Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel
Содержание
Работая с таблицами, пользователь может столкнуться с необычной задачей, когда ему надо будет подсчитать количество непустых ячеек в таблице Excel. Если документ маленький, это можно сделать без вспомогательных инструментов. Однако чаще всего приходится сталкиваться с ситуациями, когда объем файла большой и поиск незаполненных ячеек займет много времени и сил. В этом случае можно посчитать пустые ячейки при помощи инструментов, о которых пойдет речь далее в данном материале.
Выделяем и считаем незаполненные клетки
Определить количество незаполненных элементов таблицы нетрудно, если она содержит небольшое количество столбцов или строк. При таком варианте их можно подсчитать самостоятельно. В этом случае пользователю поможет функция выделения. При использовании этого инструмента все пустые ячейки станут заметными.
Чтобы выделить незаполненные части таблицы в Экселе, делаем следующее:
- Открываем вкладку «Главная». Потом в правой части панели инструментов выбираем команду «Найти и выделить». Затем в выпадающем списке нажимаем «Выделить группу ячеек».
- В выпадающем окне ставим отметку напротив пункта «Пустые ячейки». После этого жмем кнопку
- Меняем цвет выделения, чтобы проще было подсчитывать пустые позиции. Это можно сделать через Панель быстрого доступа в верхней части страницы.
После этого можно подсчитать число пустых клеток и отнять его от общего количества ячеек. Этот способ не самый удобный, однако если таблица маленькая, можно обойтись без формул и других специфических инструментов. К слову, можно выделить и все заполненные клетки, оставив только пустые. Однако если документ слишком большой, этот метод также будет не очень удобным для применения.
Счетчик значений Excel
В программе предусмотрена функция автоматического подсчета количества заполненных строк и столбцов. Это очень удобный способ, позволяющий определить число непустых ячеек как в маленьких, так и больших таблицах. Многие не пользуются этой опцией только из-за того, что счетчик при просмотре и редактировании таблицы обычно скрыт.
Чтобы получить количество ячеек с каким-либо значением, достаточно просто выделить нужную часть таблицы. К примеру, нужно определить число непустых строк в столбце С. Достаточно выделить столбец и в нижней части экрана появится счетчик со значением «Количество».
С помощью этого инструмента считается количество всех непустых клеток. Это нужно учитывать при использовании инструмента. В том случае, если ячейка содержит пробел или другой невидимый символ, она не будет входить в число пустых. Отметим, что в старых версиях Excel счетчик заполненных клеток не предусмотрен. Данная функция есть в версиях Эксель 2010 и новее.
Подсчет с помощью функции
Если таблица в Excel очень большая и использовать выделение для подсчета ячеек неудобно, можно воспользоваться специальной формулой. Она довольно простая и позволяет быстро определить, сколько непустых ячеек находится в выделенной группе или во всем листе.
Как посчитать число заполненных клеток с помощью формулы:
- Выделяем клетку, в которой будет отображен результат расчетов. Ее можно сделать в любом удобном месте таблицы.
- Для расчета используем формулу СЧЁТЗ. В качестве аргументов указываем диапазон, в котором нужно сосчитать все непустые клетки. Их можно ввести вручную через двоеточие, либо отметить курсором непосредственно в окне редактирования Excel. Первый способ будет удобнее, если лист слишком большой, так как делать выделение мышкой может оказаться проблематично.
- После ввода аргументов закрываем скобку и нажимаем
Для подсчета клеток с числами можно также использовать другую функцию Excel — «Счет Если». Счетчик срабатывает, если значение удовлетворяет требованиям, заданным в параметрах. Чтобы определить количество непустых ячеек с числами, задаем диапазон.
В качестве критерия указываем «>0». В нашем случае это требование удовлетворяется, так как ячейки столбцы «Количество» и «Стоимость» имеют в качестве значения только положительные числа. Результат выполнения данной формулы будет таким же, как и при использовании «СЧЁТЗ». Эту функцию удобно использовать, если нужно найти определенное число повторяющихся значений. Его указывают в качестве аргумента, чтобы получить количество повторов в выделенной группе или во всей таблице.
При подсчете непустых ячеек нужно учитывать, что формулу «СЧЁТЕСЛИ» можно использовать только с числовыми типом данных. В свою очередь «СЧЁТЗ» работает с любым типом данных. Поэтому он позволяет выполнить счёт групп клеток с текстом и числами.
Заключение
Встроенные инструменты Excel позволяют рассчитать число заполненных ячеек. Для этого можно выделить пустые клетки, либо воспользоваться встроенным счетчиком. Также в этих целях применяются формулы, которые считают, сколько заполненных клеток есть в заданном диапазоне.