Как поставить символ апострофа в Excel

При работе с таблицами в Excel может возникнуть необходимость вставки специальных символов. Обычно это требуется для корректного отображения тех или иных данных в документе. В этой статье рассмотрим, как можно поставить апостроф в Эксель при помощи быстрых команд и инструмента «Вставка символа».

Ввод с клавиатуры

Апостроф — небуквенный орфографический знак. В современном русском языке такой символ практически не задействован. В большей мере он используется в иностранных языках.

Пример апострофа в английском языке

К примеру, в английском варианте надстрочный символ ставят на месте пропущенных букв в сокращенных словосочетаниях, а также при указании принадлежности определенного предмета.

Ещё один пример апострофа в английском языке

В русском языке апостроф используют как фонетический знак. С его помощью можно оформить транскрипцию того или иного слова. В целом варианты применения апострофа различные. Способов, позволяющих прописать такой знак в таблице, также довольно много.

Самый простой метод вставки апострофа в ячейке Excel — ввод с клавиатуры. Для этого достаточно изменить раскладку на английскую и нажать клавишу с русском буквой «Э». На ее месте в англоязычной раскладке находится нужный надстрочный знак.

Апостроф на месте буквы "Э"

Вставка символа

Альтернативный вариант, позволяющий поставить апостроф в таблице в Экселе — инструмент «Вставка символа». С его помощью можно ввести в ячейку любой специальный символ. Сделать это можно следующим образом:

1. Выбираем ячейку, в которой нужно поставить апостроф. Затем переходим во вкладку «Вставка». Далее в правой части Панели инструментов нажимаем «Символы» и в выпадающем окне выбираем «Символ».
   

   Переходим к вставке символа
2. Далее в окне вставки установите любой стандартный шрифт, если он не стоит по умолчанию. В нашем случае это шрифт Calibri — один из основных вариантов в программах Microsoft Office. Далее в таблице найдите знак апострофа и ниже нажмите Вставить.
   

   Ищем и ставим апостроф

Альт-код для ввода

Чтобы вставить апостроф в Excel, можно использовать быструю кодовую комбинацию. Это удобный вариант в том случае, если необходимо указать специальный символ, но при этом не хочется тратить время на добавление иностранной языковой раскладки или вставку через соответствующий инструмент программы.

Сделать такую вставку очень просто. Для этого меняем язык на английский. Далее зажимаем Alt и вводим цифру 39. Для ввода нужно использовать клавиши с цифрами, расположенные в правой части клавиатуры, а не сверху. После ввода номера 39 можно отпустить Alt. В результате этого в ячейке будет отображен соответствующий символ.

Формула ЮНИСИМВ

Еще один способ, позволяющий вставить апостроф в Excel — применение специальной функции. Такое решение может быть удобным в том случае, если вы не хотите постоянно менять раскладку или вводить альт-код.

Чтобы набрать апостроф, выбираем нужную ячейку. Далее вводим формулу ЮНИСИМВ. В качестве аргумента в скобках прописываем номер знака из таблицы. В нашем случае это 39 — тот же номер, что и при применении альт-кода.

Применение функции ЮНИСИМВ

Недостаток этого способа заключается в том, что применять результат формулы в одной ячейке с остальным текстом нельзя. Решить эту проблему можно при помощи функции «СЦЕПИТЬ», которая позволяет соединить несколько текстовых фрагментов, в том числе и тех, что получены в результате выполнения формулы или вставки знака, например, апострофа.

Пример применения функции сцепить с функцией ЮНИСИМВ

Данная конструкция позволяет набрать текст с использованием апострофа в одной ячейке. Тем не менее этот вариант рекомендован только в том случае, если количество таких знаков в таблице небольшое. В ином случае такое оформление займет очень много времени, что указывает на то, что использование альт-кодов или инструмента вставки более удобный вариант.

Подводим итоги

При работе с таблицами в MS Excel может возникнуть необходимо применения специальных символов. Один из наиболее распространенных знаков — апостроф, который широко применяется в иностранных языках. Прописать такой символ можно несколькими способами. Самый простой вариант — сменить раскладку клавиатуры на английскую и нажать клавишу с русской буквой «Э». Альтернативный вариант — использование инструмента вставки, который позволяет прописать в ячейке любой письменный символ. Также добавить апостроф можно с помощью альт-кода или функции ЮНИСИМВ.

Видео по теме