Как поставить галочку в Экселе в ячейке разными способами
Содержание
В Microsoft Excel при оформлении документов могут использоваться различные спецсимволы. Один из распространенных вариантов — знак галочки, который применяют для отметки чего-либо, обозначения согласия, включения либо учета. Выполнить вставку такого символа можно несколькими способами. Рассмотрим ниже, как можно поставить галочку в Экселе максимально быстро и просто.
Способ №1: вставка символов
Простейший вариант для установки галочки в таблице Excel — вставка из таблицы специальных символов. Этот способ позволяет быстро прописать такие флажки в ячейке. Отметим, что символ является текстовым, поэтому рядом можно прописывать и другие знаки. Чтобы вставить галочку в ячейку делаем такие шаги:
- Выделяем клетку, в которой нужно сделать отметку. Затем переходим во вкладку «Вставка», где справа выбираем «Символы». Далее в выпадающем окне нажимаем «Символ».
Во вкладке вставка выбираем символ - В окне параметров меняем шрифт на «Wingdings». Далее пролистываем таблицу знаков и находим в ней отметку в виде галочки. Здесь предусмотрено два варианта символа. Первый в виде обычного знака, а второй делает отметку в виде галочки в квадрате. Выбираем тот вариант, который оптимально подходит для документа.
Меняем шрифт и ищем знак - Выбрав нужный знак, нажимаем . В результате получаем ячейку с галочкой. Отметим, что в одну клетку можно вписывать любое число специальных символов.
Результат выполнения
Как видим, сделать отметку с галочкой в Эксель довольно несложно. Однако мы рассмотрели только один из возможных вариантов. Далее ознакомимся с другими, не менее удобными способами.
Способ №2: используем функцию
Инструмент для вставки символов позволяет прописывать знаки из таблицы Юникод, которые нельзя вставить с клавиатуры. В этой таблице предусмотрено несколько видов галочек и каждый можно прописать в Экселе. Для этих целей используется функция «ЮНИСИМВ». Рассмотрим, как с ее помощью проставить галочку в Excel более подробно.
Сначала выбираем ячейку в которой нужно сделать знак в виде галочки. В нее прописываем функцию «=ЮНИСИМВ». В скобках, в качестве аргументов для этой функции, указываем номер знака из таблицы Юникод. Затем нажимаем клавишу «Enter» и в ячейке отобразится галочка выбранного типа.
Аналогичным образом можно добавить в свой документ любой символ, который содержит таблица Юникод. Главное условие, чтобы для ввода в ячейку был выбран универсальный шрифт, который поддерживает необходимый знак. В нашем случае для этого используется стандартный шрифт «Calibri».
Способ №3: создание чекбокса
С помощью чекбокса можно добавить отметку для выполнения какого-либо сценария. Однако отметим, что в отличие от обычных символов, этот элемент не привязывается к ячейке. Поэтому после того, как вы установите такой флажок, его будет необходимо переместить на нужную позицию в таблице самостоятельно. Чтобы создать простой чекбокс в Экселе, следуйте инструкции:
- Запустите программу и откройте вкладку «Файл». Далее нажмите пункт «Параметры».
Открываем файл и выбираем параметры - В меню слева нажмите «Настроить ленту». Далее в списке справа поставьте отметку напротив строки «Разработчик». Это нужно для добавления соответствующей вкладки в основное меню программы Excel.
Включаем панель разработчика - После этого переходим во вкладку «Разработчик». Находим инструмент «Вставить» и выбираем в нем пиктограмму «Флажок». Для вставки наводим курсор на нужную ячейку и делаем клик левой кнопкой мыши.
Вставляем флажок - Далее удаляем текстовый комментарий. Для этого нажимаем на флажок правой кнопкой мыши и выбираем «Формат объекта».
Нажимаем формат объекта - Потом переходим во вкладку «Замещающий текст». Удаляем значение или, при необходимости, прописываем свое. В нашем случае текст не нужен, останутся только флажки.
Удаляем замещающий текст - Остается только скопировать готовый чекбокс и мышью переместить его в нужные ячейки.
Копируем в нужные ячейки - При необходимости можно защитить чекбокс от перемещения. Для этого снова вызываем контекстное меню и выбираем в нем «Формат объекта». Затем следуем во вкладку «Свойства» и ставим отметку напротив пункта «Не перемещать и не изменять размеры».
Ограничиваем перемещение и изменение размеров
Теперь в каждой ячейке можно проставить галочку в квадрате. Для этого достаточно сделать клик левой кнопкой мыши по готовой галочке. Аналогичным образом можно убрать установленный ранее символ.
Как видим, создать чекбокс с использованием галочек нетрудно. Однако стоит помнить о том, что он представляет собой сторонний объект, размер и содержание которого не привязаны к ячейке напрямую. Поэтому если таблица будет отформатирована, он может сместиться по отношению к той клетке, напротив которой был установлен сначала. Чтобы предотвратить подобное явление, можно включить защиту листа, когда ячейки, напротив которых стоят флажки, нельзя будет редактировать либо перемещать.
Подводим итоги
Как вставить галочку в ячейку — вопрос, с которым сталкивается практически каждый активный пользователь Excel. Самый простой способ — добавляешь символ из таблицы Юникод. Это можно сделать при помощи инструмента «Вставка» или с помощью функции ЮНИСИМВ. Существует и более продвинутый вариант, при котором делаешь полностью функциональный чекбокс. Это способ предусматривает вставку независимого графического объекта, который не привязывается к ячейке напрямую. Вставка чекбокса осуществляется через Панель разработчика, которую предварительно нужно активировать в параметрах программы.
Загрузка...
