Как пронумеровать страницу с данными в Excel
Содержание
В программе Майкрософт Эксель автоматическая нумерация страниц не предусмотрена. Однако если пользователь отправляет таблицу на печать, он может проставлять номера страниц самостоятельно. Если требуется пронумеровать страницы в Экселе, достаточно выполнить вставку колонтитулов. В данном материале рассмотрим, как сделать такую вставку правильно и добавить один из нескольких вариантов нумерации.
Как добавить порядковую нумерацию в таблице
На самом деле утверждение о том, что автоматическая нумерация страниц в Excel не выполняется, является верным только частично. На самом деле программа определяет количество страниц, на которых будет вмещаться таблица при печати. Просто в стандартном режиме отображения увидеть их количество нельзя, потому приходится переключаться в страничный режим. Это можно сделать через вкладку «Вид» или с помощью кнопки быстрого переключения, которая находится в нижней части рабочего окна программы.
Горизонтальная синяя линия — это разрыв страницы. Иными словами, это то место, где таблица будет разделена. Ее наличие может указывать на то, что документ состоит не из одной, а из нескольких частей. Это, в свою очередь, говорит о том, что целесообразно добавить нумерацию листов. Рассмотрим пошагово, как пронумеровать страницы документа в Эксель:
- Открываем документ и переходим во вкладку «Вид». В левой части Панели инструментов нажимаем «Разметка страницы». Также перейти в данный режим отображения можно с помощью соответствующей кнопки в нижней части рабочего окна MS Excel, расположенной рядом с ползунком масштабирования.
Открываем режим разметка страницы - Теперь нужно определить, куда надо добавить номера страниц в Экселе. Их можно вставить в верхней части листа или внизу. В зависимости от этого выбираем конкретный тип колонтитула, который будет подходить для определённого типа нумерации. Для примера, вставим номер вверху, а потому выберем верхний колонтитул. Также можно устанавливать положение цифры — слева, справа или посередине.
Добавляем верхний колонтитул - Потом во вкладке «Конструктор» (она откроется автоматически) определяем тип нашего колонтитула (номер страницы). После этого появится подпись «&[Страница]».
Вставляем номер страницы - Чтобы на месте этого текстового фрагмента поставить число, достаточно кликнуть левой кнопкой мышки на любую ячейку листа.
Меняем текст на цифру
В результате этого будет добавлена стандартная нумерация страниц в Excel. При переходе в обычный режим отображения документа ее не видно. Однако можно убедиться в том, что порядок и номера листов на месте, если перейти в раздел «Печать». Нажмите + и включите режим предварительного просмотра документа. Как видно, номер находится на своем месте.
Если потребуется, всегда можно удалить данный номер. Для этого достаточно открыть перейти в настройку колонтитулов и удалить прописанное там содержимое.
Добавляем нумерацию с общим числом страниц
Разобравшись выше, как сделать простую нумерацию страниц в таблице, можно использовать и альтернативные варианты колонтитулов. Один из наиболее распространенных типов подписи — указание порядкового номера текущего листа с общим числом листов. Такой колонтитул можно проставить, используя способ, описанный выше. В данном же случае рассмотрим альтернативный метод вставки подписи:
- Открываем вкладку «Разметка страницы». Далее находим подраздел «Параметры листа» и нажимаем маленькую стрелку рядом.
Открываем параметры листа - Затем переходим во вкладку «Колонтитулы» и выбираем подходящий тип подписи, в зависимости от расположения — нижний или верхний. В нашем случае будем устанавливать колонтитул в верхней части листа. В списке шаблонов, где по умолчанию стоит значение «Нет», выбираем «Страница 1 из ?». После этого жмем .
Ставим колонтитул с номером и общим числом страниц - Теперь можно проверить результат. Нажимаем + и переходим к режиму предварительного просмотра таблицы. Как видно, отображается текущий номер и их общее число.
Результат выполнения
При добавлении номеров у пользователей также может возникнуть вопрос, как убрать данный колонтитул, если он не требуется. Такую нумерацию очень легко отключить, так же как и проставить. Если по каким-либо причинам она стала не нужна, перейдите к настройке колонтитулов в окне «Параметры листа» и установите значение на «Нет».
В результате чего все подписи с номерами исчезнут и не будут отображаться ни в одном из режимов представления документа.
Как пронумеровать таблицу со второй страницы
При оформлении определенных видов документов могут использоваться более сложные варианты нумерации. К их числу можно отнести простановку номеров начиная со 2-й страницы таблицы, тогда как первая учитывается при подсчете общего числа, но при этом ее номер не отображается. На первый взгляд может показаться, что настроить такой способ отображения номеров сложно, но на самом деле, умея пользоваться колонтитулами, решение данной задачи не вызовет каких-либо трудностей:
- Открываем вкладку «Вид» и включаем режим отображения «Разметка страницы». Далее выделяем поле в начале листа, куда будет добавлен верхний колонтитул. Во вкладке «Конструктор» нажимаем клавишу «Параметры» и в листе доступных опций ставим галочку около строчки «Особый колонтитул для первой страницы».
Делаем особый колонтитул для первой страницы - Далее пролистываем таблицу вниз ко второй части документа. Там добавляем обычную порядковую нумерацию. Для этого во вкладке «Конструктор» нажимаем «Номер страницы», а потом кликаем по любой ячейке в любом месте таблицы, за исключением 1-го листа.
Добавляем обычный колонтитул на второй странице
В результате этого в таблице появится нумерация, однако она будет отображаться, начиная со второго листа. Первая часть будет иметь свой порядковый номер, однако его не будет видно ни в одном из режимов представления документа. Числа будут стоять только на втором и последующих фрагментах таблицы.
Отметим, что, используя данный метод, можно вставлять любой тип колонтитулов. К примеру, можно добавить название документа, название файла, его расположение на ПК или другие информативные подписи. Также пользователь может вводить текст колонтитула вручную, предварительно задав его расположение на листе.
Нумерация определенных страниц
Иногда бывает так, что таблица, отправленная на печать — это компонент более емкого текстового документа. В этом случае ее порядковая нумерация начинается не с первой страницы, а с любой другой, в зависимости от положения в общем документе. Отсюда возникает необходимость указать порядок листов, начиная с определенного номера. Рассмотрим, как пронумеровать страницы в документе Excel с учетом данного аспекта:
- Сначала добавляем обычную нумерацию таблицы. Для этого включаем режим отображения «Разметка страницы» или же вставляем подписи с нумерацией через инструмент управления листом.
Добавляем обычную нумерацию - Переходим во вкладку «Разметка страницы». Под основной Панелью инструментов отыскиваем надпись «Параметры» и нажимаем маленькую стрелку, чтобы открыть окно параметров.Открываем параметры страницы
- В новом окошке с параметрами находим строку «Номер первой страницы». По умолчанию там будет стоять значение «Авто». Вместо него нужно вручную ввести необходимую цифру, с котором будет начинаться нумерация листов в таблице. После ввода нужного значения нажмите кнопку «OK».
Вводим номер первой страницы - Теперь запустите отображение в режиме разметки или перейдите к окну предварительного просмотра в разделе «Печать». Вы увидите, что первый лист имеет заданный номер, а последующие — соответствующие порядковые числа.Результат выполнения
Если потребуется вернуть обычный порядок следования листов, начиная с первого, убираем в строке «Номер первой страницы» ранее прописанную цифру и вместо нее прописываем цифру 1. Дальнейшая нумерация будет осуществляться в обычном порядке, как и в случае со стандартными типами колонтитулов, которые использовались в предыдущих способах. Обратите внимание на то, что выбранный способ нумерации будет применен только к текущему документу. Если же нужно сделать номера в нескольких таблицах — это необходимо выполнить вручную, используя один из описанных выше способов.
Подводим итоги
Чтобы пронумеровать таблицу в Excel, достаточно уметь пользоваться колонтитулами. В программе предусмотрено несколько шаблонных варианта подписи, которые можно размещать в разных частях листа и использовать для вставки порядкового номера. Вставить колонтитул можно несколько способами: в режиме «Разметка страницы», через инструмент «Параметры листа» или во вкладке «Вставка». Убрать подпись с нумерацией также легко, как и добавить. Для этого достаточно очистить поле с числами или же установить в списке типов колонтитулов значение «Нет».
Загрузка...
