Как быстро открыть скрытые ячейки в Excel

В Excel предусмотрена функция ограничения видимости выделенных строк и столбцов. Обычно данную опцию используют в том случае, если в документе множество формул и данных для вычислений. Если возникнет такая необходимость, в данном редакторе всегда можно показать скрытые элементы. В данном материале рассмотрим, как отобразить скрытые ячейки в Excel при помощи нескольких простых методов.

Определяем скрытую область в таблице

Работая с незнакомым документом, пользователь может не сразу обнаружить наличие скрытых ячеек. Решить проблему можно путем выделения всей рабочей области и отображения закрытых столбцов и строк. Однако если такой вариант не подходит, можно попробовать обнаружить места с ограниченной видимостью самостоятельно.

Основной признак — непрямой порядок координат, задающих адрес ячеек. В качестве примера рассмотрим нашу таблицу. В ней присутствуют столбцы A, B, C, после чего сразу же следуют столбцы I, J, K, L. Это говорит о том, что между ними есть скрытая область с координатами D, E, F, G, H. Аналогичным образом данное правило действует и в отношении пронумерованных строк.

Еще один вариант обнаружения скрытых данных — наличие пустых ячеек. Если в таблице есть незаполненные места, при наведении на которые значение отображается в строке формулы, вероятная причина в том, что были применены настройки форматирования, позволяющие скрыть область.

Далее рассмотрим, как можно открыть скрытые ячейки в Excel. Сразу же отметим, что способов несколько. Поэтому можно выбрать любой удобный с учетом специфики документа, его размеров и содержания.

Вариант №1: размыкаем границы ячеек

Основной способ, позволяющий скрыть строки или столбцы, чтобы они не отображались — выполнить смыкание полей. Данная опция доступна в панели управления во вкладке «Формат». Здесь же можно отменить такое форматирование и восстановить границы ячеек, то есть сделать их видимыми, если они спрятаны. Чтобы раскрыть невидимую область таблицы, следуем инструкции:

1. Находим область со скрытыми ячейками. В нашей таблице это столбцы от D до I. Делаем выделение соседних столбцов справа и слева — в области, внутри которой находятся скрытые элементы таблицы.
2. В панели управления в верхней части программы выбираем вкладку «Формат». Находим в ней поле «Видимость» и делаем щелчок по строке «Скрыть или отобразить». После этого нажимаем команду «Отобразить столбцы».
3. В результате чего ячейки, которые ранее были скрыты, раскроются. При необходимости их тут же скрывают обратно. Для этого жмем соответствующую команду из выпадающего списка.

Аналогичным образом можно включить отображение спрятанных строк. Открываем вкладку «Формат», далее переходим в настройки видимости и нажимаем команду «Отобразить строки».

Как видим, восстановить видимость таблицы довольно просто. Однако это не единственный способ, позволяющий увидеть скрытые области. Дальше рассмотрим альтернативные методы.

Вариант №2: открываем ячейки через контекстное меню

Этот способ еще проще предыдущего. Чтобы посмотреть все скрытые столбцы или строки, достаточно сделать 1 клик. Функция действует в Эксель как в новых, так и в старых версиях.

Многие не пользуются этим способом только потому, что не знают, как сделать это правильно. Метод очень прост, достаточно выделить границы скрытой области, как и в предыдущем способе. После этого нажимаем правую кнопку мышки и находим в списке команду «Показать».

Как видно, команда «Показать» в контекстном меню отсутствует. Это главная ошибка, из-за которой многие не пользуются данной функцией для отображения спрятанной области в Экселе.

Вся суть в том, что необходимо выделить приграничные столбцы полностью. Курсор наводим на координаты столбца и только после этого жмем правую кнопку для вызова контекстного меню. В этом случае в списке отобразится команда «Показать».

Далее жмем нужную команду в списке. В результате этого скрытые ячейки отображаются, так же как и при использовании инструмента «Формат». Аналогичным образом можно будет также скрыть видимые части документа.

Вариант №3: разгруппируем элементы таблицы

Мы рассмотрели выше, как в Excel отобразить ячейки, если они скрыты путем смыкания границ. Однако часть документа может быть ограничена для просмотра и другими способами. Один из них является группировка строк и столбцов. Этот метод предусматривает изменение структуры документа для более удобного отображения данных. Наличие группировки определяем по наличию символа (+) возле скрытых элементов таблицы над координатной панелью.

Нажимаем на этот плюс и раскрываем скрытые части таблицы. При необходимости можно вернуть этот структурный элемент документа обратно. Над координатной плоскостью появится знак «минус», нажав на который данные будут повторно скрыты.

Чтобы раскрыть элемент документа окончательно, удалив структурную метку, можно отменить группирование. В данном случае все скрытые данные отобразятся снова. Можно снять группировку с отдельных сегментов таблицы или всего документа сразу. Чтобы разгруппировать ячейки:

1. Откройте скрытую область, нажав символ «плюс» возле координатной линии. После этого выделите необходимые столбцы в группе.
2. Затем откройте вкладку «Данные» в верхней части программы, а затем выберите команду «Разгруппировать». В выпадающем окне нажмите пункт «Столбцы» или «Строки» в зависимости от того, какую область таблицы нужно отобразить.

В результате чего структурная метка будет удалена. Ячейки, которые ранее можно было скрыть или показать одним нажатием, теперь постоянно отображаются в листе. Аналогичный прием действует и в том случае, если в документе используется сложная древовидная система группирования ячеек. Можно удалить один сегмент структуры или всю сразу, выполнив соответствующую команду.

Вариант №4: настройка фильтрации

Опытные пользователи Excel при работе с документами, содержащими большое количество данных, зачастую используют метод фильтрации. Этот инструмент позволяет закрыть области таблицы, которые в настоящий момент не используются. Можно выделить отдельные столбцы или строки, либо список ячеек, которые вы спрячете. Инструмент позволяет убирать элементы по отдельности. Например, можно выделить строки по порядковому номеру и скрыть именно их.

Функция довольно удобная, но в определенных случаях возникает ситуация, когда скрытую информацию нужно отобразить обратно. Сделать это можно следующим образом:

1. В первую очередь нужно искать место, в которой стоит значок фильтрации. В нашем случае он находится в углу ячейки А1.
2. Если вам удалось найти символ фильтрации, нажмите на него. В открывшемся окне будет перечислен список строк, которые показываются — напротив будет стоять галочка. Скрытые ячейки, в свою очередь, не будут выделены. Ставим отметки напротив, и эти строки будут показываться в документе. Можно выделить все, нажав на первый пункт списка. После этого в раскрывшемся окне настроек фильтрации нажимаем OK.

В результате спрятанные ячейки будут снова отображены в таблице. При необходимости через окно настройки фильтрации вы без проблем спрячете ненужные элементы документа обратно.

Радикальный ответ на вопрос, как показать отфильтрованные ячейки — отмена фильтрации. Если нужно отобразить все области таблицы, а необходимость ограничения видимости отсутствует, достаточно выделить нужную часть листа и перейти во вкладку «Главная». В панели инструментов находим «Сортировка и фильтр». После этого в выпадающем окне нажимаем строчку «Фильтр».

В результате функция отключаются, а все скрытые с ее помощью строки возвращаются в документ. Их можно скрыть обратно, используя любой из вышеописанных методов.

Вариант №5: настраиваем отображение ячеек через форматирование

Некоторые пользователи Excel скрывают значение отдельных ячеек, задавая им несовместимый формат. Вы легко узнаете о том, что применяется такой способ, если наведете курсор на один из пустых блоков. Ячейка пустая, но в строке для вставки функции будет отображаться ее настоящее значение.

Чтобы восстановить нормальное отображение скрытой области, следуем инструкции:

1. Выделяем ячейки, данные которых нужно отобразить в документе. Нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Формат ячеек».
2. В открывшемся окне ищем строку «Тип». В качестве значение там, вероятнее всего, указаны символы «;;;». Удаляем этот вариант значения. В списке слева выбираем формат «Общий», а затем кликаем по OK.

В результате будут отображены ячейки с данными, которые ранее скрывались.

Отметим, что этот способ может не сработать, если используется специфический вариант форматирования, например, если в ячейках записаны крупные дробные числа. Однако если задействован простой тип данных, например, обычный текст, то с форматированием не должно возникнуть никаких трудностей.

Подводим итоги

В Microsoft Excel реализовано несколько вариантов ограничения видимости ячеек. Восстановить вид таблицы и отобразить спрятанные строки либо столбцы можно несколькими способами. Основной вариант — настройка границ. Альтернативными методами восстановления скрытых ячеек выступают разгруппирование элементов таблицы, настройка или удаление фильтров, изменение формата данных.

Видео по теме