Как создать шаблоны для писем в Яндекс Почте
Содержание
В почтовом сервисе от Yandex пользователи могут использовать шаблоны, которые представляют собой заранее подготовленные заготовки электронных писем, содержащие определенную информацию или пустые поля. Использование таких заготовок позволяет ускорить время подготовки и отправки сообщения. Это особенно актуально в том случае, если необходимо разослать однотипные письма большому количеству адресатов. Рассмотрим далее, как можно создать свой шаблон в Яндекс Почте и использовать его при оформлении писем.
Для чего нужны шаблоны в электронной почте
Готовые макеты сообщений целесообразно использовать тогда, когда необходимо отправлять письма с одинаковым либо похожим содержанием большому количеству пользователей. Обычно этот инструмент используется в деловой переписке, а также при взаимодействии с потенциальными клиентами или партнерами. Главные преимущества использования макетов:
- Экономия времени. С помощью макета можно быстро подготовить сообщение для отправки или предоставить ответ на типовые вопросы за короткий промежуток времени.
- Минимизация ошибок. При использовании заготовки, вероятность того, что письмо будет содержать ошибки, сводится к минимуму.
- Оформление. Любое письмо можно оформить, используя встроенный редактор Яндекса. Можно выбрать подходящий стиль текста, добавить изображения, сменить фон.
- Адаптация для мобильной версии. Шаблон в Яндекс Почте адаптирован не только для ПК, но и для смартфонов, планшетов. Поэтому он будет отображаться корректно на любом используемом девайсе.
В целом, шаблон в электронной почте выполняет несколько функций. С помощью заготовок можно упростить и ускорить коммуникацию с другими пользователями. По этой причине макеты сообщений обычно применяют для реализации маркетинговых и рекламных задач.
Создаем шаблон в Яндекс Почте: пошаговая инструкция
Процесс создания заготовок в почтовом сервисе от Yandex максимально простой. Можно сделать макет сообщения и сохранить его для регулярного использования в деловой или личной переписке буквально за несколько минут. О том, как создавать заготовки в Яндекс Почте, подскажет такая инструкция:
- В любом удобном браузере откройте Яндекс Почту. Затем войдите в свой почтовый ящик при помощи логина и пароля. Далее нажмите по , чтобы перейти к созданию нового сообщения.
- Напишите текст письма и красиво оформите его, используя встроенный редактор. При этом можно изменить шрифт и размер текста, цвет фона, прикрепить изображение или ссылку. Во время оформления послания также может использоваться личная подпись отправителя.
- Теперь остается только сохранить созданную заготовку. Для этого в Панели задач внизу нажимаем кнопку «Шаблоны». Затем в выпадающем списке выбираем команду «Сохранить как шаблон».
После этого уже можно использовать созданные макеты для рассылки. Входим в почту и нажимаем клавишу «Написать». Внизу в Панели инструментов нажимаем «Шаблоны» и выбираем нужный вариант. Пользователю будет проще ориентироваться и выбирать необходимую заготовку, если во время создания шаблона он укажет тему сообщения.
Сохраненный ранее макет всегда можно отредактировать перед отправкой. Стоит также отметить один важный нюанс. Кроме шаблонов, в Яндекс Почте существуют черновики. Это сообщения, которые пользователь создал ранее, но еще не отправлял по почте. Такие заготовки хранятся в папке под названием «Черновики». В отличие от шаблонов, их можно отправить только один раз. А вот сохраненные макеты можно использовать для подготовки и отправки писем многократно.
Заключение
Шаблоны в Яндекс Почте — это полезный инструмент для тех, кому необходимо часто отправлять сообщения с одинаковым или схожим содержанием. Используя заготовку, можно минимизировать вероятность ошибок, а также красиво оформить электронное письмо. Данный инструмент часто используется при создании рекламных или информационных рассылок, однако также можно использоваться в личных переписках.
Загрузка...
