Как включить демонстрацию экрана компьютера в Зуме

Zoom — это мессенджер, который позволяет организовывать конференции, вебинары, групповые чаты. Система дает возможность общаться через аудио и видеосвязь. Мессенджер можно устанавливать на компьютеры, планшеты или телефоны.

Функционал мессенджера

• Аудио или видеосвязь. Реализован через конференции или вебинары.
• Общий доступ к монитору. Наличие общего доступа к рабочему столу для дистанционной работы над совместным проектом.
• Групповые диалоги. Обмен сообщениями, аудио и видеофайлами. Данные хранятся в течение 10 лет.
• Комнаты для совместной работы. ПО Zoom Rooms для конференц–залов, которое обеспечивает высокое качество связи.
• Отправка приглашений по e-mail или по телефонному номеру.
• Поддержка различных операционных систем (Windows, Mac, iOS, Андроид, Линукс так далее).

Как включить демонстрацию экрана в Zoom — в компьютере и смартфоне

Очень большой популярностью у пользователей пользуется такая функция — как демонстрация экрана. Демонстрируйте с помощью нее любой необходимый контент своим собеседникам.

Демонстрация экрана очень удобный функционал мессенджера. Он позволит выводить на экран в Zoom необходимую информацию всего за несколько кликов мышкой. Далее в статье будет подробно описано, как можно сделать демонстрацию экрана в Zoom на различных устройствах.

Демонстрация экрана в Zoom на ПК

Довольно частый вопрос пользователей мессенджера — как можно включить демонстрацию экрана в Зуме на компьютере? Сразу скажем, что демонстрация экрана на ПК или ноутбуке в мессенджере возможна на устройствах под управлением ОС Windows и MacOS. Алгоритм действий абсолютно одинаковый для указанных ранее ОС компьютеров.

Перед тем, как включить демонстрацию монитора, необходимо начать новую видео конференцию или подсоединиться к уже существующей. Чтобы запустить демонстрацию экрана, надо кликнуть по иконке зеленого цвета со стрелкой, которая так и называется — «Демонстрация экрана». Располагается она в панели управления.

После этого на компьютере откроются 3 доступные вкладки:

• «Базовый». На этой вкладке можно:
  1. Включить демонстрацию рабочего стола. При наличии двух подключённых мониторов к компьютеру, можно выбрать экран для демонстрации. Они обозначаются как 1 и 2;
  2. Показывать доску сообщений. Данная функция позволяет рисовать во время демонстрации;
  3. Вывести дисплей планшета или смартфона, который подключен к компьютеру через USB-кабель. Перед использованием такой функции необходимо установить соответствующий плагин;
  4. Начать трансляцию открытых окон с файлами или приложениями на ПК.
• «Расширенные». Данная вкладка позволяет:
  1. Запустить демонстрацию презентации PowerPoint;
  2. Показать можно только определенную область экрана. Окно при этом имеет определенные размеры. Сами размеры окна задаются мышкой;
  3. Вывести только звук с ПК;
  4. Включить трансляцию ранее сохраненного видеофайла. Поддерживаемые видео форматы на данный момент — mp4 и mov;
  5. Продемонстрировать содержимое 2-ой камеры.
• «Файлы». С помощью данной вкладки можно запустить демонстрацию сохраненного контента на различных облачных хранилищах. Список доступных хранилищ — Dropbox, OneDrive, Google Drive, Box, Майкрософт SharePoint.

Данный вопрос возникает у большинства пользователей мессенджера — как в Zoom включить звук видео? Расскажем об этом подробно.

Внизу экрана имеется включенная панель, на которую надо обратить внимание. На данной панели есть 2 чекбокса:

• При выборе первого чекбокса, демонстрация видео будет идти со звуком. В противном случае участники конференции будут слышать только звук с микрофона;
• Если выбрать второй, то платформа сама подберет оптимальный вариант качества видео изображения.

Важно! Перед запуском трансляции проверьте наличие доступа Zoom к микрофону и камере.

После того как все необходимые настройки сделаны, используйте кнопку «Совместное использование». Она позволяет включить демонстрацию экрана в Zoom. Сама кнопка синего цвета и расположена внизу экрана.

Для информации! В Zoom есть очень полезная опция — «Поднять руку». Внедрена в мессенджер она очень давно. С помощью данной опции можно привлечь внимание собеседников при демонстрации экрана. Данная опция доступна как при запуске демонстрации с компьютера, так и с телефона.

После выбора нужного режима демонстрации экрана, интерфейс изменится:

• Вверху экрана будет отображаться панель управления видео конференцией. Данную панель перетаскивать и убрать в любое удобное место экрана, чтобы она не мешала во время демонстрации. Если не наводить курсор на панель, она автоматически сворачивается;
• На управляющей панели имеется информативная надпись — «Вы запустили демонстрацию экрана». Сама надпись светло-зеленого цвета и информирует о том, что трансляция идет нормально;
• Отключить демонстрацию экрана в Zoom можно с помощью кнопки «Остановить демонстрацию». Данная кнопка ярко-красного цвета;
• Если кликнуть мышкой по пункту «Дополнительно», отобразятся дополнительные опции.

Во время видеотрансляции можно:

• Включать/выключать микрофон или камеру;
• Настраивать безопасность трансляции — имеющиеся опции в данном разделе можно увидеть на картинке ниже;
• Управлять участниками — добавлять новых и отключать звук у всех участников конференции;
• Приостанавливать трансляцию с помощью кнопки «Пауза»;
• Пользоваться функциями графической пометки с помощью раздела «Комментировать».

Важная информация! Во время трансляции экрана организатором, может появиться следующее окно «Отодвиньте это окно от совместно используемого приложения». С помощью такого сообщения Зум информирует пользователя о том, что демонстрируемая область перекрывается другим окошком. То есть, поверх используемого для демонстрации окна открыто другое и оно мешает участникам. Никаких настроек делать не надо. Нужно правильно выбрать и разместить область для демонстрации.

Наводим курсор мышки на пиктограмму «Демонстрация экрана», потом кликаем по стрелке, которая расположена рядом с ней. Откроется контекстное меню, в котором можно выбрать нужный вариант запускаемого мероприятия.

На выбор здесь есть несколько вариантов:

• Разрешить демонстрировать экран только одному участнику;
• Демонстрировать экран могут несколько участников конференции одновременно.

Для информации! Когда организатор отключил демонстрацию дисплея, участникам конференции остается только ждать разрешения. Это делается обычно для того, чтобы основной части бизнес-совещания или презентации не могли случайно помешать.

Демонстрация экрана в Zoom на смартфоне

Как в Зум можно включить демонстрацию экрана на смартфоне? Рассмотрим это подробно ниже.

Транслировать экран в Зум участникам мероприятия можно как на телефонах Андроид, так и Айфон. В мобильные приложения встроен весь необходимый функционал. Никакие дополнительные действия пользователю делать не потребуется.

На iPhone

В данном разделе рассмотрим — как в Zoom осуществляется демонстрация экрана на смартфонах под управлением ОС iOS.

Обязательное требование — участие в видеоконференции в качестве приглашенного участника или ее автора.

Демонстрации экрана в мессенджере Zoom на телефонах Айфон запускается с помощью следующего алгоритма:

• Сначала надо открыть мессенджер Zoom;
• Потому тапнуть по значку зеленого цвета со стрелкой внизу экрана;
• Далее в контекстном меню надо выбрать тип контента для трансляции;
• Затем щелкнуть по нужному элементу, который планируется для демонстрации;
• Далее откроется окно с трансляцией.

В Zoom на телефоне iPhone возможна демонстрация:

• Дисплея и камеры смартфона;
• Контента из различных облачных хранилищ;
• Фотоизображений;
• Документов;
• Закладок;
• Доски сообщений;
• Веб-ссылок.

Как отключить демонстрацию экрана на Айфоне? Для этого достаточно просто щелкнуть по кнопке — «Остановить совместное использование», которая появится на месте зеленой кнопки со стрелкой «Совместное использование». Есть одно исключение, которое касается записи дисплея. Если производилась запись трансляции, необходимо щелкнуть по значку таймера в левом верхнем углу, а потом подтвердить свое действие.

• В гаджетах с iOS нет возможности использования комментов при демонстрации экрана целиком;
• При подключении трансляции экрана, у вас появится возможность отключить микрофон или перевести гаджет в режим «Не беспокоить»;
• Поступающие на телефон уведомления будут видны участникам мероприятия.

Вероятно придется дать разрешение в настройках ОС на демонстрацию экрана в Зум. Данный запрос в случае необходимости высветится автоматом на дисплее телефона.

На Android

Как в Зуме включить демонстрацию экрана в телефоне с ОС Андроид? Рассмотрим далее в данном разделе, как можно начать трансляцию экрана на гаджетах Android.

Важно! Версия ОС должна быть не ниже 5.0.

Для запуска демонстрации экрана в Зуме с телефона Андроид:

• Начинаем новую видео конференцию или присоединяемся к существующей;
• Кликаем по зеленой иконке «Совместное использование» внизу экрана;
• Выбираем тип демонстрируемого контента в контекстном меню;

Для информации! Раньше на смартфонах демонстрацию надо было запускать с помощью кнопки «Поделиться».

На телефонах Андроид можно демонстрировать:

• Дисплей и камеру смартфона;
• Контент из различных облачных хранилищ;
• Фото;
• Документы;
• Закладки;
• Доску сообщений;
• Веб-ссылки.

Дополнительный функционал позволяет вставлять графические комментарии с помощью карандашика. Он располагается слева внизу.

Заключение

В данной статье было рассмотрено, как демонстрировать экран в Zoom на различных устройствах. Демонстрация экрана очень полезная функция мессенджера Zoom. Запускается она с помощью всего нескольких кликов. Разработчики постоянно улучшают и дополняют ее возможности!

Видео по теме