Как в Excel диаграмме сделать проценты
Содержание
При работе с данными в таблицах Excel, может иногда возникнуть необходимость выразить определенные величины через проценты. В целом это несложно, однако если нужно добавить доли в диаграмму или другой графический объект, у пользователей могут возникнуть определенные затруднения. В данном материале узнаем, как сделать диаграмму с процентами в Эксель. Для этого рассмотрим два простых и быстрых примера.
Построение круговой диаграммы с долями
Если набор данных предусматривает необходимость выражения значений в процентах, проще всего использовать круговую диаграмму в Excel. Каждый сегмент такого объекта показывает определенную долю. Пользователю остается только правильно настроить отображение и добавить подписи данных. Рассмотрим, как построить круговую диаграмму на простом примере:
- В нашем примере предусмотрена таблица, в которой записаны расходы за определенный период времени. Задача состоит в том, чтобы выразить сведения о затратах в процентах. Для этого выделяем ячейки с данными из таблицы, переходим во вкладку «Вставка» и в разделе «Диаграмма» выбираем «Круговая».
Создаем круговую диаграмму - В результате этого получаем круговую диаграмму, в которой каждый сегмент показывает определенную статью расходов. Теперь нужно отобразить проценты. Для этого нажимаем кнопку в виде знака «+» справа от изображения. В выпадающем окне нужно поставить отметку напротив строки «Подписи данных».
Включаем подписи данных - В результате чего внутри каждого сегмента появится число. Оно подтягивается из столбца «Сумма» и определяет статью расходов. Все что нужно сделать — показать эти данные в процентах.
Подписи данных с числами - Наводим курсор на любую из подписей. Затем нажимаем правую кнопку мыши и выбираем «Формат подписей данных». В окне слева убираем галочку возле строки «Значения из ячеек» и ставим напротив надписи «Доли».
Меняем формат подписей
Для аналогичных целей может использоваться и кольцевая диаграмма. Общий принцип оформления будет при этом идентичным.
Проценты в столбчатой диаграмме
В отличие от круговых объектов, гистограммы по умолчанию не предназначены для работы с процентами. Поэтому установить соответствующий формат подписей данных, как и в предыдущем примере, нельзя. Однако решить задачу можно иным способом — добавить вспомогательный столбец, в котором рассчитываются проценты. Как построить такую гистограмму рассмотрим далее.
- В первую очередь требуется оформить дополнительные ячейки с данными. Для вычисления долей нужно знать общую сумму для всех статей расходов. Для этого применяем функцию СУММ, где в качестве аргумента указываем ссылки на диапазон с затратами.
Считаем сумму - Далее рассчитываем доли. Предварительно выделяем столбец для записи и меняем формат на «Процентный». Затем ячейку, в которой записана статья расходов, делим на число из ячейки «Итого». Ссылка на делитель должна быть абсолютной. Поэтому в адрес ячейки добавляем символ «$».
Вводим формулу для расчета доли - Используя маркер автозаполнения, применяем данную формулу ко всему столбику в Экселе.
Применяем ко всему столбцу - После того как доли были добавлены, создаем гистограмму. Для этого выделяем первые два столбца из таблицы, переходим далее в раздел «Вставка» и вставляем нужный объект.
Вставляем гистограмму - Теперь нужно отобразить колонку с процентами вместо чисел. Выделяем диаграмму и нажимаем правую кнопку мыши. В списке опций выбираем «Выбрать данные». Меняем ряд «Сумма» на ряд «Процент от общих затрат». Для этого указываем необходимый диапазон ячеек в окне параметров.Меняем ряд на проценты
- После изменения в ряду вместо чисел слева появится процентная шкала. Остается только включить подписи данных в объекте. После этого столбчатая диаграмма с процентами будет готова.
Включаем подписи данных
Подводим итоги
Вопрос о том, как в диаграмме в Excel сделать проценты, может оказаться затруднительным даже для опытных пользователей программы. Данную задачу можно решить несколькими способами. Оптимальный вариант — использование круговых и кольцевых диаграмм, где отображения долей предусмотрено по умолчанию. Альтернативный способ — создайте гистограммы и графики по процентным данным, которые получены путем вспомогательных расчетов.
Загрузка...
