Пошаговая настройка Mail.ru в Outlook
Содержание
Программа Outlook считается одним из лучших инструментов для работы с электронной почтой. Стандартное приложение Windows позволяет управлять несколькими почтовыми ящиками, обрабатывать большое количество писем и поддерживает множество полезных функций, недоступных в обычной версии почты. Чтобы использовать возможности этой программы, нужно будет привязать свою учетную запись. В данном материале рассматривается настройка почты Mail.ru в программе Outlook при помощи автоматического и ручного способов.
Открываем доступ к ящику
По умолчанию профиль пользователя в службе Mail.ru защищен от внешних подключений. Это означает, что его нельзя прикрепить к стороннему приложению. В нашем случае это программа Аутлук. Для этого предварительно нужно получить пароль для синхронизации, который будет использоваться на этапе подключения учетной записи в клиенте.
Чтобы сгенерировать такой пароль, надо сделать следующее:
- Открываем ящик и проходим авторизацию, если потребуется. Далее в верхнем углу справа нажимаем значок со своим e-mail адресом. Потом в выпадающем меню нажимаем строку «Пароль и безопасность».
- После этого автоматически откроется панель настроек аккаунта Маил.ру. Перейдите в пункт «Безопасность» и потом нажмите кнопку «Пароли для внешних приложений».
- На следующей странице кликните .
- Далее прописываем название пароля, которое должно быть понятным. Благодаря этому в дальнейшем его нельзя будет спутать, если планируется использование нескольких почтовых клиентов. Указываем наименование пароля и затем нажимаем .
- После этого проходим проверку при помощи капчи. Чтобы сгенерировать код для синхронизации учетной записи с программой Outlook, вводим пароль почты. Потом нажимаем .
- Сохраняем сгенерированный пароль в любой текстовый документ. Он будет использоваться позже, чтобы подключить Mail.ru к Outlook.
Сгенерированный ключ безопасности можно одновременно использовать для подключения ящика к разным почтовым клиентам. Однако такой вариант считается менее надежным. По этой причине целесообразно создавать отдельный пароль для каждого приложения. Файл с паролями можно хранить на самом ПК, а также в облачном хранилище.
Автоматическое подключение почты
Сгенерировав и сохранив пароль, можно добавить почтовый ящик Mail.ru в Аутлук. В новых версиях приложения, например, в Outlook 2016 на Windows 10, это проще всего при помощи автоматического подключения. Для этого следуем инструкции:
- Открываем приложение и следуем во вкладку «Файл». Затем переходим в раздел «Сведения», где нажимаем строку «Настройка учетных записей».
- В следующем окне нажимаем «Создать». Ставим отметку напротив строки «Учетная запись электронной почты». Заполняем предложенные поля: имя пользователя, e-mail адрес ящика Майл.ру, который необходимо подключить, а также пароль интернета, предоставленный провайдером. Когда поля заполнены, жмем .
- Программа начнет автоматическую проверку введенных пользователем данных. Если ошибки не выявлены, добавление можно считать успешным. Теперь вся почта станет доступна в Outlook.
Нужно отметить, что автоматическое подключение работает не во всех случаях. Например, перенаправление данных из почтовой службы в приложение может быть заблокировано провайдером. Также подобный сбой возможен в том случае, если соединение блокируется брандмауэром или антивирусными программами.
Как создать профиль в Outlook вручную
В старых версиях почтового клиента автоматическое подключение ящика можно сделать далеко не всегда. В таких случаях доступна ручная настройка Outlook для Mail.ru. Выполнить ее нетрудно:
- Запускаем программу Outlook на своем ПК, а затем открываем вкладку «Файл». Здесь находим раздел «Настройка учетных записей» и выбираем команду «Создать». Ставим отметку напротив строки «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». После этого жмем .
- В следующем окне выбираем службу для синхронизации почтового ящика. Тут оставляем отметку напротив строки «Протокол POP или IMAP». После этого нажимаем .
- Затем переходим непосредственно к настройке самого профиля. Прежде всего прописываем свое имя — оно будет указано как подпись отправителя в исходящих письмах. Далее указываем свой e-mail. Ниже выбираем протокол IMAP. Указываем адрес сервера входящей почты «imap.mail.ru». Для исходящей вводим «smtp.mail.ru». Далее в поле «Вход в систему» повторно указываем свой e-mail. В поле «Пароль» прописываем код, который ранее сгенерирован в Mail.ru для сторонних приложений.
- Для завершения настройки указываем номер порта IMAP-сервера. Чтобы задать этот параметр, нажимаем «Другие настройки» и потом выбираем вкладку «Дополнительно». Здесь нужно задать номер порта «995». Для SMTP-сервера, используемого для обработки исходящих писем, задаем номер порта «465». Задав нужные параметры, нажимаем .
После этого происходит проверка указанных данных, по аналогии с автоматической настройкой. Профиль будет привязан к программе при условии, что ошибки не обнаружены. Ручная настройка доступна во всех версиях клиента, в том числе и в устаревших Outlook 2007 и 2010. Однако стоит учитывать, что эти версии больше не поддерживаются разработчиками. Поэтому целесообразно загрузить на ПК более новый клиент, если по каким-либо причинам пользователь не установил его ранее. Скачать последние версии Outlook можно на официальном сайте Microsoft.
Как еще можно подключить Mail.ru в Outlook
Для управления почтой можно использовать web-версию клиента — Outlook Web App (OWA). Это приложение используется для обработки корпоративной почты через сервер совместной работы Microsoft Exchange. Для настройки такого клиента используется облачный хостинг. Наиболее востребованными на территории РФ являются Lancloud и Orange Business Service, которые обеспечивают облачное хранение корпоративной почты для многих известных компаний, куда входят IVI, IlimGroup, Unrenholt, WWF, Konar.
Компания Lancloud может подключить Outlook Web App для корпоративных целей без использования вспомогательного оборудования. При этом вся почта хранится дистанционно на сервере Microsoft Exchange. Клиентам Lancloud предоставляется лицензионная версия продукта.
При этом стоимость аренды облачного хостинга варьируется в зависимости от объема корпоративного ящика и предполагаемого числа клиентов. Помимо Lancloud, для подключения ящика Mail.ru к OWA могут использоваться другие облачные провайдеры, в том числе и бесплатные.
Заключение
Почтовый клиент Outlook существенно расширяет возможности обычной электронной почты. Однако, чтобы использовать сервис Mail.ru или любую другую службу в этой программе, необходима грамотная настройка. Ее можно выполнить в автоматическом режиме.
Данная функция лучше всего работает в новых версиях приложения. Также можно добавить и настроить профиль Outlook вручную. Для этого достаточно задать сетевые параметры для обмена данными с почтовой службой.
Также существует альтернативный вариант подключения почтовой службы — через веб-версию приложения Outlook, хранение и управление которой лежит на Lancloud или другого облачного хостинга. Данный вариант может использоваться на предприятиях и в организациях с большим числом сотрудников.