Что такое валидный и невалидный email

Как это не странно на первый взгляд, но оказывается e-mail адрес в сети имеет определенную репутацию. Проверкой репутации электронных адресов занимаются специальные приложения и сервисы, которы называются валидаторами. В основном на репутацию адреса влияет периодичность проверки его валидности и реакция на отправленные послания (прочтение сообщений). Если реакция на послание есть, адрес считается валидным и может использоваться для переписки, регистрации на иных ресурсах и других действий с ним. В сегодняшней статье раскроем тему, что такое валидация e-mail. Рассмотрим валидную и невалидную почту, определим разницу между ними, опишем сферы использования, а также расскажем про сервисы проверки электронных адресов.

Валидная почта

В данном разделе расскажем про валидный e-mail и попытаемся понять, что это такое и как оно влияет на электронные почтовые адреса. Само слово «валидный» имеет английские корни. Переводится на русский язык слово «valid», как «действующий» или «действительный». Если сказать простым языком, то валидный адрес — это действующий адрес электронной почты. Значит его можно использовать для отправки, получения писем, регистрации на различных ресурсах и иных действий с e-mail адресом.

Довольно часто при регистрации на различных сервисах, можно встретить такое информационное сообщение системы — «Укажите валидный адрес электронной почты». В этом уведомлении нет ничего странного, ведь система просто запрашивает действующий адрес электронной почты, на который можно отправлять сообщения, а пользователь сможет их получать и читать.

Валидный адрес - это действующий (подлинный) email, созданный без синтаксических ошибок. Чтобы электронный адрес стал валидным, он должен пройти так называемую процедуру проверки адреса (verify e-mail). При этом подобный почтовый ящик обязательно должен использоваться владельцем для получения и отправки писем. Основные требования к валидности адреса следующие:

1. Адрес всегда состоит из двух частей, разделенных знаком «@». Левой частью является имя ящика, а правая часть указывает на доменный адрес почтового сервера.
2. Отсутствие синтаксических ошибок в правой или левой частях e-mail адреса.
3. Отсутствие дубликатов у адреса. Также указанный адрес сам не должен был дубликатом какого-то e-mail адреса. Такие адреса можно встретить в базе Яндекс. Например, dom@yandex.ru и dom@1yandex.ru. Оба мейла назначаются одному пользователю автоматически при регистрации.
4. Ящик не должен указывать на отдел определенной компании. При этом он валиден для сообщений узкой сферы и не валиден для широких сфер. Например, финансовый отдел получает финансовые отчеты на валидный адрес, но робот социальных сетей считает эту почту невалидной, так как на них нет никакой реакции.
5. Электронная почта с постоянной реакцией. Пользователь принимает, читает и отвечает на сообщения. При этом степень валидности этого ящика зависит от папки, в которую поступают сообщения. Если письма попадают в папку «Спам», то валидность ящика для отправителя этих писем понижается, т.к. нет никакой реакции на послания и уведомления об их прочтении не поступают.

Теперь мы разобрались, что такое валидность электронного почтового ящика. Далее рассмотрим, кому же требуются подобные адреса. В основном их запрашивают:

1. Почтовые роботы социальных сетей. Тут все очень просто. Достаточно пройти проверку электронной почты, а в настройках запретить получения сообщений от системы. Адрес при этом все равно останется валидным.
2. Интернет-магазины. Здесь большой упор делается на попадание в клиентскую базу. Часто после регистрации приходит масса писем с рекламой, призывами купить по акции. Отключение уведомлений не дает никакого результата.
3. Новостные сервисы. Схожая реакция на добавление в базу данных.
4. Компании. Зависит от направления деятельности, но может случиться кража или передача данных.

Иными словами он нужен всем тем сервисам, которые строят свой бизнес на рассылке почтовых сообщений с рекламой, новостями, уведомлениями о новых событиях пользователям сети. Им выгодно, чтобы в базе электронных адресов были только валидные данные. Чем больше сообщений отправляет сервис на невалидный ящик, тем выше вероятность отсутствия реакции на такие послания.

Регистрация

Зарегистрировать валидный адрес, значит обеспечить себя правильным и актуальным почтовым ящиком, который будут принимать сторонние сервисы для регистрации. Получить такую почту можно на широко известных почтовых сервисах: Яндекс Почта, Майл.ру, Gmail. При регистрации стоит правильно отнестись к требованиям сервиса по назначению имени будущей электронной почты. Следует придумать имя полностью из латинских букв, которое можно дополнить цифрами и символами. При использовании адреса на сторонних сервисах, необходимо прописывать его без ошибок. Последнее правило относится как к правой, так и к левой части адреса.

Поддерживать валидность вашего почтового ящика довольно просто. Нужно часто посещать почтовый аккаунт, просматривать полученные сообщения, переходить по ссылкам в них, отвечать на послания и отправлять собственные сообщения. Таким образом, сервисы, которые отправляют вам почту будут считать почтовый ящик действующим.

Не нужно поддерживать валидность адреса для отправителей из папки «Спам», почтовых сообщений от неизвестных контактов или рекламных сообщений. Такие письма могут содержать незаконную информацию и перенаправлять пользователя на опасные сетевые ресурсы.

Невалидная почта

Теперь попытаемся разобраться, что означает невалидная электронная почта. Как видно из ее названия, она является прямой противоположностью ранее описанной валидной почты. Ее не учитывают почтовые роботы различных интернет-ресурсов. С этих ящиков нет никакой реакции на поступающие послания или они на них не доставляются вообще.

Невалидный адрес имеет следующие признаки:

1. В адресе имеется синтаксическая ошибка в правой или левой частях. Например, dёm@maii.ru. В левой части указан неверный символ (кириллица), а в правой части имеется ошибка в написании имени домена.
2. Электронный ящик удален или заблокирован.
3. E-mail адрес не посещается. Некоторые почтовые сервисы блокируют аккаунты пользователей, если они не посещают их 20-30 дней. За счет таких действий можно сделать действующий адрес невалидным.
4. Сообщениям отправителя присвоен статус «Спам».
5. Адрес является спам-ловушкой и зарегистрирован на сервисе выявления спама.
6. В адресе имеется ошибка маршрутизации по MX.
7. Мейл является временным и зарегистрирован на соответствующем сервисе. Так называемая временная или 10 минутная почта.
8. Адрес, сервер или страна отправителя заблокированы почтовым сервисом.

Невалидные адреса существенная проблема как для их владельца, так и для сервисов отправителей сообщений. Для владельца проблема состоит в следующем:

1. Невозможность зарегистрировать новый аккаунт на стороннем ресурсе. Подтвердить владение указанным почтовым адресом не получится.
2. Запрет на получение важных рассылок и новостей с сайтов.
3. Нельзя получать письма от своих контактов.

Больше всего от наличия невалидных ящиков страдают сервисы рассылки, рекламные и торговые компании:

1. Сервис получает часть отправленных писем обратно. Теряется охват пользователей, и уменьшается база данных потенциальных клиентов.
2. Терпит убытки, если рекламная компания была оплачена сервису рассылок с использованием базы заказчика.
3. Понижается статус отправителя писем до разряда спамера.

Таким образом, чем ниже показатель валидности существующей базы рассылки, тем ниже общий охват целевой аудитории и репутация отправителя сообщений.

Проверка e-mail

Чтобы не тратить деньги на рассылку по невалидным почтовым ящикам, отправитель проверяет свою базу при помощи различных валидаторов. Это могут быть как специальные сервисы, так и разработанные для этих целей приложения. Валидатор способен проверить одиночный e-mail адрес или целую базу почтовых адресов на актуальность (валидность). Ниже приведен список популярных онлайн-сервисов для проверки валидности e-mail адресов.

Проверка затрагивает следующие области адреса:

1. Проверка на наличие синтаксических ошибок.
2. Контроль назначения e-mail адреса. Делается проверка, является ли ящик пользовательским или корпоративным.
3. По серверу и домену на наличие ошибки записей по МХ.
4. Скорость реакции по уведомлению о доставке. Если данного уведомления нет, почта считается заблокированной, неактивной или письмо перенаправляется в папку «Спам».

Проверка доступна пользователю в онлайн-режиме, или с использованием специального ПО на персональном компьютере. В основном такие сервисы платные, но позволяют осуществить проверку узкого числа электронных адресов на бесплатной основе. Попробуем провести проверку на примере сайта-валидатора SMTP.BZ. Пошаговая инструкция будет следующей:

1. Открываем браузер и набираем адрес данного валидатора. Можно также воспользоваться приведенной выше ссылкой.
2. После этого кликаем по строчке «Валидатор Email» вверху экрана или внизу под шапкой.
3. Вводим адрес электронной почты, потом нажимаем кнопку «Проверить».
4. Потом проходим проверку капчей и ожидаем результаты проверки.
5. Финальный шаг — получаем готовый отчет с результатами проверки.

Результаты проверки адреса trast1986@mail.ru следующие:

1. Отсутствуют синтаксические ошибки.
2. Нет ошибок по МХ.
3. Подтверждается доставка сообщения.
4. Данный адрес не является временным.
5. Почта зарегистрирована на бесплатном тарифе, а значит не является корпоративной.

Это означает, что данный адрес является валидным, посещается пользователем, пригоден для регистрации на сторонних сервисах и отправки сообщений. Результат проверки доступен по ссылке, которую можно скопировать и передать заказчику для повторного тестирования.

Данный онлайн-валидатор позволяет проверять только одиночные адреса. Дополнительно есть возможность сделать тест на спам, проверить сервер e-mail адреса перед отправкой сообщения.

Пользователи часто сталкиваются с проблемой, когда подписка на рассылку или простая регистрация по e-mail приводят к получению массы ненужных сообщений. Письма приходят на электронную почту, а отписка от них не предотвращает получение большого числа таких писем. Это означает, что ваш почтовый ящик попал в базу валидных адресов и используется в качестве источника трафика. Однако, если отписка не помогает, адрес можно сделать невалидным для отправителя. Просто создайте правило для такого контакта, чтобы все сообщения от него попадали в спам. При последующей проверке валидатором всей базы, ваш email попадет в список недействительных и может быть удален из рассылки. В этих базах почтовые ящики без реакции долго не держатся. Через короткое время они удаляются из-за ненадобности.

Заключение

Сегодня мы узнали, что такое валидные и невалидные электронные адреса. Простому пользователю достаточно создать почтовый ящик на проверенном почтовом сервисе и периодически проверять полученные сообщения. Такой аккаунт будет считаться активным и валидным. Во всех остальных аспектах тема валидного и особенного невалидного адреса больше затрагивает специалистов по e-mail маркетингу, которые пользуются базами для массовой рассылки сообщений.

Видео по теме