Как отменить отправку письма в почте Gmail
Перед отправкой письма следует внимательно проверять адрес получателя и содержание электронного письма. Однако даже при тщательной проверке не исключена вероятность пропуска каких-то ошибок. Для таких случаев в некоторых почтовых службах предусмотрена возможность отозвать сообщение. Рассмотрим ниже в этой статье, как отменить отправку письма в сервисе Gmail и можно ли удалить его после получения адресатом.
Как отозвать сообщение после отправки
В большинстве случаев отмена отправки требуется, если письмо написано с ошибками или, когда оно было отправлено на неправильный электронный адрес. В почтовом сервисе Gmail можно отзывать сообщение, чтобы отредактировать или удалить его. Как работает эта функция:
- Создаем новое сообщение. Авторизуемся в почте, потом нажимаем . Указываем адрес получателя и тему, вводим сопроводительный текст. При необходимости прикрепляем изображение, документ или другой мультимедийный файл. Затем жмем .
- В открывшемся окне отменить отправку можно при помощи нажатия . В этом случае сообщение не уйдет адресату. Оно попадет в папку «Черновики», где его можно изменять и затем послать повторно.
Здесь необходимо учесть один важный нюанс. Кнопка «Отмена» остается активной в течение короткого промежутка времени. Затем сервис забирает у пользователя возможность отмены отправки. С редактируемым письмом пользователь может работать только, если он успеет отозвать отправку. В данном случае такая возможность недоступна. Пользователи Google часто спрашивают — «Могу ли я увеличить промежуток времени для отправки сообщения?». Да, в этом сервисе есть функционал, позволяющий увеличить период, в течение которого можно отозвать отправленное письмо. Для этого надо сделать следующее:
- Жмем значок в виде шестеренки, который позволяет открыть настройки почтового ящика. Он находится в правой части окна почтовой службы.
- Далее в диалоговом меню выбираем раздел «Все настройки».
- Потом во вкладке «Общие» находим пункт «Отмена отправки» и увеличиваем промежуток времени в соответствующей строке.
Выше описана инструкция для десктопной версии почты Гугл на ПК. Она также актуальна в мобильном приложении для телефонов. Максимальный промежуток времени составляет на данный момент 30 секунд. Это довольно небольшой промежуток времени, но его достаточно, чтобы в случае появления сомнений отложить отправку и еще раз проверить отменённое сообщение. При необходимости можно удалить письмо из черновиков и создать новое.
Отложенное сообщение
Есть еще один вариант, благодаря которому можно отправлять сообщение не сразу, а в заданную дату и время. Функция удобная, т.к. позволяет проверить содержание сообщения, отредактировать его и убрать из него ненужный контент. Никто из собеседников не увидит уведомление про удаление такого послания, т.к. оно в этот момент он находится строго внутри почтового ящика.
Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо предварительно создать письмо, указать адрес получателя и ввести нужный текст. Прежде чем посылать его, нажимаем стрелку возле . На экране отобразится клавиша «Запланировать отправку», которая позволяет задавать дату и время отправки.
Далее задаем дату и время отправки. Выбираем из уже готовых вариантов («Завтра утром», «Завтра днем» или «В понедельник утром») или устанавливаем при помощи календаря нужную дату и время.
После этого можно уже передавать послание адресату. Оно будет отправлено только в указанное время. Располагается такое письмо в папке «Запланированные». В правой части такого сообщения отображается информация об его планируемой отправке.
К слову, отложить отправку можно даже тогда, когда письмо в Gmail уже было отправлено. Главное требование в этом случае — оно не должно быть доставлено адресату. Для этого входим в папку «Отправленные», затем находим в списке сообщений нужное и нажимаем значок в виде часиков. Отредактируйте дату и время, когда письмо будет передано получателю.
После выполнения этих действий они перемещаются в папку «Отложенные», а после отправки удаляются из этой папки.
Заключение
Почта Google — один из немногочисленных почтовых сервисов, в котором можно отменить отправку письма. Благодаря этому можно своевременно проверить правильность написания адреса или содержание сообщения. Функция действует не более 30 секунд, но обычно этого времени достаточно для выполнения отмены отправки. Также при необходимости можно отложить отправку, чтобы установить любую подходящую для доставки дату и время. До указанной даты и времени письмо не будет отправляться адресату.
Загрузка...
