Подготавливаем и отправляем письма в почте Майл
Содержание
В настоящее время Mail.ru — это ведущий почтовый интернет-сервис в России и странах бывшего СНГ. Пользователи используют данный сервис для отправки как простых текстовых посланий, так и различного мультимедийного контента. Для многих из них отправка электронных писем является обычным делом. Однако даже опытным пользователям известны далеко не о все доступные функции в этом сервисе. Поэтому ниже рассмотрим подробно, как можно отправить письмо в Майл.ру и какие возможности предоставляет этот сервис пользователям, чтобы сделать их общение максимально комфортным и быстрым.
Отправляем письмо по электронной почте: пошаговая инструкция
Для создания и отправки сообщения предварительно необходимо авторизоваться в электронной почте. Обычно используется одна учетная запись для всех сервисов Mail.ru. При необходимости можно пройти быструю процедуру регистрации. Достаточно указать ФИО, дату рождения, регион проживания и контактный номер телефона для подтверждения регистрации. После этого можно переходить к использованию электронной почты и других сервисов, которые предоставляет платформа Mail.ru. Для создания и отправки сообщения необходимо сделать следующее:
- Открываем почтовый сервис Майл.ру. По умолчанию на экране отобразится страница с входящими письмами. Потом нажимаем , которая расположена в верхнем левом углу окна.
- В открывшемся окне указываем адрес электронной почты получателя. Затем ниже прописываем тему (это не обязательно) и текстовую часть письма. Далее нажимаем .
На экране появится окно с извещением о том, что отправка письма произведена. В течение 20 секунд можно отозвать отправленное письмо при помощи клика по
или через нажатие комбинации + . В этом случае оно не будет отправлено и переместится в папку «Черновики».Как отправить письмо на несколько адресов
Пользователям почтового сервиса Mail.ru доступна функция создания групповой рассылки. Это означает, что письмо с одинаковым содержанием можно передать большому количеству адресатов одновременно.
Чтобы воспользоваться такой функцией, достаточно указать в поле «Кому» всех получателей послания. После отправки каждый адресат получит свой экземпляр сообщения. Удобнее всего, если получатели есть в списке контактов Mail.ru, т.к. это существенно ускорит отправку. В противном случае каждый электронный ящик придется прописывать вручную, что займет намного больше времени.
Одновременно можно указать до 30 разных электронных адресов. Однако рекомендуется указывать меньшее количество получателей. В противном случае автоматическая система сервиса может воспринять рассылку, как спам и заблокировать данного отправителя.
Отложенная отправка сообщения
Обычно в почте Майл.ру письмо передается адресату через 20 секунд после его отправки. Однако пользователи могут отложить отправку и запланировать ее на любое удобное время, дату. Сообщение будет автоматически передано в указанный срок без вмешательства со стороны отправителя.
Воспользоваться этой функцией сервиса поможет такая инструкция:
- Создаем новое письмо в Mail.ru или используем ранее подготовленный черновик послания. В нижней части окна нажимаем значок в форме часов. Он отвечает за установку таймера отправки.
- Далее задаем дату и время отправки послания. При наступлении указанных параметров сообщение автоматически будет передано адресату. Можно выбрать любой удобный день и время в календаре. После установки данного параметра на месте появятся .
До момента отправки письмо будет находиться в папке «Входящие». При необходимости можно отложить отправку сообщения, отредактировать или удалить его, пока оно не было передано получателю.
Оформление текста
При создании нового письма, пользователям Mail.ru доступен полноценный текстовый редактор. С его помощью можно изменять стили текста и оформлять письмо на свое собственное усмотрение. Основные команды редактора доступны из панели инструментов, которая расположена над полем для ввода текста.
Среди основных команд можно выделить такие:
- выделение текста жирным, курсивным начертанием или нижним подчеркиванием;
- перечеркивание выделенной части текста;
- изменение шрифта и его размера;
- изменение ориентации текста, задание отступов;
- оформление маркированных, нумерованных или буквенных списков;
- вставка изображений, ссылок.
Необходимо учитывать, что заданное форматирование текста останется активным только для текущего письма. При создании нового послания потребуется заново оформлять его вручную, используя встроенный редактор. Чтобы исключить такую необходимость в дальнейшем, можно создать черновик, который будет выполнять функцию своеобразного шаблона. В нем можно сохранить все необходимые параметры и не набирать их повторно каждый раз при написании письма.
Отправка файлов
С помощью почты Mail.ru можно передавать различный мультимедийный контент. Встроенная в почту файлообменная система позволяет отправлять изображения, видеоролики, аудио и иные документы. Одно из главных преимуществ почты Майл.ру перед другими аналогичными сервисами заключается в том, что максимальный объем передаваемых посланий может составлять 2 Гб, в то время как в других службах вес писем ограничивается 25 Мб.
Чтобы отправить файл через почту Майл.ру надо сделать следующее:
- Создаем новое письмо, указываем адресата, прописываем тему и сопроводительный текст сообщения. Затем в верхней части окна нажимаем по , слева от которой отображается иконка в виде скрепки.
- После этого на экране откроется Проводник операционной системы. Далее необходимо найти и выбрать необходимый файл для отправки.
- Ожидаем некоторое время, пока объект будет загружен на почту. Время загрузки файла зависит от размера и скорости интернет-подключения. Когда файл загрузится, он будет отображен между темой и содержанием письма.
Для отправки крупных объектов, например, видеороликов или архивов с большим количеством файлов, лучше всего использовать облачный сервис Mail.ru. Он бесплатно предоставляет 8 Гб дискового пространства для хранения и обмена файлами с другими пользователями. При необходимости можно расширить облачное хранилище за счет оформления платной подписки.
Как включить уведомление о прочтении
Еще одна интересная функция, которая есть только в Mail.ru. В других почтовых сервисах для получения уведомлений о прочтении потребуется сторонние приложения. Воспользоваться этой функцией сервиса очень просто. Перед тем как отправить письмо по электронной почте, необходимо поставить отметку «С уведомлением». Она расположена внизу экрана слева от таймера отправки. Значок данной функции выглядит в виде открытого конверта с галочкой внутри.
Необходимо отметить, что уведомление о прочтении письма будет передано отправителю только в том случае, если это действие подтвердит получатель послания. Если письмо не прочитано, было удалено или перемещено в папку со спамом, отправитель не получит никаких извещений о его получении.
Действуют ли какие-то ограничения
Все владельцы учетной записи Mail.ru обязаны соблюдать ряд требований при использовании электронной почты. Максимальное количество входящих и исходящих писем не ограничивается. Однако необходимо учитывать то, что большое число отправленных сообщений может расцениваться, как рассылка спама.
При этом максимальный объем передаваемых файлов в совокупности не должен превышать 2 Гб. Однако учитывая низкую скорость загрузки на почте, целесообразно использовать облачный сервис, чтобы отправлять крупные объекты. Максимальное количество файлов в письме — до 100. В любом случае превышать установленный сервисом лимит нельзя. При достижении отметки в 100 файлов, следующий объект просто не прикрепится к сообщению. Поэтому, когда нужно отправить множество файлов или документов, лучше всего создавать архив, который будет определяться файлообменной системой, как один объект.
Заключение
Отправка электронных писем в Mail.ru мало чем отличается от других почтовых служб. Однако представленный сервис может предложить целый ряд дополнительных опций, которые облегчают повседневное использование почты и делают ее универсальным инструментом для общения. К числу таких функций относятся отправка письма нескольким адресатам, отложенная отправка, прикрепление различного контента. Также пользователям доступен полноценный редактор для оформления текста.