Как просто сделать круговую диаграмму в Excel
Содержание
Круговая диаграмма — одно из многочисленных средств визуализации данных в программе Excel. Характерной чертой таких объектов является деление на сектора, каждый из которых представляет собой определенную категорию данных или величину. Такой способ подачи позволяет визуально передать соотношение разных переменных и определить их значение в общей структуре. В данном материале рассмотрим, как сделать круговую диаграмму в табличном редакторе Excel с помощью стандартных инструментов.
Создаем круговую диаграмму в Excel
Процесс вставки графических объектов в Excel сам по себе довольно несложный. Однако если нужно создать диаграмму по таблице, у пользователей иногда возникают трудности с выбором данных для построения и последующим оформлением.
Чтобы разобраться, как построить круговую диаграмму быстро и без ошибок, рассмотрим пример. В нашей таблице содержатся сведения об определенных расходах. Для подобной таблицы круговая или кольцевая диаграмма является оптимальным способом визуализации. С помощью такой фигуры мы сможем не только визуально сопоставить сумму расходов по разным статьям, но и определить долю каждого сегмента в общем размере понесенных затрат.
Вставка диаграммы выполняется следующим образом:
- Выделяем данные, которые нужно отобразиться на графическом объекте. В нашем случае это ячейки, содержащие статьи расходов и их суммы. Ячейки с заголовками при этом выделять не следует.
- Далее, не снимая выделения ячеек, открываем вкладку «Вставка». В разделе «Диаграммы» выбираем круговую. В нашем примере фигура будет объемной, потому кликаем соответствующий значок.
В результате этого будет создана круговая диаграмма. Если навести курсор мыши на любой из ее сегментов, появится подпись, которая будет указывать на принадлежность к определенному набору данных из таблицы.
Настраиваем отображение круговой диаграммы
Ранее мы научились создавать круговые объекты. Однако можно заметить, что построенная фигура недостаточно информативная и понять по созданному изображению что-либо практически невозможно. Потому рассмотрим, как доработать объект и сделать его более доступным для восприятия.
В первую очередь добавим заголовок. Для этого нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по надписи «Название диаграммы». После этого можно указать собственный заголовок и сохранить его, нажав
.Далее необходимо озаглавить сегменты круговой фигуры. В ином случае очень трудно будет определить, какой из них принадлежит той или иной группе расходов. Эту задачу можно решить двумя способами.
Первый вариант — добавить выноски данных. Это подписи, которые будут указывать на величину и принадлежность каждого сектора круга. Чтобы добавить их, нажмите левой кнопкой мыши по кругу и затем кликните правую кнопку для вызова контекстного меню. В нем выберите строку «Добавить подписи данных», а в смежном окне затем кликните по «Добавить выноски данных».
В результате чего напротив каждого сегмента круга появится подпись, которая будет ссылаться на данные из ячейки. С их помощью можно определить, какую статью расходов отображает каждая часть фигуры и узнать ее величину.
Это был рассмотрен только один пример оформления диаграммы. Надо отметить, что можно дополнить объект и альтернативным способом. В этом случае сначала добавляем подписи данных. Для этого справа от области фигуры нажимаем кнопку в виде символа «Плюс». В выпадающем окне ставим отметки напротив строк «Подписи данных» и «Легенда».
В результате этого на диаграмме появятся подписи, которые позволят определить значения для каждого сегмента фигуры и сопоставить их между собой.
Заключение
Круговая диаграмма в Excel — удобное средство для визуализации данных, которое позволяет определить соотношение разных переменных. Построить такую фигуру по данным из таблицы очень просто. Для этого достаточно воспользоваться инструментом во вкладке «Вставка». После создания круговой фигуры, пользователи могут различными способами оформлять и дополнять ее с учетом особенностей и содержания табличного документа.