Создаем уникальную подпись в почте Mail

Подпись считается неотъемлемым компонентом любого письма. Это правило касается и писем, переданных через электронную почту. Поэтому неудивительно, что большинство почтовых сервисов, в число которых входит Mail.ru, включили функцию добавления подписи в текст сообщения.

Подпись в электронной рассылке считается мощным рекламным и маркетинговым инструментом. Она помогает привлечь потенциальных клиентов, собрать целевую аудиторию, способствует общему продвижению товара или услуги. О том, как поставить и использовать подпись в почте Майл.ру, рассмотрим далее в этом материале.

Указание авторства послания в Майл.ру

По умолчанию в электронной почте Mail.ru указывается имя отправителя письма и сопутствующий текст. В этом легко убедиться, если войти в свой ящик и попробовать создать сообщение.

Чтобы убедиться в этом, сначала выполняем вход в свой почтовый ящик на Mail.ru через логин и пароль. После этого жмем по команде «Написать письмо».

В конце письма под полем самого текстового послания можно увидеть стандартную подпись. В ней как раз и указано имя отправителя данного послания. Оно копируется из личных данных, указанных при регистрации почтового ящика в Mail.ru. Здесь же размещена ссылка на данный почтовый сервис.

Очевидно, что такой вариант автографа выглядит не слишком привлекательно. Обычно такой вариант стараются изменить, либо оставляют только для личных переписок. О том, как настроить подпись с учетом собственных потребностей и предпочтений, поговорим далее.

Как добавить или изменить подпись

Несложная задача для тех, кто хорошо знаком с сервисами Mail.ru. Если же вы не пользовались почтой ранее или у вас возникают трудности с поиском нужных функций, воспользуйтесь подробной инструкцией из данной статьи.

Рассмотрим, как добавить либо изменить автограф:

1. Входим в свой почтовый ящик на сервисе Майл.ру. Потом нажимаем по клавише «Написать письмо». Указываем адресата данного послания в верхнем поле. При желании можно указать сразу несколько почтовых ящиков, которые будут получателями данного сообщения. Далее пишем сопроводительный текст в соответствующем поле. Перед отправкой письма нажимаем по сноске «Подпись», чтобы добавить ее к данному посланию.
2. В выпадающем окошке появятся все добавленные подписи, которые можно использовать для электронных писем. Сразу после регистрации там есть только стандартная подпись. Нажимаем по строчке «Изменить подпись» в самом низу контекстного меню.
3. Далее можно выбрать один из двух вариантов — редактировать уже существующий автограф, либо добавить подпись в Майле.ру. Можно выбрать любой вариант, так как принципиального значения это не имеет. Чтобы редактировать существующий текст, жмем по иконке в виде карандашика. В противном случае выбираем команду «Добавить».
4. Меняем текст подписи к письму на нужный. Для примера, можно приписать заключительную часть письма в виде «С уважением». На самом деле можно вводить абсолютно любой текст. Никаких ограничений для владельца почтового ящика в этом случае не существует.

Теперь при создании письма содержание стандартного текстового сообщения будет иным. Его можно изменить в любой момент, если возникнет такая потребность. Окно с именем отправителя также подлежит заполнению. Но в отличие от текстового поля, его нельзя оставлять пустым и обязательно надо будет заполнять.

Мы выяснили ранее, как сделать подпись в Mail.ru во время написания сообщения. Также стоит отметить еще один важный момент. Для добавления или изменения существующего автографа, необязательно начинать писать новое письмо. Можно самостоятельно сделать подпись в настройках почтового сервиса.

Для этого надо будет сделать следующее:

1. Слева в самом низу надо кликнуть по значку «Настройки». В открывшемся окне затем выбрать пункт «Все настройки».
2. Далее в меню слева выбрать пункт «Общие». Здесь можно изменять существующий автограф или вставить новый.

Возможности редактора

Во время изменения подписи в Майл.ру можно воспользоваться несколькими интересными функциями. С их помощью можно создать оригинальный, запоминающийся автограф. Все эти опции доступны непосредственно в редакторе, интерфейс которого напоминает аналогичные программы на ПК, например, MS Word или сервис Google.Docs.

Среди присутствующих функций:

• жирное начертание и курсив;
• изменение цвета, размера текста;
• смена шрифта;
• смещение текста в разные части поля.

Еще одна интересная функция — добавление ссылок. По умолчанию в подписи предусмотрен переходи на почтовый сервис Майл.ру. При указании авторства пользователь имеет возможность вставить ссылку на любой сайт, например, на свою страницу в социальных сетях. Аналогичным образом можно сделать подпись в письме с вставленным изображением. В целом, встроенный редактор позволяет проявить оригинальность и создать автограф, который запомнится получателю данного послания.

Письма без авторства

Мы выяснили до этого в статье, как изменить подпись к письму в Майл почте. Однако не всегда указывать авторство целесообразно. Иногда можно отправлять сообщения без указания имени отправителя или вспомогательного текста.

Отдельной специальной функции для удаления существующей подписи на Майл.ру не предусмотрено. Однако убрать текст с указанием авторства можно другим простым способом. Достаточно открыть редактор и полностью очистить соответствующие текстовые поля. Стоит отметить, что пункт с именем пользователя обязательно должен быть заполнен. В противном случае пользователю не удастся сохранить сделанные изменения.

После очистки данных полей, подпись к письму автоматически удаляется. При написании письма будет отображаться окошко с надписью «Без подписи». В отдельных случаях это может помочь сохранить анонимность при отправке каких-то массовых рассылок.

Создание и настройка подписей в Mail.ru доступна без ограничений. Поэтому, если пользователь захочет удалить один или все варианты подписей к письму, он может сделать это в любой момент. Ведь создать их заново будет несложно при помощи инструкций, приведенных выше в данном материале.

Заключение

Мы рассмотрели в данной статье, как создать подпись в Mail.ru. Данный вопрос актуален для тех, кто регулярно отправляет письма или рекламные рассылки. С помощью стандартных инструментов данного почтового сервиса можно не только редактировать сообщение с указанием авторства, но и добавлять ссылки, изображения и стилизовать текст. Можно создавать несколько подписей и пользоваться ими попеременно, либо удалить их и отправлять сообщения без указания авторства, что в отдельных случаях может быть даже полезно.

Видео по теме