Как быстро убрать раскрывающийся список в Excel
Выпадающий список — один из удобных способов отображения табличных данных в Excel. Однако потребность в использовании такого инструментария отпадает, как только документ будет близок к завершению. В этом случае возникает закономерный вопрос — как убрать выпадающий список в таблице Excel. Даже опытные пользователи, которые ежедневно на протяжении долгих лет работают с данным редактором, не знают, как можно сделать это правильно. Потому у них при решении такой задачи возникают определенные трудности. В этом материале рассмотрим самые быстрые и простые способы удаления списка из таблицы.
Очистка ячейки
Если перечень данных находится в ячейке, не связанной напрямую с основной частью документа, самый простой способ в этом случае — простая очистка данных. Сделать это в табличном редакторе можно несколькими способами.
Первый вариант — путем ввода команды с клавиатуры. Выбираем ячейку в Эксель, которая содержит раскрывающийся список. Затем на клавиатуре устройства нажимаем или . В результате этого значения из ячейки будут удалены.
Еще один вариант для очистки содержимого ячейки — удаление списка через контекстное меню:
- Выделите клетку, в которой содержится раскрывающийся список. Далее нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню, а потом в нем выберите команду «Удалить».
- Далее нужно выбрать способ удаления из предложенного перечня. Если нужно удалить только одну клетку в Экселе, выбираем «Со сдвигом вверх» или «Со сдвигом влево». Применять такой вариант для решения поставленной задачи к целой строке или столбцу нецелесообразно.
Нажимаем затем и в результате этого на месте ячейки остается пустое пространство. Отметим, что в контекстном меню есть похожая команда — «Очистить содержимое». Для удаления раскрывающегося списка использовать ее нецелесообразно. Текущее значение из ячейки будет удалено. Однако сам список при этом останется на месте и будет привязан к данной клетке.
Если по каким-либо причинам использовать команду из контекстного меню неудобно, можно воспользоваться Панелью инструментов. Это еще один способ, позволяющий очистить содержимое ячейки в Экселе. Для этого выделяем нужную ячейку, затем переходим во вкладку «Главная». В Панели инструментов потом находим и нажимаем команду «Удалить», в результате чего список исчезнет из таблицы.
После удаления данных из ячеек, необходимо убедиться в том, что не задан строгий тип данных. Это может в дальнейшем повлиять на процесс применения формул и вычислительных функций. После очистки ячеек либо целого диапазона, следует изменить формат данных на «Общий». Это можно сделать через Панель быстрого доступа во вкладке «Главная».
Очистка через параметры проверки данных
При работе с табличным документом, пользователь может столкнуться с более сложной задачей. Список закреплен за ячейками, которые нельзя убирать из листа. Очистка клеток в данном случае приведет к потере данных.
В данном случае можно удалить выпадающий список в таблице Excel через параметры проверки данных. Этот способ позволяет быстро форматировать столбец, придав ему исходный вид без дополнительных функциональных элементов. По сути интерактивный раскрывающийся элемент таблицы отключается. Рассмотрим, как удалить выпадающий список детально на примере:
- Выделяем диапазон клеток, в которых содержатся данные из раскрывающегося списка. В нашем случае это столбец А.
- Переходим во вкладку «Данные» в верхней части окна программы Excel. После этого в поле «Работа с данными» нажимаем «Проверка данных».
- В окне параметров уберите тип данных «Список» и поменяйте его на «Любое значение». Затем нажмите .
Таким образом вы отключите всплывающий список. При этом все исходные данные в таблице останутся на месте. Этот способ имеет ряд преимуществ перед простым удалением. Изменение параметров проверки данных позволит сохранить значения в том случае, если данные из диапазона использовались для вычислений в других ячейках.
К слову, при использовании данного метода может быть задействован и альтернативный вариант. Вызовите окно «Проверка вводимых значений» через вкладку «Данные». В нижней части этого окна нажмите команду «Очистить все», а затем кликните . В результате выполнения данной операции выпадающий перечень также будет удален с сохранением исходных данных в заданном диапазоне.
По сути команда «Очистить все» возвращает параметры по умолчанию. Поэтому список, заданный путем изменения типа данных в выделенных ячейках, будет удален из таблицы.
При использовании данного метода стоит обратить внимание на еще один нюанс. Если перечень находится в отдельной от диапазона клетке, то при возврате параметров проверки данных в ячейке останется последнее значение. Однако убрав список, его можно беспрепятственно удалить из таблицы.
Подводим итоги
Выпадающий список — удобный способ визуализации данных в таблице. Однако если необходимость в использовании данного инструмента отсутствует, возникает вопрос о том, как правильно удалить данный элемент из документа. Самый простой способ — очистка содержимого ячейки. Ее можно выполнить через команду на клавиатуре, контекстное меню или Панель инструментов программы Excel. Более продвинутый и универсальный способ — отключение раскрывающегося списка через параметры проверки данных.
Загрузка...
