Способы оформления границ для таблицы в Excel
Содержание
Для визуального обозначения ячеек в MS Excel применяют границы. Это позволяет сохранить строгую структуру документа и обеспечить хранение данных в клетках без риска смещения. Существует несколько способов оформления, основным из них является именно кнопка, с помощью которой можно оформить границы в таблице Excel. Также для этих целей может применяться инструмент «Формат ячеек» и настраиваемые стили.
Применяем кнопку для оформления границ
В Экселе предусмотрен стандартный инструмент для настройки отображения внешних и внутренних рамок. По сути, он представляет собой набор заготовок. Пользователь может выбрать наиболее подходящий шаблон для оформления своей таблицы, в зависимости от ее содержания.
В нашем примере документ содержит информацию о расходах за определенный период времени. Как видно, границы таблицы отсутствуют. В документе видна только стандартная сетка Эксель. Чтобы исправить эту ситуацию, воспользуемся кнопкой рисования рамок. Она находится в Панели инструментов во вкладке «Главная». При нажатии выпадает список заготовок, которые можно использовать для оформления.
В первую очередь добавим внешние линии. Для этого сначала необходимо выделить таблицу. Далее из списка выбираем вариант «Толстая внешняя граница».
В результате выполнения таблица будет обрамлена внешними рамками. Аналогичным образом можно добавить и внутренние, которые разграничивают все ячейки внутри диапазона. Для этого выделяете таблицу, нажимаете «Границы» в Панели инструментов на вкладке «Главная» и выбираете вариант из открывшегося списка — «Все границы».
С помощью кнопки можно не только добавлять рамки в таблице, но и менять их внешний вид. Среди параметров доступно изменение цвета линий, их толщины и структуры. Например, можно изменить вид внутренних линий, сделав поля ячеек толстыми. Для этого нажимаем в списке «Вид линии» и выбираем нужный вариант.
Похожим образом можно изменить и цвет границ в таблице. Это удобно в том случае, если необходимо выделить определенные ячейки, при этом не меняя цвет их заливки.
При необходимости, кнопка также содержит функции, позволяющие убрать границы из документа. Для этого можно выбрать в списке значение «Нет границы» или воспользоваться инструментом «Стереть границу». В обоих случаях применение данного инструмента приведет к тому, что рамки ячейки, независимо от их стиля и размеров, исчезнут.
Удаление также можно сделать через инструмент «Очистить форматы». Для этого во вкладке «Главная» нажмите значок в виде ластика. Однако при использовании этого инструмента нужно учитывать важный нюанс. Формат данных в ячейках также удаляется, поэтому если в них записаны числа или даты, они будут сведены к формату «Общий», что может повлиять на корректность отображения.
Настраиваем формат ячеек
Чтобы сделать красивую, аккуратную таблицу можно нарисовать рамки ячеек вручную. Это довольно удобный способ, который является альтернативой заготовок. По сути рисование сводится к тому, чтобы обозначить набор параметров для оформления линий. Чтобы сделать таблицу с границами:
- Выделяем диапазон с данными. Затем нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем списке выбираем «Формат ячеек». Также вызвать этот инструмент можно при помощи комбинации +.
Вызываем формат ячеек - Переходим во вкладку «Граница». Здесь необходимо задать параметры, то есть выбрать способ оформления внутренних и внешних линий. Для примера, изменим тип линии на толстую двойную и выберем другой цвет. Задав параметры, нажимаем .
Задаем параметры и жмем «OK» - В результате мы получим таблицу с видоизмененными границами. Данный способ довольно удобный по той причине, что окно параметров содержит поле для предварительного просмотра. Можно оценить, как будут выглядеть таблицы в Excel после применения тех или иных параметров. При необходимости, все границы можно удалить и настроить по-новому.
Результат выполнения
В целом, способ несложный и позволяет быстро выделить таблицу жирными линиями или применить другой способ выделения ячеек. Как и в случае с кнопкой на Панели инструментов, все заданные параметры можно применять как ко всему листу, так и в рамках выделенного диапазона.
Используем таблицу стилей
Создавая таблицу с нуля, можно использовать заготовки стилей. С помощью данного инструмента можно очень быстро отформатировать документ, придав ему аккуратный внешний вид. В первую очередь создаем таблицу, содержащую определенный набор данных. Далее переходим во вкладку «Главная» и находим инструмент «Стили ячеек».
В выпадающем списке выбираем наиболее подходящий способ оформления клеток. Вариантов довольно много, поэтому есть возможность найти подходящий вариант с учетом содержания документа.
В нашем случае при изменении стиля ячейки появились внутренние границы. Также изменена заливка клеток и цвет текста. Каждый из перечисленных параметров можно изменить на собственное усмотрение. Для этого находим использованный стиль в списке вариантов, нажимаем правую кнопку мыши и жмем «Изменить».
Далее открываем вкладку «Формат». Здесь остается только изменить параметры границ, если установленный по умолчанию тип оформления по каким-либо причинам не подходит.
Отметим, что инструмент «Стили» предназначен для комплексного форматирования ячеек. Границы в нем являются только одним из доступных для изменения параметров. Поэтому если вы не планируете менять общее оформление таблицы, лучше воспользоваться кнопкой на вкладке «Главная» или же применить инструмент «Формат ячеек».
Заключение
Оформление границ — инструмент в MS Excel, который наверняка будет полезен тем, кто не знает, как выделить таблицу, либо как сделать рамки ячеек в документе. Решить данную задачу можно несколькими способами. Основной вариант — применение заготовок границ, список которых можно вызвать через кнопку в Панели инструментов во вкладке «Главная». Альтернативный вариант — создание и настройка границ через инструмент «Формат ячеек». Также настроить визуальное отображение полей можно с помощью встроенных стилей в Эксель. Этот метод будет удобен при комплексном форматировании листа.
Загрузка...
