Как в Зуме правильно показать презентацию с компьютера

С помощью демонстрации экрана в Зум можно включить показ экрана устройства, на котором он установлен, другим участникам видеоконференции. Данный функционал демонстрации презентаций в данном мессенджере доступен как в компьютере, так и на телефоне.

Как сделать демонстрацию презентации на компьютере

У пользователей нередко возникает вопрос — как в Зуме можно показать презентацию с компьютера? Расскажем обо всех возможных вариантах далее.

Важно! Выводить презентацию на экран могут абсолютно все участники конференции, а не только ее автор.

С использованием Microsoft PowerPoint

В сети часто встречается вопрос — как показать презентацию в Zoom на компьютере с помощью софта для работы с презентациями, например, PowerPoint?

В данном случае презентация уже подготовлена заранее. Просто покажите ее в Zoom другим участникам конференции.

Чтобы запустить презентацию в таком варианте на компьютере или ноутбуке, необходимо будет выполнить следующее:

• Открываем Microsoft PowerPoint. Потом в этом софте надо будет загрузить саму презентацию.
• Затем переходим во вкладку «Слайд-шоу». Если потребуется, открываем меню, которое отвечает за настройки слайд-шоу. Смотрим слайды, которые добавлены, потом устанавливаем необходимые параметры их демонстрации.
• Затем переходим в мессенджер Зум и запускаем видеоконференцию, в которой планируем транслировать презентацию.
• В инструментальной панели кликаем «Демонстрация экрана».
• В открывшемся окошке находим вкладку «Базовый». В ней выбираем окно с открытой презентацией Повер Поинт. Затем нажимаем кнопку «Совместное использование», расположенную внизу монитора.
• После этого действия стартует конференция Зум. Всем участники мероприятия на своих экранах будут видеть только окно докладчика с открытой презентацией.
• Трансляции можно останавливать и возобновлять. На экране за это отвечает кнопка «Пауза демонстрации»/«Продолжить». Располагается кнопка вверху монитора.
• Слайды управляются с помощью функционала ПО PowerPoint.
• В конференции, организованной по такому варианту, полностью доступен весь функционал мессенджера. Кнопки на управляющей панели конференции отвечают за:
  1. Включение/выключение звука и трансляции;
  2. Привлечение внимания участников на нужных объектах демонстрируемого материала с помощью отрисовки поверх них различных изображений.
  3. С помощью кнопки «Остановить демонстрацию» можно остановить показ слайдов в рамках организованного мероприятия.

  Важно! Если какой-то участник не успел к началу презентации, вы можете всегда подключить его в Зум в любой момент. Для этого на панели управления есть соответствующая кнопка «Участники».

• После того как презентация закончилась, закрываем окно Повер Поинт и возвращаемся в окошко видеоконференции.

С использованием web-приложения

Как в Zoom запустить демонстрацию презентации с помощью различных онлайн-сервисов? Расскажем об этом в данном разделе.

Файл презентации можно создать и просмотреть через различные онлайн-сервисы. Далее в статье рассмотрим — как можно создать и запустить презентацию через Google Презентации.

• В веб-обозревателе с помощью ссылки открываем страницу Гугл Презентации https://www.google.com/intl/ru_uA/slides/about. Далее щелкаем по «Открыть», она расположена в форме «Для личных целей».
• Авторизуемся в Гугл аккаунте через логин и пароль.
• Потом загружаем файл в web-приложение. Тапаем «Открыть окно выбора файла». Данная кнопка располагается в правой части экрана.
• Далее в новом окошке переходим во вкладку «Загрузка». Есть два способа, с помощью которых можно открыть презентацию — перетаскиванием ее в режиме drag-and-drop или нажатием кнопки «Выбрать файл на устройстве». Выбираем любой удобный вариант и открываем нужный файл.
• После этого откроется файл с презентацией, который можно будет демонстрировать в Zoom.
• Далее все шаги будут полностью идентичными тем, которые были описаны ранее в статье. Отличие будет только в том, что демонстрировать презентацию придется через интерфейс web-приложения.

С использованием облачных хранилищ

Возможна ли демонстрация презентации в мессенджере Zoom с помощью облачных хранилищ? Ответ положительный, так как разработчики платформы включили в приложение возможность использования различных облачных хранилищ. Пользователь может размещать на последних нужные ему файлы и затем открывать их в Zoom, когда это потребуется.

Далее рассмотрим в качестве примера, как включить презентацию, которая сохранена на «Google Drive».

• Загружаем нужный файл, который мы скачали или создали самостоятельно, в облачное хранилище Гугл.
• Открываем Зум в компьютере, создаем новую видеоконференцию или присоединяемся к имеющейся. Затем кликаем по пункту «Демонстрация экрана».
• В окошке выбора объекта открываем вкладку «Файлы». Потом выбираем вариант «Google Drive», а после щёлкаем по кнопке «Совместное использование».
• После этого в веб-обозревателе откроется веб-страница с запросом подключения мессенджера к облачному хранилищу. Затем нажимаем кнопку «Connect».
• Авторизуемся в аккаунте Зум, а так же в аккаунте Google, если это потребуется.
• Далее попадаем в облако, где размещается презентация. Щелкаем по нужному файлу.
• Затем внизу интернет-браузера отобразится панель управления. В ней надо будет установить галочку напротив пункта «Anyone with the link», а после кликнуть по «Share Screen».
• Подтверждаем запрос веб-обозревателя — «Открыть приложение Zoom Meetings?».
• Переключаемся в мессенджер, в котором уже началась видеотрансляция того, что происходит в окошке браузера.
• Затем демонстрируем нужные слайды. Управление запущенной презентацией осуществляется в окошке браузера. Для повышения эффективности процесса, задействуем функционал Zoom, как было описано ранее в данной статье.

С помощью функционала «PowerPoint в качестве виртуального фона»

• Zoom, как и софт PowerPoint, можно использовать для демонстрации презентаций. Для этого в мессенджере есть встроенная опция под названием «PowerPoint в качестве виртуального фона». Она располагается во вкладке «Расширенные». В данный момент данная опция на стадии бета-тестирования, поэтому у нее есть отметка «Beta».
• Находим необходимый файл с презентацией, который необходимо вывести на экран и дважды кликаем по нему.
• В новом окне откроется файл презентации. Им можно управлять прям непосредственно в окне презентации.
• После того как все вопросы обсуждены и показывать презентацию дальше нет необходимости, нажимаем кнопку «Завершить», которая расположена внизу экрана.

Как сделать демонстрацию презентации на телефоне

Очень часто случается так, что человек опаздывает. Он забыл про видеоконференцию, а тут возникла срочная необходимость обсудить какие-то наболевшие вопросы. У него под рукой нет даже ноутбука. Что можно сделать в такой ситуации и получится ли запустить презентацию в Zoom на телефоне? Решение есть — ему поможет презентация на смартфоне, которую Зум так же поддерживает.

Чтобы запустить презентацию в Zoom с телефона, надо будет выполнить следующие действия:

1. Загружаем приложение Zoom.
2. Открываем приложение и авторизуемся.
3. Кликаем по кнопке «Совместное использование» внизу экрана.
4. Далее в контекстном меню выбираем подходящий вариант демонстрации. С помощью кнопки «Документ» можно сразу выбрать необходимый файл в памяти смартфона и начать его демонстрацию.

Когда презентации нет в телефоне, можно воспользоваться облачными сервисами Гугл Диск или Microsoft OneDrive. Так же можно попросить кого-то добавить в облачное хранилище файл с презентацией. Потом можно будет включить демонстрацию презентации в Zoom с помощью соответствующего сервиса из контекстного меню.

Вариант подходит как для владельцев Андроид, так и устройств под управлением iOS. Во время презентации можно рисовать в режиме онлайн, добавлять надписи поверх презентации. Кроме того, возможна трансляция не только презентации, но и фотографий, видеофайлов, а также просто экрана.

Заключение

После того, как вы узнали о том, как можно запускать демонстрацию презентаций в Zoom, вам удастся избежать возможных потерь времени. Обширный функционал мессенджера предоставляют возможность проведения видеоконференций в различных форматах. Надо помнить о том, что при первом запуске презентации, придется потратить примерно 30–40 минут.

Видео по теме