Почему может не работать фильтр в Excel
Выборка данных в таблицах Excel осуществляется с использованием фильтров. Этот инструмент позволяет быстро отсортировать ячейки, оставив только необходимые значения. Бывают случаи, когда после изменения таблицы или при возникновении ошибки Excel не фильтрует данные. В данном материале рассмотрим наиболее распространенные причины такого явления.
Разрывы в таблице
Довольно частый вопрос пользователей, который возникает при работе с данными м фильтр в Эксель не работает, но не вижу причину такой проблемы. Чаще всего проблемы с фильтрацией в Экселе возникают из-за некорректной структуры документа. Поэтому если фильтр не включается, либо работает не так, как от него ожидается, необходимо просмотреть таблицу на предмет наличия разрывов. Чаще всего они выражены в виде одной или нескольких пустых строк. Однако также ошибки могут возникнуть и из-за отдельных незаполненных ячеек.
В данном примере заметно, что разрыв в таблице приводит к тому, что фильтр не работает корректно. Чтобы это исправить, нужно сделать так, чтобы все строки располагались без пропусков. Для этого:
- Выделяем таблицу. Затем во вкладке «Главная» нажимаем «Найти и выделить». В выпадающем списке выбираем пункт «Выделить группу ячеек».
Выделяем группу ячеек - Далее в окне параметров выбираем «Пустые ячейки». Для подтверждения операции нажимаем кнопку «OK».
Нажимаем пустые ячейки - В результате программа выделит незаполненные ячейки. Остается выполнить их удаление. Это проще всего сделать через контекстное меню Эксель, нажав правую кнопку мыши.
Удаление пустых ячеек
После того как разрыв в таблице будет устранен, фильтрация начнет работать корректно. Поэтому если инструмент для сортировки по каким-либо причинам не работает должным образом, сразу же нужно убедиться в том, что структура документа правильная.
Защита листа
В Excel предусмотрена возможность ограничения тех либо иных операций для сторонних пользователей. Это нужно учитывать при совместной работе с документами. Если данные не фильтруются, кнопка «Фильтр» в Панели инструментов будет не активна. Для запуска фильтрации данных нужно снять защиту.
Для этого выделяем необходимый фрагмент, либо всю таблицу. Затем во вкладке «Главная» в Панели инструментов выбираем «Формат». В выпадающем списке жмем «Снять защиту листа».
После этого фильтр снова станет работающим. Отметим, что для снятия блокировки может потребоваться код, если он был задан пользователем с правами администратора. Также при наличии соответствующих прав доступа, можно изменить набор ограничений для данного листа или всего документа. При необходимости можно оставить возможность выполнять фильтрацию, но при этом запретить редактировать или форматировать ячейки.
Неправильный формат
Одна из причин, по которой данные в таблице не фильтруются — неверный формат ячеек. Чаще всего это происходит в том случае, если столбец содержит даты или другие значения, при написании которых используется нестандартный формат. В данном примере ошибка заключается в том, что даты прописаны в виде текста. При этом фильтр будет работать даже с текстовым значением, однако сортировка будет осуществляться некорректно.
Для решения проблемы достаточно изменить формат на корректный. Это проще всего сделать через соответствующий инструмент в Панели быстрого доступа. Выделяем весь столбец, в котором задан неверный формат, и меняем его на нужный. В нашем случае этот формат называется «Дата».
Подводим итоги
Практически каждый пользователь сталкивается с вопросом — почему не работает фильтр в таблице Excel. Если инструмент оказывается не активен, вероятнее всего причина кроется в том, что работает режим редактирования ячеек, либо включена защита листа. Некорректная работа фильтра, при котором он не видит строки или столбцы, обычно связана с присутствием пустых ячеек. Также причина нарушений может быть связана с применением некорректного формата данных.
Загрузка...
