Всё об операционных системах — подробное руководство для пользователей операционных систем

Как быстро объединить столбцы в Excel

При работе с таблицами в MS Excel практически каждому пользователю приходится объединять несколько колонок в одну. Однако, как сделать это правильно, иногда не знает даже пользователь с большим опытом работы в этой программе. Самый простой и при этом долгий способ — перенос значений из ячеек вручную. Но его рассматривать даже не стоит, т.к. вероятность возникновения ошибок и других проблем при его использовании достаточно высокая. Ведь можно всегда решить данную задачу другими альтернативными способами, причем без помощи макросов или надстроек. В данном материале рассмотрим, как объединить столбцы в Excel без потери данных при помощи стандартных инструментов.

Почему нельзя просто объединить ячейки

В Экселе предусмотрено множество инструментов для форматирования таблиц. Одна из таких функций — объединение ячеек. Она позволяет соединить вместе две, три или более клеток в одну. Однако этот способ не позволяет выполнить полноценное объединение столбцов в том случае, если они заполнены данными.

Чтобы убедиться в этом, рассмотрим простой пример. В нашем примере есть таблица, содержащая колонки, в которых записаны фамилия, имя и отчество условных абитуриентов. Задача состоит в том, чтобы объединить первые 3 колонки в одну, чтобы в итоговой колонке были записаны полные ФИО абитуриентов.

  1. Для этого выделяем данные столбцы и вызываем контекстное меню. Затем выбираем пункт «Формат ячеек».

    Вызываем формат ячеек
    Вызываем формат ячеек
  2. Далее переходим во вкладку «Выравнивание» и ставим галочку возле строки «Объединение ячеек». После этого жмем OK.

    Нажимаем объединение ячеек
    Нажимаем объединение ячеек
  3. На экране появится предупреждение о том, что программа сохранит только те данные, которые содержит левый выделенный столбец. Остальные, в свою очередь, будут удалены.

    Предупреждение
    Предупреждение
  4. Если проигнорировать предупреждение и нажать OK, программа выполнит слияние ячеек. Однако объединённые колонки будут содержать данные только из первого столбца.

    Результат выполнения
    Результат выполнения

Таким образом, данный способ не подходит, чтобы объединить 2 колонки. Исключение возможно только в том случае, если в ячейках нет значений и слияние не приведет к их удалению. Также этот способ подойдет, если в них присутствуют только одинаковые значения.

Объединяем столбцы с помощью формулы

Несмотря на отсутствие нужно инструмента форматирования, объединить столбцы в программе Эксель вполне реально. Для этого можно использовать функцию «СЦЕПИТЬ». На первый взгляд способ может показаться трудным, но на самом деле он очень простой. Самое главное — правильно указать аргументы для функции. Рассмотрим, как объединить столбцы на примере:

  1. По условиям задачи нужно связать три столбца в один, причем без потери исходного текста в них. В первую очередь добавляем новую колонку для записи результата. Для этого выделяем любую ячейку в колонке «А», нажимаем правую кнопку мыши и выбираем команду «Вставить». В открывшемся окошке выбираем вариант «Столбец».

    Вставляем столбец
    Вставляем столбец
  2. В первой ячейке нового столбца вводим формулу «СЦЕПИТЬ». В качестве аргументов указываем ссылки на первые ячейки из трёх колонок, которые необходимо связать в одну. Здесь нужно учитывать один важный нюанс. Между каждой ссылкой нужно ставить точку с запятой, а также добавлять знак пробела в кавычках. Иначе слова будут добавлены в новую колонку слитно.

    Применяем формулу сцепить
    Применяем формулу сцепить
  3. После ввода аргументов жмем OK. В результате этого получаем клетку, содержащую данные из трех указанных ячеек.

    Результат выполнения
    Результат выполнения
  4. Теперь остается только применять формулу к остальным строкам, заполненным текстом. Применяем для этого маркер автозаполнения. В результате получаем данные из трех колонок в одном столбце.

    Применяем к остальным строкам
    Применяем к остальным строкам

Таким образом, функция «СЦЕПИТЬ» позволяет собрать данные из двух столбцов в один. Количество связываемых ячеек может быть произвольным, причем это необязательно должны быть соседние ячейки. Можно указывать клетки с любым адресом в таблице. В результате формула соединяет все заданные ячейки в одну.

Единственный нюанс заключается в том, что при удалении изначальных колонок данные в новом столбце также удалятся. Чтобы исправить такую ситуацию, необходимо выделить и скопировать значения этого столбца. После этого вызываем контекстное меню и жмем пиктограмму «123» («Вставить значения»). Он вставит выделенный фрагмент в виде значений без формул. Потому при дальнейшей модификации исходных столбцов, данные в итоговом изменяться не будут.

Копируем и жмем значения
Копируем и жмем значения

После этого можно удалить три столбца, из которых были взять данные для объединения. Значения в новом столбце при этом сохранятся.

Объединяем столбцы, используя приложение «Блокнот»

Выяснив ранее, как можно объединить столбцы в Excel при помощи формулы, рассмотрим еще один, не менее простой способ. С его помощью можно связать 2 столбца и более, не потеряв при этом никакие данные из ячеек. Для этого применяется утилита «Блокнот» — простой текстовый редактор, который есть в любой версии Windows.

Порядок действий будет следующим:

  1. Выделяем ячейки, содержимое которых нужно объединить в одну. Нажимаем комбинацию CTRL + C, либо вызываем опционное меню правой кнопкой мыши и потом выбираем команду «Копировать».

    Копируем значения
    Копируем значения
  2. Далее открываем приложение «Блокнот». Его проще всего найти через меню «Пуск». Вставляем туда ранее скопированный текст. Для этого нажимаем правую кнопку мыши и выбираем команду «Вставить».

    Вставляем значения в блокнот
    Вставляем значения в блокнот
  3. Далее, чтобы в Excel объединить столбцы, сначала нужно удалить лишние знаки в скопированном тексте. Выделяем широкий пробел между словами, жмем правую кнопку мыши и выбираем «Скопировать».

    Копируем широкий пробел
    Копируем широкий пробел
  4. Теперь нажимаем кнопку «Правка» и в списке опций выбираем «Заменить». Вверху в строку «Что» вставляем скопированный знак. В строку «Чем» ставим один обычный пробел с клавиатуры. После этого нажимаем кнопку «Заменить все».

    Вводим символы для замены
    Вводим символы для замены
  5. В результате этого мы видим на экране результат объединения столбцов.

    Результат выполнения
    Результат выполнения
  6. Остается только сделать вставку новых столбцов в Excel. Вставляем их в новую колонку, копируя отредактированный текст из Блокнота. В результате получим столбец со значениями.

    Копируем текст в колонку
    Копируем текст в колонку

Таким образом можно очень быстро объединить два столбца или несколько в один. Колонки с изначальным набором данных при этом можно удалить после выполнения операции.

Подводим итоги

В MS Excel не предусмотрено объединение двух и более колонок в одну без потери данных при помощи стандартного инструментария. Можно выполнить объединение по ячейкам, однако в этом случае часть данных будет утрачена. Этот способ подойдет только для того, чтобы объединить одинаковые значения.

Связать данные из двух и более столбцов в 1 можно при помощи формулы «СЦЕПИТЬ». Также можно воспользоваться утилитой «Блокнот», в которую копируется текст из нескольких колонок и вставляется в одну. Этот способ не менее удобный и действенный, но занимает при работе с объединяемым контентом немного больше времени.

Видео по теме

Adblock
detector