Как строится диаграмма Ганта в Microsoft Excel

Программа Excel может использоваться для визуализации разных типов данных. Для этого предусмотрена возможность построения графиков и диаграмм с использованием встроенных шаблонов. Однако перед пользователями иногда могут встать и нестандартные задачи, например, визуализировать какой-либо поэтапный процесс. В данном материале рассмотрим, как построить диаграмму Ганта — мощный инструмент планирования, который используется при реализации различных проектов.

Общие сведения

Сразу же отметим, что диаграмма Ганта в табличном редакторе Excel — это нестандартный график. Такое средство визуализации выполняет одновременно несколько функций, связанных с планированием и управлением проекта. Построенная диаграмма Ганта однозначно позволяет улучшить проект. Внешне она похожа на линейный график с горизонтальными линиями. Горизонтальная область в обязательном порядке определяем временной диапазон. Каждый сегмент отвечает за ту или иную задачу проекта. По сути, построение в Эксель диаграммы Ганта является одним из способов поэтапного планирования.

Основные преимущества данного способа визуализации:

• Возможность визуального отображения хронологии проекта, последовательности и времени для решения отдельных задач.
• Простая организация многоэтапных процессов. Все задачи упорядочиваются по временной шкале, что значительно удобнее обычных графиков.
• Упрощенная координация участников проекта. Руководитель сможет более эффективно распоряжаться ресурсами и управлять коллективом.
• Определение критического пути. Построив диаграмму Ганта в Excel, можно определить какие задачи являются приоритетными, а какие носят второстепенное значение.

В стандартном наборе шаблонов в Экселе не предусмотрена диаграмма Ганта, однако построить ее самостоятельно возможно. Готовые макеты для работы с такими графиками предусмотрены только в онлайн-приложении Microsoft 365 и доступны по платной подписке.

Способ построения

Рассмотрим создание диаграммы Ганта поэтапно. Создать такой график нетрудно, если следовать приведенной ниже инструкции. Чтобы составить любой визуальный план, обязательным условием является наличие таблицы с данными о наименовании и сроках реализации тех или иных задач по плану. Вы можете встретить разные варианты построения диаграммы Ганта. Рассмотрим ниже пример диаграммы Ганта, который описывает краткое пошаговое представление проекта разработки вебсайта.

Таблица для примера

В таблице есть информация о задачах и сроках их выполнения. По этим данным можно создать визуальное представление процесса. Рассмотрим, как сделать такой объект пошагово:

1. Выделяем первые две колонки таблицы. В них представлены задачи по плану реализации проекта, а также дата начала их выполнения. Выделив нужный диапазон, переходим во вкладку «Вставка». В Панели инструментов выбираем линейчатую диаграмму с накоплением. Можно использовать также объемную фигуру для построения графика при желании.
   

   Создаем линейчатую диаграмму
2. Теперь нужно добавить данные о длительности выполнения задач из списка. Для этого выделите объект и нажмите правую кнопку мыши. В списке функций выберите «Выбрать данные».
   

   Жмем выбрать данные
3. В поле «Элементы легенды (ряды)» выберите «Добавить».
   

   Нажимаем добавить
4. В появившемся окне параметров указываем название ряда. Ниже вводим ссылку на диапазон ячеек, в которых находится количество дней.
   

   Указываем название ряда и данные
5. В результате этого к объекту прибавились накопления — это количество дней, которые требуются на выполнение задач.
   

   Диаграмма с накоплением
6. Далее, чтобы оформить объект, нужно сделать невидимыми начальную часть каждого столбца. Для этого вызываем контекстное меню и нажимаем «Формат ряда данных». В окне параметров выбираем «Нет линий» и «Нет заливки».
   

   Убираем линии и заливку
7. Теперь остается проставить линии в правильном хронологическом порядке. Для этого выделяем названия задач на объекте, вызываем контекстное меню и выбираем «Формат оси».
   

   Вызываем формат оси
8. Находим вкладку «Параметры оси» и ставим отметку напротив строки «Обратный порядок категорий».
   

   Ставим обратный порядок категорий
9. Теперь нужно сделать так, чтобы отрезок каждой задачи отображал сроки их реализации. Для этого вызываем контекстное меню и настраиваем горизонтальную ось. Ставим в качестве значения «Минимум» дату начала выполнения первой задачи. Также устанавливаем значение 2 в качестве основного деления.
   

   Настраиваем ось с датами

Теперь наша диаграмма Ганта готова. Другие примеры построения таких диаграмм можно найти в сети интернет. Их можно использовать и адаптировать под свой конкретный проект в случае необходимости. Как видим, в Эксель диаграмма Ганта, как и все другие виды графиков, строятся довольно легко и быстро. При этом использовать для этих целей какой-либо платный инструментарий не требуется.

Результат выполнения

Подводим итоги

Диаграмма Ганта — инструмент для визуализации этапов проекта, который широко применяется при планировании и прогнозировании. В MS Excel нет специального шаблона для построения такого объекта. Однако имея таблицу с данными, можно создать такой график самостоятельно. Для этого достаточно создать обычную линейчатую диаграмму с накоплением и преобразовать ее.

Видео по теме