Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Excel
В программе MS Excel пользователи могут выполнять различные математические операции, ссылаясь на ячейки с числами. Речь идет как о простых арифметических вычислениях, так и более сложных формулах. По умолчанию самым простым и распространенным оператором является сложение, однако даже здесь можно столкнуться с ошибками и сложностями. В данном материале рассмотрим, что делать, если Эксель почему-то не считает сумму выделенных ячеек и выясним, из-за чего это происходит.
Текст в ячейках
Чаще всего пользователям не удается посчитать значения в ячейках из-за того, что операция выполнена неправильно. Многие новички не совсем точно понимают принцип работы арифметических операций в Excel. Один из самых распространенных вариантов — попытка суммирования ячеек, содержащих текст.
Кратко рассмотрим наш пример. В таблице указано количество проданных товаров и их стоимость. В столбце «Продано единиц» помимо чисел также указано условное обозначение единиц — «шт», а в колонке «Стоимость единицы» — «руб». То есть кроме чисел клетки содержат текстовые данные.
Ниже в таблице предусмотрена строка «Итого». В ней должны быть записаны суммарные значения — общее количество проданных единиц и их стоимости. При попытке выполнить сложение, используя оператор «+», мы получим ошибку «#ЗНАЧ!».
Также клетки не суммируются при применении функции СУММ. В ячейке вместо результата вычисления будет отображаться 0.
В двух описанных случаях причина такого поведения программы заключается в том, что в столбце, помимо чисел, содержатся еще и буквы. Поэтому математический оператор возвращает ошибку, а формула нормально не работает. Для решения проблемы достаточно удалить из ячеек ненужный текст. Удаляем «шт» и «руб» из каждой клетки и повторяем операцию сложения при помощи оператора «+» или формулы СУММ.
Как видно, существующая проблема при помощи таких действий была решена. После удаления текста, Excel посчитал числа, записанные в ячейках, и вернул результат сложения. Таким образом, перед выполнением любых математических операций, предварительно стоит убедиться в том, что запись в ячейках корректная и может подлежать вычислению.
Ошибка форматирования
Новички в Excel нередко допускают еще одну ошибку — неправильное форматирование ячеек. Как было видно в предыдущем примере, ячейки, содержащие текст, не могут суммироваться. Здесь необходимо понимать, что запись из цифр также может расцениваться программой как текст, а не как число. Очевидно, что в данном случае попытка выполнения сложения спровоцирует ошибку.
Обратите внимание на строчку в Панели инструментов в верхней части рабочего окна. Там указан текущий формат данных в выделенной ячейке — текстовый. К тому же в каждой клетке в правой верхней части можно заметить мелкий зеленый уголок. Он указывает на то, что запись чисел выполнена в текстовом формате.
Чтобы формула СУММ начала считаться правильно, необходимо установить корректный формат данных. Для этого:
- Выделяем столбец, в котором записаны числа.
Выделяем столбец - Меняем формат с «Текстовый» на «Числовой».
Меняем формат на числовой
В результате этого формула начнет работать корректно. Чтобы сумма ячеек считалась правильно, очень важно следить за их форматированием. Также, если значение в таблице не суммируется, стоит убедиться в том, что запись функции выполнена правильно. Из-за механической ошибки или отсутствия знаний в оформлении формул, пользователь может нарушить правильность записи и расчеты будут неверными.
Обратим также внимание на то, что в Эксель, как в старых, так и в новых версиях, не обязательно рассчитывать сумму при помощи операторов или формул. Они понадобятся только тогда, когда нужно записать результат сложения в отдельную ячейку. Во всех остальных случаях посмотреть результат сложения можно в нижней части рабочего окна Excel, предварительно выделив те клетки, в которых нужно посчитать числа.
Подводим итоги
С вопросом о том, почему не получается сложить числа в ячейках Excel, чаще всего сталкиваются начинающие пользователи. Зачастую ошибки возникают из-за присутствия лишнего текста в ячейках, из-за которого формулы и математические операторы в программе не могут работать корректно. Еще одна причина — применение текстового формата к ячейкам, в которых записаны числа. В обоих случаях можно очень быстро исправить ошибку, сменив формат или удалив лишний текст.
Загрузка...
