Как распечатать сразу всю таблицу на одном листе в Excel
Содержание
После заполнения, обработки и форматирования таблицу в Экселе можно отправить на печать. В норме такой процесс занимает считанные секунды, однако иногда могут возникнуть трудности, связанные с несоответствием размеров документа. Для таких случаев в программе реализована гибкая система настроек, позволяющая напечатать таблицу на весь лист или же изменить размеры ячеек, чтобы она занимала столько места, сколько нужно. В этой статье рассмотрим, как в Excel можно распечатать таблицу на одном листе, используя встроенные инструменты для подготовки к печати.
Способ №1: сдвиг ячеек
В общих случаях, чтобы разместить таблицу на одном листе, используют инструменты для масштабирования ячеек. Похожим способом пользуются тогда, когда необходимо распечатать картинку на всю страницу. Если она не вмещается из-за большого разрешения, изображение масштабируют до нужных размеров. Аналогичным образом поступают и с ячейками в таблице MS Excel.
Написав нужный документ, нам необходимо его напечатать. Однако он не всегда помещается на одной странице и это создает определенные неудобства, особенно если создана таблице и вам нужно видеть все ее столбцы сразу. Далее на примере узнаем, как можно разместить документ на одну страницу при печати. В первую очередь, перейдем во вкладку «Вид» и откроем «Страничный режим.
Как видно, между столбцами C и D есть синяя вертикальная черта. Она указывает на то, что колонка D при печати не попадет на один лист с остальной частью таблицы. Чтобы исправить ситуацию, необходимо изменить ширину ячеек. Для того наводим курсор на границы ячеек, зажимаем левую кнопку мыши и смещаем границу ячейки влево, за счет чего ее ширина будет уменьшена.
В результате изменения ширины столбцов программа подгонит таблицу до приемлемых размеров. Можно перейти в режим печати и убедиться в том, что весь лист целиком помещается на одну страницу. Для этого нажмите комбинацию + и открываем режим предварительного просмотра.
Как видно, самый простой способ сделать так, чтобы все помещалось для печати только на одной странице — подогнать размер ячеек. Это оптимальный вариант в том случае, если таблица не содержит чрезмерно большое количество столбцов или слишком длинный текст, благодаря чему есть возможность распечатывать ее с предварительной корректировкой размеров.
Способ №2: изменение ориентации страницы
Если таблица имеет прямоугольную форму, состоит из множества столбцов и при этом сжать их нельзя, можно попробовать изменить ориентацию страницы. По умолчанию установлена книжная ориентация, однако пользователь может распечатать документ в альбомном формате. Это довольно удобный способ, который поможет сделать так, чтобы все столбцы поместились на листе.
Чтобы изменить формат таблицы на альбомный:
- Открываем документ и переходим во вкладку «Разметка страницы». Далее в Панели инструментов находим вкладку «Ориентация» и нажимаем на стрелку внизу.
Нажимаем ориентация во вкладке разметка - В выпадающем окне выбираем вариант «Альбомная».
Меняем ориентацию на альбомную - Нажимаем комбинацию + и таким образом переходим к печати документа. Проверяем готовый документ в режиме предварительного просмотра. Как видим, таблица целиком помещается на одном бланке и поэтому её можно беспрепятственно печатать на принтере.
Проверка перед печатью
Рассматривая вопрос, как распечатать таблицу Excel на одном листе, обратите внимание на то, что изменить ориентацию также можно непосредственно перед отправкой ее на принтер. Нажмите комбинацию + и слева от окна предварительного просмотра выберите параметр «Альбомная ориентация». Этот прием также может помочь при печати изображений или других графических файлов.
Способ №3: изменение области печати
В Эксель областью печати называется фрагмент листа, который помещается на 1 лист во время распечатки. Ее можно посмотреть, если перейти в страничный режим отображения документа. Она выделяется синей чертой, которая уже была упомянута выше. Чтобы напечатать большую таблицу в Excel в нужном масштабе, можно растянуть эту область и увеличить фрагмент для вывода документа на одной странице.
Для этого открываем страничный режим и находим черту, которая делит таблицу на листе. В нашем случае она находится между столбцами В и С. Наводим курсор на эту линию, зажимаем левую кнопку мыши и смещаем ее вправо до внешней границы таблицы.
Расширив область печати в Excel, мы смогли уместить целую таблицу на один лист. Однако впечатав документ таким образом на лист, следует убедиться в том, что она осталась читабельной. Из-за масштабирования ячеек, текст в них может сильно уменьшиться, из-за чего просматривать таблицу будет очень неудобно. Для этого открываем режим предварительного просмотра и проверяем документ.
Как видно, изменение области печати позволило вписать строки и столбцы всей таблицы на одну страницу. Причем ею удобно пользоваться, так как текст остался читаемым. При необходимости можно воспользоваться альтернативным вариантом масштабирования. Открываем страницу печати и в нижней окне настроек меняем параметр «Текущий» на «Вписать лист на одну страницу».
В результате выполнения этой операции впечатываем лист в область печати таким образом, чтобы все его столбцы и строки помещались на одной странице. Большую картинку на нескольких листах A4 можно поместить на один лист, используя данный способ. Программа разместить ее на одной странице, но качество графического файла при этом понизится.
Заключение
Создав таблицу в Excel перед пользователем может встать вопрос о том, как распечатать ее целиком только на одном листе. Удобнее всего выполнить масштабирование, правильно настроив ширину столбцов в документе. Еще есть дополнительные варианты — изменение ориентации листа на альбомный или расширение области печати. Подходящий способ следует подбирать, исходя из особенностей структуры и содержания документа. При это надо учитывать, что программа старается увеличить количество листов при распечатке, чтобы качество выводимого на печать документа было достаточно высоким.
Загрузка...
