Всё об операционных системах — подробное руководство для пользователей операционных систем

Как добавить и настроить легенду в диаграмме Excel

Диаграмма в MS Excel — графическое изображение, с помощью которого визуализируют табличные данные. Этот объект состоит из нескольких элементов, одним из которых является легенда. По сути она объясняет, как именно нужно интерпретировать визуализированный набор данных. В данном материале рассмотрим, как добавить легенду в диаграмму Excel, и какую функцию она выполняет.

Что такое легенда и для чего она нужна

Легенда — это элемент, содержащий обозначения значений и категорий, приведенных в диаграмме. Обычно ее располагают за пределами основной области объекта. На практике легенда чаще всего представляет собой набор меток, с помощью которых можно упростить интерпретацию данных, приведенных на графическом изображении. Надо отметить, что данный элемент не является обязательным. Однако если на изображении отображен большой набор взаимосвязанных данных, у стороннего пользователя могут возникнуть трудности с восприятием приведенных сведений.

Для некоторых объектов визуализации легенда не добавляется. К таковым можно отнести столбчатые и линейные гистограммы, а также простые точечные графики с маркерами. Для более сложных видов объектов необходимо добавлять вспомогательный элемент с пояснением. Например, это относится к круговой диаграмме, где по умолчанию нельзя ввести множество подписей.

Легенда должны быть информативной и доступной для понимания. Для этого в нее добавляют метки и заголовки, выделенные разными цветами. Автоматически ее компоненты упорядочиваются так же, как элементы диаграммы, которые она представляет. Более детально специфику применения данного инструмента рассмотрим далее.

Как добавить легенду в диаграмму

В нашем примере приведена таблица с данными о продаже товара за каждый месяц. На основе этих сведения мы построили круговую диаграмму. Каждый сектор отображает значение из столбца «Месяц» и содержит подпись со значением «Прибыль от продажи».

Таблица и диаграмма для примера
Таблица и диаграмма для примера

На первый взгляд такое представление диаграммы в Excel может показаться корректным. Каждый сегмент соответствует определенному месяцу и имеет метку с подписью. Однако понять, какой сегмент отображает определенный месяц неизвестно. Именно для этого требуется легенда диаграммы. Добавить ее можно следующим образом:

  1. Выделяем область построения объекта в Эксель щелчком левой кнопки мыши. Далее переходим во вкладку «Конструктор» и в правой части Панели инструментов нажимаем «Выбрать элемент диаграммы». В выпадающем списке выбираем место расположения элемента. В нашем случае она будет располагаться справа.

    Добавляем легенду
    Добавляем легенду
  2. В результате выполнения в правой части объекта появятся подписи месяцев Данный текст генерируется из соответствующего столбца в таблице. При необходимости размер и формат подписей можно изменить. Чтобы сделать изменение, выделяем нужный элемент, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем соответствующий пункт в меню опций.

    Меняем формат легенды
    Меняем формат легенды

Отметим, что вставку легенды к диаграмме в Excel можно осуществить и альтернативным способом. Для этого нажимаем зеленую кнопку в форме знака «+» справа от объекта. В выпадающем списке ставим галочку напротив соответствующей строчки. Результат выполнения этой функции будет таким же, как и при выполнении описанных выше инструкций.

Добавляем легенду другим способом
Добавляем легенду другим способом

Заключение

Легенда в круговой диаграмме — элемент, который позволяет сделать объект более понятным для восприятия и интерпретации. Обычно такое дополнение содержит подписи для определенных категорий или значений объекта. Добавить легенду на диаграмму в Excel можно через специальный инструмент во вкладке «Конструктор» или кнопку быстрого доступа.

Видео по теме

Adblock
detector