Два простых способа скрыть ячейки с формулами в Excel
В программе Excel предусмотрена возможность ограниченного просмотра данных. Автор документа может скрыть формулы, которые задействуются в таблице для различных вычислительных операций. Обычно это делают в том случае, если документ необходимо продемонстрировать другим пользователям. В этой статье рассмотрим, как скрыть формулы в Excel, чтобы они не отображались в строке операций.
Способ №1: защита листа
Это стандартный способ ограничения видимости разных полей или целой таблицы для посторонних лиц. Данный метод позволяет скрыть формулу, которая была использована при расчете значений для одной или нескольких ячеек. Она исчезнет из видимой области, но при этом не прекратит действовать. Благодаря этому результаты вычислений останутся неизменными.
Рассмотрим ниже, как быстро скрыть формулы от просмотра в Excel поэтапно:
- В первую очередь необходимо выделить группу ячеек, в которых требуется спрятать формулы. Можно выделить сразу несколько столбцов или строк. Как вариант возможно выделение всей таблицы целиком. Для этого достаточно нажать комбинацию клавиш Shift+A. В нашем примере формулы есть только в столбце D, поэтому выделяем именно его.
- Далее во вкладке «Главная» находим и нажимаем кнопку «Формат». В выпадающем списке затем кликаем по пункту «Формат ячеек». Также этот раздел параметров можно вызвать нажатием правой кнопки мыши. В списке контекстного меню также будет присутствовать пункт «Формат ячеек».
- Далее в окошке параметров переходим во вкладку «Защита». Здесь ставим отметку напротив строки «Скрыть формулы». В этом месте также можно защитить ячейку от редактирования. Если такая функция не требуется, отметку напротив строки «Защищаемая ячейка» можно снять. Указав нужные параметры, нажимаем .
- После того как скрытие формул выполнено, нужно включить защиту листа в Эксель. Иначе функции будут отображаться в строке операций, как и прежде. Для этого переходим во вкладку «Рецензирование», где далее выбираем раздел «Защитить лист».
- Потом необходимо задать нужные параметры. Прежде всего указываем пароль, который будет использоваться при активации и деактивации защиты. Его прописывают в соответствующее поле дважды. Далее нужно просмотреть список операций, выполнение которых будет ограничиваться. Допустимые операции оставляют неотмеченными. Выделение защищенных ячеек уже запрещено по умолчанию. Задав необходимые параметры, нажимаем .
Теперь можно увидеть результат выполненной процедуры. При наведении на защищенную ячейку, формула не отображается в строке операций. Таким образом их удалось спрятать, сохранив результат вычислений в столбце.
Отметим, что формулы будут незаметными как для автора документа, так и в режиме его просмотра без возможности редактирования. Такой вариант блокировки довольно удобный, если необходимо отправлять таблицу другим пользователям, ограничив вероятность внесения каких-либо изменений в нее.
Надо сказать, что при необходимости блокировку листа можно снять в любой удобный момент. Для этого выполняем следующие действия:
- Открываем документ и переходим во вкладку «Рецензирование». Далее нажимаем команду «Снять защиту листа».
- Далее нужно написать пароль, который был задан при активации защиты. Затем нажимаем .
В результате таких действий блокировка просмотра будет снята. Теперь можно просмотреть каждую ячейку с формулой в документе.
Преимущество описанного способа заключается в том, что пользователь может установить ограничение просмотра как для одной, так и для нескольких клеток. При этом они могут располагаться в разных частях таблицы. Такой способ защиты удобен при оформлении документов строгой отчетности и бумаг, которые могут содержать конфиденциальные сведения.
В том случае, если значения были изменены, результат применения функций также будет скорректирован. Таким образом ограничение просмотра формул никак не влияет на их работу. Они продолжают функционировать независимо от того, видит ли их пользователь или нет.
Стоит отметить, что такой вариант не всегда можно назвать надежным. Если нужно защитить табличные данные не только от просмотра, но и от возможного редактирования, лучше всего воспользоваться вторым методом.
Способ №2: блокировка выделения
Данный метод похож на предыдущий, но работает несколько иначе. Вместо сокрытия формул включается защита выделения в ячейке Excel. Ее содержимое не будет отображаться в строке операций. Так можно скрыть применяемые формулы при совершении вычислений и предотвратить редактирование содержимого посторонними.
Чтобы скрыть формулы в ячейках табличного редактора Excel, используем следующую пошаговую инструкцию:
- Выделяем отдельные ячейки либо группу, столбец, в которых нужно ограничить возможность просмотра задействованных формул. Затем открываем меню «Формат ячеек» через Панель быстрого доступа вверху страницы, либо через контекстное меню при помощи нажатия правой кнопки мыши.
- Далее отправляемся во вкладку «Защита». Здесь необходимо установить отметку напротив строки «Защищаемая ячейка». При этом ставить галочку напротив команды «Скрыть формулы» не нужно, так как в данном случае это не требуется.
- Затем переходим во вкладку «Рецензирование». После этого нажимаем команду «Защитить лист» по аналогии с предыдущим способом.
- В окне параметров задаем пароль, который будет использоваться для последующего снятия блокировки. Надо учесть, что его потребуется прописать дважды. Здесь убираем отметку напротив строки «Выделение заблокированных ячеек». Задав нужные параметры жмем и подтверждаем включение защиты повторным вводом пароля.
В результате этого формула в ячейке Excel станет недоступной для просмотра. Нужную клетку при этом нельзя выделить и изменить. При попытке нажатия на любое защищенное значение на экране, будет отображаться сообщение о том, что задействована защита листа. При этом варианте удается оставить все числа, полученные в результате вычислений, неизмененными.
Обратите внимание на то, что в списке параметров при включении защиты листа есть пункт «Выделение не заблокированных ячеек». Если вы хотите оставить возможность редактирования, отмечать ее не надо. В противном случае будет заблокировано выделение всех элементов таблицы и редактировать ее до отключения защиты станет невозможно.
Снять защиту листа и разрешить выделение ячеек с просмотром формул можно также, как и было описано в предыдущем способе. Достаточно перейти во вкладку «Рецензирование», а затем нажать пункт «Снять защиту листа». Далее нужно прописать код, который задан при активации блокировки. То же самое может потребоваться для изменения параметров защиты листа. В данном случае сначала блокировку снимают, затем меняют набор условий, после чего включают ее обратно.
Подводим итоги
При работе с таблицами в Excel может возникнуть необходимость блокировки просмотра использованных формул. В данном случае можно воспользоваться одним из двух простых способов, позволяющих спрятать информацию о вычислениях. Первый вариант подразумевает собой скрытие формул с дальнейшей защитой листа. Этот метод позволяет сохранить возможность редактирования ячеек, значение которых определено путем различных вычислительных операций. Второй вариант позволяет блокировать выделение ячеек. В данном случае пользователь не сможет увидеть формулу или внести изменения в таблицу. Это связано с тем, что данный способ защиты предусматривает блокировку выделения. Таким образом, защищенную часть документа можно только просмотреть, а вот изменить ее уже не получится.
Загрузка...
