функционала почтового сервиса.
Полная версия
Итак, попробуем заархивировать сообщение, используя полную версию сайта на персональном компьютере. Алгоритм действий будет следующий:
- Открываем браузер на ПК, а потом переходим на сайт почтового сервиса от Гугл https://accounts.google.com/.
- В личном кабинете после входа открывается страница с входящими сообщениями.
Входящие сообщения gmail - Среди них выбираем любое письмо и наводим на него курсор мышки.
Архивация одного письма gmail - После наведения курсора на сообщение, рядом с ним появляется меню с доступными опциями. Чтобы заархивировать послание, кликаем по значку в виде письма со стрелочкой.
Таким образом можно выполнить архивацию только одного непрочитанного сообщения. Точно также можно заархивировать уже прочитанные ранее послания в любой папке. Теперь попробуем заархивировать сразу несколько посланий:
- Открываем необходимую папку, например, «Входящие».
- Выделяем несколько сообщений в данном хранилище.
Архивация нескольких сообщений gmail - Среди доступных опций в панели над входящими посланиями нажимаем значок «Архивировать». После этого все выделенные цепочки сообщений будут отправлены в архив.
Далее попытаемся найти, где размещаются архивные письма. Все они находятся в папке «Вся почта». Однако чтобы ее увидеть, надо будет кликнуть по строчке «Еще» слева на экране. Заархивированное письмо можно вернуть в любую папку для дальнейшего прочтения. Делается это так:
- Переходим в папку «Вся почта».
- Среди имеющихся сообщений выбираем нужные, которые требуется разархивировать.
Поместить во входящие gmail - Чтобы извлечь почту из архива, в верхнем функциональном меню нажимаем значок «Поместить во входящие». Также данная опция доступна в контекстном меню, которое открывается после нажатия правой кнопки мышки.
Таким образом можно извлекать из архива как одно письмо, так и несколько сразу. Если требуется убедиться в важности сообщения, сначала откройте его и только потом переместите в нужное место. Вся перемещенная корреспонденция сортируется в конечной папке по дате ее перемещения. Этот алгоритм действует также и в архивных сообщениях.
Итак, после того как письмо было заархивировано, его можно открыть и прочесть, найдя в папке «Вся почта». Однако часто очень сложно найти нужные файлы из-за большого числа входящей корреспонденции в почтовом ящике. Для этого разработчики предусмотрели удобный расширенный поиск нужного контента. Поисковое меню находится в верхней части экрана. Пользователю здесь доступен поиск:
- По дате, имени контакта или адресу.
- По прикрепленным к посланию файлам.
- Среди непрочитанных посланий.
- С использованием ключевых слов.
Функции поиска gmail
Просто выберите нужную опцию и найдете то, что ищете в почтовом ящике. Найденное письмо можно прочесть, восстановить в другую папку или просто удалить.
На первый взгляд может показаться, что возможности архиватора Gmail не предусматривают более тонкую сортировку посланий. Однако это далеко не так, как кажется. Каждое архивируемое письмо можно переместить в отдельную папку. Для этого существует опция под названием «Назначить ярлык». Посмотрим далее, как можно использовать данную функцию:
- Выбираем в левом сайдбаре раздел «Создать ярлык», около которого слева располагается значок «+», чтобы добавить новую папку.
- Назначаем имя для нового ярлыка и указываем его месторасположение.
Мы сделали специальную папку, чтобы размещать в ней архивные сообщения с вложенными файлами. Пробуем его использовать:
- Переходим в папку «Входящие».
- Находим и открываем нужное послание.
- Чтобы сделать размещение открытого письма во вновь созданной папке, кликаем по значку «Ярлыки» в верхнем функциональном меню. Потом выбираем недавно созданную папку и жмем клавишу «Применить».
- Теперь архивируйте данное письмо при помощи нажатия соответствующей клавиши на панели.
Перемещение письма в нужную папку gmail - Далее просто найдите хранилище «Письма с вложением», в котором теперь располагается выбранное письмо.
Телефон
Архивировать любую полученную или отправленную почту можно также в мобильном приложении почтового сервиса. Алгоритм действий будет следующий:
- Открываем почтовое приложение Gmail на смартфоне.
- Находим и выделяем галочкой полученный по почте файл.
- После этого над посланием появится меню опций, в котором выбираем опцию «Архивировать».
Выделенное письмо можно будет найти в папке «Вся почта». Его можно достать оттуда и переместить в другое хранилище или удалить. В мобильном приложении для телефона также доступна возможность настройки архивации.
Заключение
Архивация в почте Gmail — самый простой способ отложить прочтение входящей корреспонденции или возможность собрать все важные сообщения с различными файлами в одном месте. Они не удаляются системой, даже если установлен период очистки в 30 дней. Если вы архивируете послания, то они хранятся неограниченное время в почтовом ящике. Чтобы найти нужное послание, надо открыть папку «Вся почта» или воспользоваться встроенной функцией поиска.
Загрузка...
