Всё об операционных системах — подробное руководство для пользователей операционных систем

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel

Работая с таблицами, пользователь может столкнуться с необычной задачей, когда ему надо будет подсчитать количество непустых ячеек в таблице Excel. Если документ маленький, это можно сделать без вспомогательных инструментов. Однако чаще всего приходится сталкиваться с ситуациями, когда объем файла большой и поиск незаполненных ячеек займет много времени и сил. В этом случае можно посчитать пустые ячейки при помощи инструментов, о которых пойдет речь далее в данном материале.

Выделяем и считаем незаполненные клетки

Определить количество незаполненных элементов таблицы нетрудно, если она содержит небольшое количество столбцов или строк. При таком варианте их можно подсчитать самостоятельно. В этом случае пользователю поможет функция выделения. При использовании этого инструмента все пустые ячейки станут заметными.

Чтобы выделить незаполненные части таблицы в Экселе, делаем следующее:

  1. Открываем вкладку «Главная». Потом в правой части панели инструментов выбираем команду «Найти и выделить». Затем в выпадающем списке нажимаем «Выделить группу ячеек».Нажимаем выделить группу ячеек
  2. В выпадающем окне ставим отметку напротив пункта «Пустые ячейки». После этого жмем кнопку OK.Отмечаем пустые ячейки
  3. Меняем цвет выделения, чтобы проще было подсчитывать пустые позиции. Это можно сделать через Панель быстрого доступа в верхней части страницы.Выделяем пустые ячейки цветом

После этого можно подсчитать число пустых клеток и отнять его от общего количества ячеек. Этот способ не самый удобный, однако если таблица маленькая, можно обойтись без формул и других специфических инструментов. К слову, можно выделить и все заполненные клетки, оставив только пустые. Однако если документ слишком большой, этот метод также будет не очень удобным для применения.

Счетчик значений Excel

В программе предусмотрена функция автоматического подсчета количества заполненных строк и столбцов. Это очень удобный способ, позволяющий определить число непустых ячеек как в маленьких, так и больших таблицах. Многие не пользуются этой опцией только из-за того, что счетчик при просмотре и редактировании таблицы обычно скрыт.

Чтобы получить количество ячеек с каким-либо значением, достаточно просто выделить нужную часть таблицы. К примеру, нужно определить число непустых строк в столбце С. Достаточно выделить столбец и в нижней части экрана появится счетчик со значением «Количество».

Смотрим количество непустых ячеек

С помощью этого инструмента считается количество всех непустых клеток. Это нужно учитывать при использовании инструмента. В том случае, если ячейка содержит пробел или другой невидимый символ, она не будет входить в число пустых. Отметим, что в старых версиях Excel счетчик заполненных клеток не предусмотрен. Данная функция есть в версиях Эксель 2010 и новее.

Подсчет с помощью функции

Если таблица в Excel очень большая и использовать выделение для подсчета ячеек неудобно, можно воспользоваться специальной формулой. Она довольно простая и позволяет быстро определить, сколько непустых ячеек находится в выделенной группе или во всем листе.

Как посчитать число заполненных клеток с помощью формулы:

  1. Выделяем клетку, в которой будет отображен результат расчетов. Ее можно сделать в любом удобном месте таблицы.Выбираем ячейку для подсчета непустых ячеек
  2. Для расчета используем формулу СЧЁТЗ. В качестве аргументов указываем диапазон, в котором нужно сосчитать все непустые клетки. Их можно ввести вручную через двоеточие, либо отметить курсором непосредственно в окне редактирования Excel. Первый способ будет удобнее, если лист слишком большой, так как делать выделение мышкой может оказаться проблематично.Вводим формулу и указываем диапазон
  3. После ввода аргументов закрываем скобку и нажимаем Enter. В результате будет отображено количество ячеек со значениями в заданном диапазоне. Как видно, метод довольно простой и не требует каких-либо глубокий навыков взаимодействия с Экселем.Результат применения формулы

Для подсчета клеток с числами можно также использовать другую функцию Excel — «Счет Если». Счетчик срабатывает, если значение удовлетворяет требованиям, заданным в параметрах. Чтобы определить количество непустых ячеек с числами, задаем диапазон.

Применяем формулу счетесли

В качестве критерия указываем «>0». В нашем случае это требование удовлетворяется, так как ячейки столбцы «Количество» и «Стоимость» имеют в качестве значения только положительные числа. Результат выполнения данной формулы будет таким же, как и при использовании «СЧЁТЗ». Эту функцию удобно использовать, если нужно найти определенное число повторяющихся значений. Его указывают в качестве аргумента, чтобы получить количество повторов в выделенной группе или во всей таблице.

Смотрим результат

При подсчете непустых ячеек нужно учитывать, что формулу «СЧЁТЕСЛИ» можно использовать только с числовыми типом данных. В свою очередь «СЧЁТЗ» работает с любым типом данных. Поэтому он позволяет выполнить счёт групп клеток с текстом и числами.

Заключение

Встроенные инструменты Excel позволяют рассчитать число заполненных ячеек. Для этого можно выделить пустые клетки, либо воспользоваться встроенным счетчиком. Также в этих целях применяются формулы, которые считают, сколько заполненных клеток есть в заданном диапазоне.

Видео по теме

Adblock
detector