Как отменить сортировку после сохранения в Excel
Содержание
В MS Excel предусмотрена возможность сортировки данных внутри диапазона или целого листа. Данная функция удобна, так как она позволяет группировать ячейки со значениями по определенному показателю. После сортировки у пользователя может возникнуть необходимость вернуть таблицу к исходному виду. Поэтому далее подробно рассмотрим, как убрать сортировку в Excel и правильно использовать инструменты фильтрации.
Как отменить сортировку данных в таблице
Сразу же отметим, что каких-либо встроенных инструментов для отмены сортировки не предусмотрены. Однако это не означает, что в MS Excel нельзя вернуть таблицу к исходному виду. Есть несколько хитростей, которые позволят решить данную задачу и, при необходимости, сохранить первоначальный вид документа.
Отменяем последнее действие
Это самый очевидный и простой способ, позволяющий убрать сортировку по алфавиту, либо по возрастанию-убыванию данных. В принципе, данный метод применим к любым выполняемым действиям в Экселе. Однако он сработает только в том случае, если после применения того или иного инструмента документ не был предварительно сохранен.
Для примера приведем таблицу с данными о продажах определенных товаров. Изменим отображение в столбце А так, чтобы ячейки отображались в алфавитном порядке и рассмотрим, как можно будет убрать сортировку в Excel от А до Я.
Теперь, если отформатированная таблица по каким-либо причинам не удовлетворяет запросам пользователя, он может нажать на кнопку отмены последнего действия. Естественно, этот способ сработает только в тех случаях, когда сортировка была выполнена только что и документ не сохранялся. Для этого нажимаем кнопку в виде стрелки, направленной влево, которая находится в левом верхнем углу рабочего окна приложения.
В результате этого таблица возвращается к своему первоначальному виду. Это сразу заметно, так как последовательность ячеек в первом столбце не соответствует алфавитному порядку.
Выполнить отмену последнего действия можно также с помощью горячих клавиш. Для этого нажимаем комбинацию +. Результат выполнения будет точно таким же, как и при нажатии мышкой на кнопку отмены в окне программы.
Копируем лист
При работе в Excel нужно учитывать тот факт, что отменить сортировку после сохранения уже не получится. Однако есть способ, который позволит сохранить первоначальный вид таблицы. Достаточно создать дубликат листа и выполнить фильтрацию данных в копии. В том случае, если отсортированная таблица не подходит, ее можно будет удалить и вернуться к работе над исходным вариантом.
Чтобы создать такую копию, наводим курсор мыши на название листа — он указывается в нижней части рабочего окна программы. Далее нажимаем правую кнопку мышки. Затем в выпадающем окне выбираем пункт «Переместить или скопировать».
В открывшемся окошке ставим галочку возле строчки «Создать копию». Затем нажимаем . Другие параметры для создания дубликата затрагивать при этом не нужно.
В результате чего получаем копию листа, в которой можно совершать любые действия. Здесь можно применить сортировку и оценить результат действия. Если готовый вариант не соответствует требованиям, лист можно удалить и вернуться к работе над оригинальным экземпляром, который остался неизменным.
Добавляем вспомогательную нумерацию
Есть еще один способ, которым можно воспользоваться для восстановления изначального вида таблицы после ее изменения. Так как отменить сделанную сортировку в MS Excel при помощи стандартных инструментов нельзя, рассмотрим еще один альтернативный метод решения такой проблемы. Для этого выполняем следующие действия:
- Добавляем пустой столбец слева от первой колонки исходной таблицы. Для этого нажимаем правую кнопку мыши и в контекстном меню выбираем «Вставить». Потом в открывшемся окошке нажимаем команду «Столбец».
Вставляем пустой столбец - Далее необходимо пронумеровать пустой столбец. В первую ячейку вписываем цифру 1, а во вторую — 2. Затем выделяем эти две клетки и применяем маркер автозаполнения. Таким образом добавляем нумерацию для всех строк в новом столбце таблице.
Заполняем столбец цифрами - Теперь можно сортировать лист любым удобным способом. Важно запомнить, что числа в первом столбце следуют в порядке возрастания. Для примера, отсортируем таблицу по алфавиту. Порядок чисел в колонке вспомогательной нумерации, соответственно, изменится.
Изменение нумерации при сортировке - Чтобы вернуть таблицу к исходному виду, необходимо отсортировать числа в первом, вспомогательном столбце в порядке возрастания. В результате этого мы получим исходный лист, каким он был изначально.
Сортируем вспомогательный столбец по возрастанию
К слову, вспомогательный столбец с порядковыми номерами строк необязательно добавлять именно слева от таблицы. Можно разместить его и справа, если так будет удобнее в данном конкретном случае. Если необходимость в дополнительном столбце отсутствует, просто удалите его из таблицы.
Как отключить сортировку с фильтрацией
Изменить порядок ячеек в таблице можно не только по алфавиту или в порядке возрастания-убывания. Также данные сортируют по другим параметрам, применяя для этого встроенный инструмент «Фильтр». В нем также предусмотрена возможность сортировки ячеек по алфавиту или в порядке возрастания/убывания. И здесь необходимо обязательно следует учесть важный нюанс. В том случае, если фильтр был применен, то даже после его отключения таблица не вернется к исходному состоянию.
Данную проблему также можно решить при помощи вспомогательной нумерации. Также следует учитывать, что фильтры могут использоваться для многоуровневой сортировки по тем либо иным признакам. К примеру, с помощью данного инструмента можно настроить отображение определенных групп ячеек. В приведенном примере это категории товаров. Сортирую все наименования кроме тех, которые соответствуют категориям «Овощи» и «Фрукты».
Очевидно, что таблица изменится. Несмотря на то, что наименования, не соответствующие заявленным категориям, не будут отображаться, они останутся в таблице и удалены не будут. Поэтому результат такой сортировки можно отключить.
Первый вариант — удаление фильтра из столбца. Это способ удобен только тогда, когда разные инструменты сортировки применялись к разным колонкам и нужно отключить только текущую. Для этого нажимаем стрелку в верхней ячейке столбца и выбираем команду «Удалить фильтр из столбца_Название столбца_».
Альтернативный вариант — очистка фильтра для всего листа. Если применяется несколько параметров для сортировки, все они будут отключены. Для этого открываем вкладку «Главная». Далее в Панели инструментов находим «Сортировка и фильтр». После этого в выпадающем окне нажимаем команду «Очистить».
В результате таких действий восстановится исходный вид таблицы. В ней будут присутствовать все ячейки со значениями. При этом сам фильтр не будет отключен. Его можно деактивировать, нажав соответствующую кнопку во вкладке «Главная». Также это можно сделать на вкладке «Данные», где также предусмотрены команды для управления фильтрацией.
Заключение
В Excel предусмотрены функции сортировки и фильтрации, с помощью которых можно выполнить группировку данных по определенным признакам. Их удобно использовать при работе с разными типами документов. Однако в определенных случаях необходимо вернуть первоначальный вид таблицы. В этом случае можно выполнить отмену последнего действия, чтобы таким образом отключить группировку ячеек. Также есть альтернативные варианты — создание копии листа для пробной сортировки или применение нумерации для восстановления исходного порядка строк.
Загрузка...
