Урок 1 Введение в макросы Excel: что это и зачем нужно

Содержание

1 Что такое макрос
- 1.1 Как это работает
2 Зачем нужны макросы
3 Практика: записываем первый макрос
4 Домашнее задание
5 На следующем уроке

Вы когда-нибудь задумывались, как сэкономить часы рутинной работы в Excel? Представьте: вместо того, чтобы вручную форматировать таблицы, копировать данные или строить одни и те же отчеты, вы нажимаете одну кнопку – и Excel делает всё за вас. Это и есть макросы – мощный инструмент для автоматизации! Этой публикацией мы начинаем цикл из 10 уроков, полностью посвященный созданию и использованию макросов Excel. Эти уроки предназначены для начинающих пользователей, но и специалисты смогут почерпнуть для себя кое что новое.

Что такое макрос

Макрос – это записанная последовательность действий в Excel, которая превращается в программный код (на языке VBA). После создания макроса его можно запускать снова и снова, экономя ваше время.
Макросы работают на встроенном языке Excel — VBA (Visual Basic for Applications).

Примеры задач, которые решают макросы:

Автоматическое форматирование таблиц;
Создание отчетов за пару секунд;
Импорт данных из других файлов и веб-сайтов;
Массовая обработка сотен или тысяч строк.

Как это работает

Вы записываете свои действия в Excel (например, применяете фильтр и меняете цвет ячеек).
Excel переводит эти действия в код VBA (Visual Basic for Applications).
При следующем запуске макрос повторяет записанные шаги автоматически.

Зачем нужны макросы

Экономят время: вы не тратите его на одни и те же действия.
Упрощают работу: можно автоматизировать сложные операции.
Снижают количество ошибок: программа делает всё одинаково, без «человеческого фактора».
Возможность сложной автоматизации: от создания диаграмм до парсинга данных.

Практика: записываем первый макрос

🔸 Шаг 1. Включаем вкладку «Разработчик»

Откройте Excel → Файл → Параметры → Настроить ленту.
В правом списке отметьте «Разработчик» → OK.

🔸 Шаг 2. Записываем простой макрос

Перейдите на вкладку «Разработчик» → нажмите «Записать макрос».
Дайте ему имя (например, ФорматированиеТаблицы).
Выберите, куда сохранить макрос (Эта книга или Личная книга макросов).
Нажмите OK и выполните несколько действий. Например, нарисуем границы ячеек. Для этого выделите некоторое количество ячеек мышкой, щёлкните правой мыши и в контекстном меню нажмите «Формат ячеек...»
Далее установите границы ячеек и нажмите ОК.
Остановите запись кнопкой «Остановить запись».

🔸 Шаг 3. Запускаем макрос

Перейдите на другой лист Excel (можете написать там какие-то данные для примера).
Снова откройте «Разработчик» → «Макросы».
Выберите ваш макрос → Выполнить.
Excel повторит все записанные действия!

Где хранится код макроса?

Нажмите Alt + F11 (откроется редактор VBA).
В левом меню найдите модуль с вашим макросом.
Посмотрите код — это и есть VBA-скрипт, который создал Excel.

Домашнее задание

Запишите макрос, который форматирует заголовок таблицы (жирный шрифт + заливка).
Запустите его на другом листе.
Посмотрите код макроса через Alt + F11.
Напишите комментарий — получилось ли у Вас сделать макрос.