Методы защиты ячеек в Excel от редактирования
Содержание
Пользователи Excel могут ограничить возможность изменения структуры документа или значений в ячейках таблицы. Для этого применяется инструмент «Защита листа». С помощью этой функции можно обеспечить доступ к документу только через пароль. Рассмотрим, как защитить ячейки в таблице Excel от редактирования подробно.
Пометка книги
В офисных программах, разработанных Microsoft для ОС Windows, есть функция пометки документа в виде окончательной версии. Включив эту опцию, документ будет автоматически открываться в режиме чтения, а не редактирования. На экране исчезнет Панель инструментов, вместо нее будет отображаться сообщение о том, что автор документа запретил его редактирование.
В этом режиме возможность изменения ячеек в Excel отсутствует. Пользователь может только просматривать таблицу, менять масштаб отображения, однако любые действия с элементами документа ему недоступны. Чтобы поставить защиту и сохранить книгу в виде окончательной версии, переходим во вкладку «Файл». Там находим группу «Защита книги» и в выпадающем окне выбираем команду «Пометить как окончательный».
Чтобы вернуть возможность изменения таблицы, достаточно нажать кнопку «Все равно редактировать». Все привычные функции для оформления документа будут восстановлены. Это основной недостаток данного способа. Таблица не блокируется, а только помечается, как завершенная и несмотря на это, остается доступной для редактирования.
Таким образом, описанный способ не позволяет обеспечить надежную защиту таблицы, так как каждый пользователь может вернуть возможность редактирования. Если нужно защитить лист от любых изменений, ознакомьтесь с методами, рассмотренными ниже.
Включаем защиту листа
В Эксель можно заблокировать редактирование всех ячеек сразу, установив пользовательский код доступа. Этот способ удобный, надежный и предназначен для надежной защиты листа от любых возможных манипуляций со стороны. Как защитить таблицу от изменений:
- Открываем документ и переходим во вкладку «Рецензирование». В группе инструментов выбираем «Защитить лист».
- Вводим пароль, который будет использоваться для доступа к документу. Также ставим отметки напротив опций, которые останутся доступными при включении защиты листа. Делать это необязательно, ведь так можно полностью ограничить доступ к каким-либо возможностям для изменения таблицы. После установки параметров нажимаем .
В результате этого будет включена защита ячеек. При попытке изменить любое значение или формулу, на экране будет отображаться соответствующее уведомление о блокировке такой возможности.
Если таблица защищена, всегда можно отключить ограничения. Для этого переходим во вкладку «Рецензирование» и нажимаем «Снять защиту». При этом потребуется ввести заданный ранее пароль.
Отметим, что идентичным образом можно защитить не только отдельный лист в Excel, но и целый файл. Для этого во вкладке «Рецензирование» нужно выбрать команду «Защитить книгу» и, как и в случае с листом, установить пароль. При включении блокировки посторонние пользователи не смогут менять структуру документа, добавлять новые листы или удалять существующие.
Надо заметить, что помимо вкладки «Рецензирование» этот инструмент доступен и в разделе «Файл». Достаточно нажать кнопку «Защита книги» и в выпадающем окне выбрать «Защитить текущий лист». Дальнейший порядок действий идентичен. Необходимо, по возможности, задать пароль для доступа к документу, а также выбрать перечень действий, которые остаются доступными после активации блокировки.
Включаем защиту отдельных ячеек
Мы выяснили выше, как защитить файл или отдельный лист от редактирования. Однако иногда возникают ситуации, когда необходимо ограничить доступ к значению в ячейке, при этом не блокируя возможность редактирования самой таблицы. Иными словами, нужно заблокировать только определенный диапазон, оставив открытым остальные элементы документа. В решении данной задачи также поможет инструмент защиты листа, но с некоторыми коррективами.
Как поставить блокировку отдельных ячеек:
- Обратим внимание на то, что каждая ячейка в таблице по умолчанию помечена как защищаемая. Это означает, что, если включить защиту листа, данная клетка будет полностью либо частично заблокирована. Поэтому в первую очередь нужно снять эту пометку, сделав ячейки в Экселе незащищенными. Для этого выделяем всю таблицу, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем «Формат ячеек». Далее в окне параметров переходим во вкладку «Защита» и убираем отметку возле строки «Защищаемая ячейка».
- Теперь нужно выделить клетку или диапазон, значение которой нужно защитить от изменения. В нашем примере это будет столбец «Стоимость». Выделяем диапазон, затем вызываем формат ячеек и во вкладке «Защита» ставим галочку напротив «Защищаемая ячейка».
- Теперь остается только включить защиту листа таким способом, который был показан выше. Для этого переходим во вкладку «Рецензирование» и нажимаем «Защита листа». При необходимости ставим пароль, чтобы ограничить доступ к редактированию посторонними пользователями.
В результате выполнения перечисленных действий, нам удалось сделать частично защищенными определенные ячейки таблицы. Все клетки, в том числе и те, что содержат формулы, остались доступными для редактирования. Заблокированы только отдельные ячейки — из столбца «Стоимость». При попытке изменить значение или воспользоваться формулой, программа будет запрашивать пароль. Пользователь, который его не знает, сможет продолжить работу с документом, но не сумеет внести изменения в заблокированный элемент таблицы.
С помощью этого метода можно заблокировать целый диапазон, либо защитить ячейку только с одним значением или формулой. Однако нужно учитывать, что при создании нового документа в MS Excel будут применены настройки безопасности по умолчанию. Это означает, что ко всем ячейкам будет применяться параметр «Защищаемая», и в случае активации защиты будет заблокирован весь лист. Поэтому предварительно будет нужно изменить формат и оставить параметр «Защищаемая ячейка» только для определенных элементов таблицы.
Подводим итоги
Неопытные пользователи ошибочно полагают, что в MS Excel отсутствуют инструменты, с помощью которых можно защитить отдельные ячейки от редактирования. На самом деле настроить такую защиту очень просто. Достаточно изменить формат ячеек и активировать защиту листа. При необходимости, можно ограничить доступ к целому документу, что исключит возможность его редактирования со стороны в том случае, если у пользователя нет пароля для доступа.
Загрузка...
