Как в Excel поменять название столбцов с цифр на буквы

В MS Excel предусмотрена удобная Панель навигации. Для обозначения ячеек используется название столбца и номер строки. По умолчанию колонки обозначаются буквами, однако может случиться так, что в заголовках вместо букв появляются цифры. Рассмотрим и выясним, почему это происходит, и как в Экселе можно поменять цифры на буквы в столбцах.

Причины изменения формата Панели навигации

Самая распространенная причина такой ситуации заключается в том, что стиль ссылок был изменен в параметрах программы. В некоторых версиях MS Excel формат, в котором столбцы обозначаются цифрами, установлен по умолчанию. Могут быть также и другие причины, почему вместо букв отображаются порядковые номера:

• сбои программы при некорректном завершении работы;
• установка и использование сторонних макросов, надстроек;
• работа с документом, загруженным из интернета, где стиль ссылок был изменен;
• некорректные изменения в параметрах программы, внесенные случайно или намеренно;
• изменение стиля ссылок администратором — при использовании корпоративных версий Excel.

К причинам замены букв на цифры в названиях столбцов также можно отнести несоответствие версии ПО и загруженного документа. Такое случается, если пользователь запускает таблицу из старой сборки Excel на новом программном продукте. Также возможен обратный сценарий, когда для запуска нового документа применяется старая, несовместимая версия программы. В целом, причин, по которым в заголовках столбцов отображаются числа, довольно много. Однако такой формат обозначений можно изменить, причем довольно быстро.

Как поставить буквы в заголовки столбцов

Панель навигации, в которой колонки обозначаются цифрами, а не буквами, имеет свои достоинства и недостатки. Данный формат ссылок удобен при работе с большим количество функций, а также тогда, когда структура документа непрерывно изменяется или дополняется.

Панель навигации с числами в столбцах

Однако для большинства пользователей такой способ оформления навигационной панели неудобен. Поэтому нужно изменить способ отображения, заменяя названия столбцов и используя буквы вместо цифр. Как поменять формат названий в Excel рассмотрим далее.

1. Открываем документ и переходим во вкладку «Файл». Далее в меню в левой части окна программы выбираем пункт «Параметры».
   

   Открываем параметры
2. Теперь в списке слева выбираем «Формулы». Здесь мы сможем сменить формат ссылок на ячейки. Столбцы называются числами из-за того, что активирован стиль ссылок R1C При использовании такого формата, каждая ячейка обозначается числами, а не сочетанием букв и чисел. Снимаем галочку напротив данного параметра и подтверждаем операцию нажатием OK.
   

   Отключаем формат R1C1

В результате изменения данной настройки, Панель навигации приобрела стандартный вид. Наименование каждого столбца представлено в виде букв, а вот строки обозначаются числами.

Результат выполнения

Следует учитывать один момент. Если таблица в Эксель заполнена большим количество формул, при изменении режима отображения могут произойти сбои и ссылки перестанут работать. Также необходимо учитывать, что, если речь идет о документе, загруженном из интернета, возможны ограничения. Автор, которым был создан файл, может блокировать возможность изменения параметров и вернуть привычный вид навигационной панели в этом случае не удастся.

Подводим итоги

Цифры вместо букв в верхних заголовках столбцов, как правило, отображаются при смене стиля ссылок. Такой способ визуализации может использоваться при работе с формулами и другими вычислительными инструментами в Экселе. В данном случае пользователь может сделать только одно — изменить формат отображения и вернуть буквенный вариант наименования для столбцов. Для этого достаточно перейти в параметры и отключить ненужную настройку вручную.

Видео по теме