Методы удаления колонтитула в Excel
Содержание
При оформлении таблицы в MS Excel могут использоваться колонтитулы. Это информационные поля, которые помещают в нижней или в верхней части страницы. Колонтитулы отображаются точно таким же образом, как и сквозные строки. Информация, указанная внутри этого поля, будет автоматически добавляться на каждый лист при печати. Очевидно, что применение этого инструмента не во всех случаях целесообразно. В данном материале рассмотрим, как убрать колонтитулы в Excel, если они не нужны.
Скрываем колонтитулы на листе
Сразу же отметим, что удалять вспомогательные текстовые подписи в Эксель необязательно. В большинстве случаев его достаточно просто скрыть со страниц. Текстовое поле исчезнет из вида, но при этом не будет удалено из самого документа. Они также будут отображаться на листах при печати.
Чтобы скрыть верхний или нижний колонтитул, достаточно сменить режим отображения документа. Колонтитул виден только в том случае, если включен режим «Разметка страницы». Если выполнить изменение режима отображения на «Обычный», текстовое поле с введенной ранее информацией исчезнет из области видимости.
Чтобы сменить режим отображения, откройте вкладку «Вид». После этого нажмите «Обычный» в Панели инструментов слева.
В результате будет отображена только сама таблица. Верхний колонтитул, который описывает ее содержание, исчезнет. При этом он не удаляется из документа, а сохраняется для всех его страниц. В этом легко убедиться, если перейти к печати документа и включить режим предварительного просмотра.
В целом, способ очень простой, и в большинстве случаев поможет решить проблему удаления колонтитулов. Поле с текстом сохраняется, но при этом не отображается при редактировании страниц таблицы. Его будет видно только при последующей отправке документа на печать. Если данный вариант по каким-либо причинам пользователю не подходит, он может полностью убрать текстовые подписи и таблицы.
Способы удаления из таблицы
С помощью инструментов Excel можно быстро удалить колонтитулы со всех страниц документа. Этот вариант будет удобным, если не требуется указывать текстовую информацию в верхнем или нижнем поле листа при печати. Решить поставленную задачу можно двумя способами. Они не сложные, поэтому подойдут как начинающим, так и опытным пользователям Эксель.
Способ №1: удаление записи
Простейший способ убрать подписи на всех страницах — очистить их содержимое. Это проще всего сделать следующим образом:
- Для начала открываем режим «Разметка страницы». Это можно сделать через вкладку «Вид» или с помощью быстрой кнопки внизу рабочего окна Excel. Так мы сможем увидеть ранее добавленный колонтитул. Это необязательное условие, так как выполнить удаление можно и в обычном режиме отображения. Однако при активации разметки делать это удобнее, ведь все элементы страницы, выводимые на печать, будут видны.
Меняем режим отображения на разметку - Выделяем содержимое колонтитулов. В нашем случае это краткое текстовое описание таблицы. Выделяем весь текст и нажимаем . Поле для колонтитулов сохраняется, однако записи больше нет. При необходимости аналогичным образом удаляем нижние текстовые подписи.
Выделяем и удаляем текст
Остается только выйти в обычный режим отображения таблицы. Можно убедиться в том, что полей с подписями больше нет. Для этого нажимаем комбинацию + для перехода к печати. Здесь открываем документ в режиме предварительного просмотра.
Описанный способ свидетельствует о том, что для удаления колонтитулов достаточно очистить их текстовое поле. Они удалятся со всех страниц документа, если их несколько. С помощью этого способа можно удалить как нижний, так и верхний колонтитул независимо от ориентации текста в нем.
Единственный фактор, который следует учитывать — восстановить удаленное текстовое поле нельзя. Если потребуется вернуть нижний либо верхний колонтитул — его придется создавать заново через вкладку «Вставка» либо «Разметка страницы». Это еще раз говорит о том, что удалять подписи не во всех случаях целесообразно. Иногда проще скрыть их для удобного редактирования таблицы, но не убирать из документа полностью.
Способ №2: автоматическое удаление
Описанный выше способ довольно быстрый и удобный. Однако есть и альтернативный алгоритм действий для удаления сразу всех подписей из табличного документа в Excel. Рассмотрим, как удалить колонтитул на подробном примере:
- Открываем документ, содержащий подписи. Далее открываем вкладку «Разметка страницы». Нажимаем стрелку в нижнем правом углу поля «Параметры страницы».
Нажимаем параметры страницы - В открывшемся окне переходим во вкладку «Колонтитулы». В поле «Верхний колонтитул» будет указано текущее текстовое значение.
Название колонтитула в окне параметров - Нажимаем на стрелку справа. Далее в выпадающем списке выбираем значение «Нет». Оно находится в самом верху окна. Выбрав значение «Нет», нажимаем . В результате все поля с подписями удаляются.
Меняем значение на нет
Отметим, что в нашем случае в таблице содержатся только верхние колонтитулы. Однако этот же метод можно легко использовать и для нижних. Достаточно выбрать соответствующее значение в списке.
Похожую операцию для удаления можно выполнить и через вкладку «Вставка»:
- Открываем документ и переходим во вкладку «Вставка». В правой части Панели инструментов нажимаем «Текст» и затем в выпадающем окне выбираем «Колонтитулы».
Открываем вкладку вставка и переходим к колонтитулам - Выбираем нужный колонтитул. В нашем случае он верхний. В правой части Панели инструментов нажимаем «Верхний колонтитул» и в выпадающем окне ставим значение «Нет».
Ставим значение нет - В результате верхняя текстовая подпись листа исчезнет на всех страницах. Аналогичным образом можно удалять и нижние.
Результат выполнения
В целом, автоматическое удаление можно назвать самым простым способом, позволяющим убрать подписи со всех страниц документа. Этот вариант идеально подойдет в том случае, если нужно не просто отключить отображение, а полностью очистить таблицу от колонтитулов.
Подводим итоги
При оформлении таблицы и подготовке к печати у пользователя может возникнуть вопрос о том, как можно убрать колонтитул в Экселе. Вспомогательные текстовые поля для подписи страниц не отображаются в обычном режиме редактирования. Поэтому самое простое решение — сменить режим отображения на «Обычный».
Более радикальный метод — удаление колонтитулов с листа. Данную задачу можно решить двумя способами. Первый предусматривает очистку текстового поля вручную, в результате чего оно не будет отображаться при редактировании или при печати. Второй способ — автоматическое удаление, которое выполняют путем установки соответствующего значения в параметрах разметки страницы или инструмента «Вставка».
Загрузка...
