Создаем уникальную подпись к письмам в почте Гугл
Отправка электронного сообщения без подписи конечно не запрещена. Так делают многие пользователи почтового сервиса. Однако такой способ отправки послания в наше время считается устаревшим. Ведь вставка в послание подписи делает его уникальным и интересным для адресата. Выразить свою признательность, уважение или другие эмоции по отношению к адресату письма всегда можно при помощи добавления подписи. В сегодняшней статье будет подробно рассказано, как можно сделать подпись для писем в Гугл Почте. Будут приведены инструкции для полноценной версии почтового сервиса и мобильной программы.
На компьютере
Чтобы поменять оформление исходящих писем и добавить к ним подпись, лучше всего воспользоваться полной версией веб-сайта данного почтовика. Редактор писем в браузере имеет расширенный набор функций, который позволяет изменять и украшать текст, вставлять ссылки и добавлять вложениями. Для того чтобы изменить стандартное оформление письма на компьютере, необходимо сделать следующее:
- Открыть в браузере Гугл Почту и войти в свою учетную запись через логин, пароль.
- Далее в правом верхнем углу открывшейся страницы надо нажать на значок в виде шестёренки.
- После этого в выпадающем контекстном меню выбрать вкладку «Все настройки».
- Затем в разделе «Общие» найти и открыть подраздел «Подпись».
- Потом нажимаем на клавишу «Создать», около которой расположен значок в виде плюсика.
- Далее появится всплывающее окно, в котором нужно вписать название создаваемой подписи и повторно нажать кнопку «Создать».
После создания новой подписи станет доступен текстовый редактор, который обладает рядом возможностей. Перечислим основные из них:
- Написание и редактирование текста. Надо отметить, что настроек для текста здесь очень много. Можно выбирать нужный шрифт, изменять его размер, цвет, а также менять наклон букв.
- Доступно добавление ссылок к подписи. Ссылка может перенаправлять на какой-то сторонний ресурс или являться адресом электронной почты.
- Можно вставлять в подпись различные картинки и фотографии. Добавлять изображения можно из различных источников. Это может быть ссылка на фото, которое располагается на стороннем ресурсе, хранится в почтовом сервисе или памяти компьютера. После добавления фото пользователь сможет уменьшить его размер прямо в редакторе, изменить расположение изображения относительно добавленного текста. Добавлять можно сразу несколько изображений. Главное правильно распределить их внутри подписи и подобрать нужный размер.
- Дополнительно подпись оформляется нумерованным или маркированным списками.
- Есть возможность выравнивания текста и фото, вставка различных цитат.
Также надо будет определить, где будет использоваться созданная подпись. Ее можно:
- Вставлять при создании новых писем. Для этого в разделе «В новых письмах» выбираем созданную подпись из списка.
- Добавлять в ответах и пересылаемых посланиях. Чтобы подпись добавлялась в таких ситуациях, надо в разделе «В ответах и при пересылке» выбрать нужную подпись. Данная опция используется также для всех автоматических ответов на сообщения.
Кроме того, пользователь может установить расположение подписи. Ее можно вставить в конец или начало сообщения. Сохраняем созданную подпись при помощи нажатия по в самом низу страницы.
Полностью настроенная подпись готова к использованию. Теперь достаточно выбрать получателя и написать ему письмо с добавлением подписи в нужном месте послания. Редактор самостоятельно вставит вашу подпись в новое сообщение. Количество создаваемых подписей неограниченно. Можно создавать любое количество подписей. Делается это аналогичным способом при помощи описанной ранее инструкции. Для создания новой подписи надо кликнуть по клавише «Создать». При отправке сообщений можно выбрать нужный вариант из добавленных ранее подписей.
В мобильном приложении
В мобильном приложении почтового сервиса Google функционал для создания подписей к письмам довольно скудный. Создается подпись следующим образом:
- Открываем мобильной приложение Гугл Почта.
- Потом жмем по значку в виде трех полосок, который расположен в левом верхнем углу экрана.
- Затем в выпадающем меню выбираем раздел «Настройки».
- Далее нажимаем на аккаунт, в котором планируется добавление подписей к сообщениям.
- Потом активируем вкладку «Подпись при отправке из мобильного приложения».
Далее появится всплывающее окно, в котором можно добавить только текст. Никаких добавлений в виде ссылок и фото здесь не предусмотрено. Просто вводим текст подписи и после завершения жмем по. Теперь подпись будет добавляться в каждое отправляемое послание.
При этом создать несколько подписей, а потом выбирать нужное среди созданных в мобильном приложении нельзя.
Заключение
Добавление подписи в письмо позволяет украсить его. Ведь теперь благодаря наличию такого добавления к посланиям можно будет сразу узнать их отправителя. Просто создайте несколько таких окончаний и используйте их для отправки различным адресатам. Также данная опция очень помогает при использовании автоответчика. Она автоматически добавляется к посланиям, которые создаются автоматически почтовой программой.
Загрузка...