Как найти максимальное и минимальное значение в Excel

При работе с электронной документацией пользователям часто требуется определить максимальное значение в Excel внутри какого-то определенного диапазона либо во всей таблице сразу. Это нетрудно сделать, если разбираться в стандартных инструментах программы, а также знать функции, которые помогут найти наибольшее число из определенной последовательности. В данном материале рассмотрим, как можно быстро найти максимальное значение в Excel без макросов и надстроек.

Сортировка и фильтрация

Данный вариант идеально подойдет в том случае, если последовательность строк в таблице не является строгой. Иными словами, она возможна, если допускается частичное изменение структуры документа. Инструмент сортировки позволяет быстро находить максимальное и минимальное число в столбце без применения каких-либо формул.

Для примера, в нашем документе содержатся данные о продажах смартфонов разных моделей. Задача состоит в том, чтобы отсортировать позиции таким образом, чтобы самые дорогие модели находились в верхней строке диапазона. В свою очередь минимальное значение будет располагаться внизу. Именно так действует инструмент сортировки в Экселе.

Для поиска максимального значения в таблице:

1. Выделяем любую ячейку в столбце, в котором нужно найти максимум либо минимум. В нашем примере это колонка «Стоимость».
   

   Выделяем ячейку
2. Нажимаем правую кнопку мыши и в списке опций находим «Сортировка». Здесь выбираем функцию «По убыванию».
   

   Сортируем по убыванию
3. В результате этого самое большое значение будет располагаться в верхней строке таблицы, а минимальное — в нижней. Включить фильтрацию также можно с помощью Панели инструментов во вкладке «Главная».
   

   Сортировка во вкладке данные

Альтернативный способ — сортировка с помощью фильтра. Для включения нажмите «Фильтр» во вкладке «Данные». После этого нажмите стрелку возле заголовка столбца, в котором нужно найти максимум. Выберите опцию «Сортировка по убыванию».

Сортировка через фильтр

Для активации фильтра также может использоваться Панель инструментов во вкладке «Главная». Он находится там же, где и «Сортировка». Отключить фильтрацию можно повторным нажатием на данную кнопку. При этом результат сортирования сохранится и строки будут отображаться в определённом порядке: по возрастанию или же по убыванию.

В целом, способ несложный и довольно удобный. Однако он подойдет только в том случае, если нужно просто осуществить поиск определенного максимума. Если же необходимо получить его для последующей обработки, например, для каких-либо арифметических операций, лучше всего использовать функции.

Применение формул

Для поиска максимального и минимального значения в Excel применяется функция МАКС и МИН соответственно. Они имеют очень простой синтаксис и принимают в качестве аргумента последовательность чисел либо ссылки на диапазон, в котором они записаны. В результате вычисления пользователь получает одно значение.

Для примера рассмотрим идентичную задачу. Необходимо определить, какой товар в таблице самый дорогой. Чтобы не искать самое большое число самостоятельно, применяется функция МАКС.

1. Выбираем ячейку для записи результата. В нее записываем формулу МАКС. В скобках указываем ссылку на диапазон, в котором нужно найти самое большое значение. В нашем примере это столбец D.
   

   Применяем формулу МАКС
2. В результате этого получаем самое большое число из заданного диапазона. Отметим, что формула МИН либо МАКС всегда возвращает только одно значение.
   

   Функция МИН

Аналогичным образом можно найти минимальное число в столбце. Для этого нужно ввести формулу МИН и выделить диапазон для поиска. После того как будет сделано выделение и выполнена данная формула, в строке отобразится наименьшее из значений.

Отметим, что в новых версиях Эксель добавлены функции для поиска минимального и максимального значения по условиям. Речь идет о формулах МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel. Эти функции поддерживаются в версии софта, начиная с 2016. В качестве аргументов они принимают:

• Диапазон чисел — часть таблицы, где записаны числовые значения, среди которых осуществляется выбор наибольшего или наименьшего;
• Диапазон проверки — часть таблицы, в которой программа ищет соответствие заданному условию;
• Условие — критерий, при удовлетворении которому значение включается в диапазон для последующего отбора.—

Синтаксис и способ использования во многом похож на формулу СУММЕСЛИМН. Разница в том, что МАКСЕСЛИ ищет наибольшее удовлетворяющее условию число, а не суммирует их. Такая формула будет очень удобна тогда, когда нужно сделать выборку данных по определенному критерию. Если же нужно просто определить максимум из диапазона — лучше воспользоваться стандартной функцией МАКС, которая значительно проще.

Подводим итоги

Каждый пользователь Excel сталкивается с вопросом — как найти наибольшее значение в таблице. Если количество ячеек небольшое, можно посчитать и найти максимум без сторонней помощи. Однако зачастую это неудобно и может занять много времени. Для этих целей предусмотрен инструмент сортировки, а также функция МАКС в программе Excel. С их помощью можно быстро найти самое наибольшее значение в заданном диапазоне или на целом листе.

Видео по теме