Как сделать анализ данных в Excel
Содержание
Программа Excel — мощный инструмент для обработки числовых и текстовых данных. Стандартный набор функций и формул позволяет решать большинство задач, которые могут возникнуть при работе, учебе или в повседневной жизни. Однако иногда для выполнения определенных вычислительных операций стандартного набора инструментов может оказаться недостаточно. В данном случае можно подключить анализ данных в Excel — набор дополнительных функций для расширения базовых возможностей софта.
Активация пакета анализа через параметры
Проще всего включить пакет анализа в программе Excel через параметры. Так можно быстро получить доступ к новым функциям для работы со статистикой и сложных математических вычислений. Чтобы подключить пакет анализа данных, следуйте инструкции:
- Перейдите во вкладку «Файл» и затем в меню слева нажмите кнопку «Параметры».
- В окне «Параметры Excel» перейдите в раздел «Надстройки». Здесь можно увидеть, какие расширения установлены на вашем ПК. Напротив строки «Управление», которая находится в нижней части окна, выберите «Надстройки Excel» и нажмите кнопку «Перейти».
- Теперь установите галочку напротив «Пакет анализа». После этого уже подтверждаем активацию надстройки. Для этого нажимаем кнопку «OK».
После того как сервис для анализа в Эксель будет включен, можно протестировать новый набор функций. В качестве примера, выполним корреляционный анализ двух наборов чисел. Суть метода заключается в том, чтобы определить при помощи нее, как одна группа переменных влияет на другую. В нашем случае необходимо найти зависимость объема урожая от месячного количества поливов:
- Переходим во вкладку «Данные» и находим подключенный пакет анализа. Он располагается в правой части Панели инструментов. В списке функций найдите пункт «Корреляция».
- На входе функция принимает несколько аргументов. В первую очередь, нужно указать диапазон ячеек, в которые добавлены числовые данные, отражающие статистическую информацию. Также следует выбрать способ группирования. Ниже задаем выходной интервал или выбираем новый лист для размещения результатов.
- После того как программа проанализирует указанный пользователем диапазон, будет возвращен результат анализа. В данном случае нам удалось рассчитать коэффициент корреляции, который оказался равен единице. Это говорит о том, что переменные во втором столбце увеличиваются по мере увеличения чисел в первом.
В нашем примере описан только один из многочисленных способов применения данного пакета. На самом деле анализ данных в программе Excel содержит 19 различных функций, которые помогут сделать даже самые сложные вычисления в этой программе.
Включение надстройки через панель «Разработчик»
Чтобы получить доступ к надстройкам, необязательно использовать окно параметров. Можно выполнить поиск пакета анализа Excel альтернативным способом — через Панель разработчика, находящуюся в списке вкладок. Для активации надстроек таким способом:
- В первую очередь откройте вкладку «Разработчик». Далее нажмите кнопку «Надстройки».
- Оставьте отметку напротив строчки «Пакет анализа». После этого нажмите кнопку «OK».
У пользователей может возникнуть вопрос — что делать, если вкладки «Разработчик» в ленте нет. В данном случае ее нужно включить вручную через настройки. Для этого перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры». Далее на открывшейся странице в раздел «Настроить ленту» ставим галочку напротив строки «Разработчик». Подтверждаем активацию нажатием кнопки «OK». После этого можно пользоваться включенным пакетом в софте.
Данный метод подключения надстроек является удобной альтернативой первому способу, так как исключается необходимость возврата к параметрам. Этот вариант будет особенно полезен при использовании множества разных надстроек.
Подводим итоги
«Анализ данных» — встроенный пакет функций MS Excel, предназначенный для более сложных математических вычислений. Данный набор включает 19 инструментов, позволяющих проанализировать данные, используя сложные формулы и подробные отчеты. Подключить этот пакет можно через параметры программы или через соответствующий инструмент в панели «Разработчик».