Как в Экселе поставить прочерк или тире

При оформлении таблицы в Эксель может возникнуть необходимость использования специальных символов, к числу которых относятся короткое и длинное тире. По умолчанию при вводе с клавиатуры программа интерпретирует знак «-» как минус. Это может усложнить работу с текстовыми данными, когда необходимость в применении формул отсутствует. В данном материале рассмотрим, как поставить прочерк в Excel при помощи знака тире.

Изменение формата ячеек

Если нужен прочерк в Экселе, необязательно добавлять знак тире. Для этого вполне можно использовать стандартный знак «-», который выполняет аналогичную функцию. В программах Microsoft Office этот знак самый короткий. Это главное отличие оператора «минус» от короткого и длинного тире.

Данный знак вполне может использовать в таблице как дефис или тире при условии, что не требуется строгое соблюдение ввода символов, как это бывает, к примеру, во время оформления отчетной документации.

Для примера, необходимо поставить прочерк в ячейке напротив каждой цифры. При попытке вставить знак «минус» программа будет интерпретировать символ как операцию вычитания.

Исправить данную ситуацию несложно. Сначала в таблице выделяем диапазон, в котором будут стоять прочерки. После этого переходим во вкладку «Главная». Далее находим параметр «Формат ячейки» и меняем его на «Текстовый».

В результате этого можно проставить знак «минус» в каждой ячейке без формулы. Он не будет восприниматься программой как оператор вычитания, т.к. формат данных был изменен. Теперь знак интерпретируется только в качестве нефункционального текстового символа.

Вставка через Панель инструментов

Если нужно поставить знак тире в Экселе, а символ вычитания для оформления по каким-либо причинам не подходит, можно воспользоваться инструментом вставки, который предусмотрен в каждой версии программы. Ввести его с клавиатуры, как в обычных текстовых редакторах, к сожалению, невозможно. Тем не менее разработчики Microsoft Office предусмотрели возможность использования спецсимволов при оформлении таблиц. Рассмотрим, как в Экселе можно поставить тире:

1. Выделяем ячейку, где нужно прописать прочерк. Затем переходим во вкладку «Вставка». В правой части Панели инструментов нажимаем «Символы». После этого в выпадающем окне выбираем «Символ».
2. На экране отобразится окно, в котором есть количество разнообразных знаков. Так как нужно поставить длинное тире, переходим во вкладку «Специальные знаки». Выбираем необходимый символ и внизу окна Вставить.
3. В результате в ячейке отобразится выбранный знак. Если нужно, можно применить такой прочерк для всего диапазона, используя маркер автозаполнения.

Аналогичным образом в можно поставить и короткое тире в Excel. Необходимо только перейти в меню вставки и в окне далее выбрать соответствующий знак. Количество разнообразных символов большое, однако они отсортированы по мере частоты применения. Поэтому у пользователей с поиском не возникнет каких-либо трудностей.

Вставка символа через альткод

Выяснив ранее, как поставить тире в Экселе через вставку, можно сделать вывод о том, что данный способ довольно простой. Однако для его применения требуется время, особенно если нужно проставить знак в большое количество ячеек. Можно пойти альтернативным путем и выполнить копирование и вставку сделанного символа. Однако проще воспользоваться другим способом — числовым кодом, который позволит быстро прописать символ, не затрачивая на это много времени.

Итак, как поставить тире в Экселе:

1. Выделяем ячейку, в которую нужно вставить знак.
2. Зажимаем на клавиатуре Alt, при этом неважно левую или правую.
3. Зажав Alt, вводим цифровой код 0151.
4. Отпускаем Alt.

В результате в ячейке будет отображено длинное тире. Аналогичным образом можно поставить и дефис. Порядок действий точно такой же, только используется другой код — 0150. Отметим, что при вводе цифры не будут отображаться в ячейке. Это абсолютно нормально, так как программа интерпретирует кодовое значение уже после того, как оно введено полностью.

При помощи альт-кодов в Excel можно прописать практически любые символы. В таблице ниже представлена только часть таких возможных знаков, которые можно набрать при помощи специальной команды.

Отметим, что при вводе альт-кода формат ячейки не имеет какого-либо значения. Он может быть, как текстовым, так и числовым — это не влияет на интерпретацию команды. Исключением являются случаи, когда в ячейке уже присутствует какая-либо формула, либо операторы вычисления.

При использовании альт-кода текущее значение будет удалено, а на его месте будет установлен новый символ. Попытка прописать вычислительную функцию в одной ячейке со специальным знаком приведет к ошибке. Это одна из причин, по которой вставлять знаки при помощи кодов целесообразно не во всех случаях.

Функция «Символ»

Есть еще один способ, позволяющий сделать длинное тире в Экселе. Для этого используется код из таблицы символов ASCII. Только вместо ввода с помощью Alt применяется специальная функция. В таблице ASCII знак длинного тире находится под номером 151. Эту цифру нужно указать в качестве аргумента для функции «Символ».

Затем нажимаем Enter и в результат в ячейке будет отображено длинное тире. Аналогичным образом можно сделать короткий дефис. По сути код ASCII — это тот же альткод только без цифры «0» перед номером знака.

Данный метод работает по тем же принципам, что и вставка через альт-код. Добавить какую-либо формулу или осуществить вычислительную операцию в ячейке со вставленным символом невозможно, так как будет отображена ошибка.

Однако можно добавлять в клетку любые текстовые символы — это никак не повлияет на состояние строки, при условии, что они введены с клавиатуры. Добавить в одну ячейку несколько кодов ASCII невозможно. Изменение формата в данном случае ничем не поможет и в клетку можно будет вставить только один специальный символ.

Заключение

Вопрос о том, как сделать тире в ячейке может оказаться сложным даже для опытных пользователей Excel. Если строгих требований к оформлению текстовых данных нет, можно использовать знак «минус», предварительно сменив формат ячейки на текстовый. При таком форматировании символ не будет интерпретироваться как символ вычитания.

При необходимости строгого оформления таблицы лучше всего воспользоваться инструментом «Вставка», добавив специальный знак из списка. Также можно прописать тире в ячейке при помощи альт-кода или функции «Символ», указав номер знака из таблицы ASCII.

Видео по теме