Как сделать линейчатую диаграмму в Excel по данным таблицы
Линейчатая диаграмма — график с прямоугольными полосами с длиной пропорциональной тем значениям, которые они отражают. Это один наиболее эффективных способов отображения данных из таблиц, который активно используется для визуализации наряду с точечными, круговыми или столбиковыми гистограммами. В данном материале рассмотрим, как построить линейную диаграмму в Excel и правильно ее оформить.
Способ построения
В первую очередь отметим, что диаграмма и линейный график в Excel — это не одно и то же. График необходим для отображения зависимости одной величины от другой. Поэтому если построить линейный график, сравнивать несколько объектов на нем очень неудобно. Диаграмма, в свою очередь, отображает соотношение нескольких величин. Несмотря на некоторые сходства, это все же два разных инструмента.
Обычно линейчатую диаграмму используют для сравнения определенных показателей. На готовом графическом изображении очень хорошо заметна разница величин. В нашем примере сравниваются показатели прибыли для трех условных торговых точек за 12 месяцев. Поэтому, перед тем как построить такой объект, необходимо сделать таблицу, наполнив ее соответствующими данными. В нашем случае она выглядит следующим образом.
Отметим, что построить линейчатую диаграмму можно даже с одним набором данных. Такой вариант визуализации получился, к примеру, если бы оценивалась прибыль не для трех, а для одной торговой точки. Тем не менее целесообразно рассмотреть способ построения на более широком наборе данных, чтобы оценить возможности данного инструмента.
Чтобы построить линейчатую гистограмму:
- Выделяем диапазон ячеек. Можно выделить только ячейки с данными без заголовков. Однако лучше выделить весь диапазон таблицы. Тогда в готовой гистограмме будут отображаться соответствующие названия рядов, что упростит интерпретацию данных и сделает ее более понятной для визуального восприятия.
- Далее переходим во вкладку «Вставка». В Панели инструментов находим область «Диаграммы», а затем в ней нажимаем кнопку «Вставить линейную диаграмму» и выбираем один из подходящих вариантов. На выбор предлагается простая и линейчатая диаграмма с накоплением. Помимо двухмерных объектов можно вставить и объемные. Для примера вставим обычный вариант объекта.
В результате таких действий получаем линейную диаграмму, в которой отображены данные о продажах в виде пропорциональных горизонтальных отрезков. Как видим, объект не визуализирует таблицу в полном виде, а отображает только ее определенную часть. После того как диаграмма создана, перейдем к изменению ее основных параметров.
Оформление и настройка
Ранее мы разобрались с построением линейчатой диаграммы. После того как линейчатая диаграмма в таблице Excel была построена, можно увидеть, что она отображает не все данные из таблицы. На самом деле объект построен абсолютно правильно и никаких ошибок в нет.
Причина, по которой визуализируются не все ячейки заключается только в том, что объект уменьшен. Достаточно изменить масштаб, чтобы горизонтальная и вертикальная оси были дополнены недостающими позициями. Для этого наводим курсор на один из углов, чтобы появилась надпись «Область диаграммы». Зажимаем левую кнопку мыши и аккуратным движением растягиваем объект. В результате содержимое автоматически масштабируется и отображается в полном объеме.
При необходимости, графический объект можно озаглавить. Для этого достаточно кликнуть по надписи «Название диаграммы». Также заголовок можно удалить полностью. Чтобы сделать это, выделяем название диаграммы кнопкой мыши и жмем клавишу «Delete».
Чтобы улучшить восприятие изображения, можно изменить цветовое оформление. В нашем случае целесообразно применить темную тему. С данным оформлением цветные полосы просматриваются значительно лучше. Для изменения стиля объекта используем инструмент во вкладке «Конструктор». Делать это необязательно, но в нашем случае количество сравниваемых величин довольно большое. Поэтому удобнее использовать стиль, облегчающий визуальное восприятие.
Также полезным инструментом при создании графических объектов в Эксель является изменение толщины линий. Чтобы выполнить такое изменение, нажимаем на любую полосу объекта. Затем жмем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Формат ряда данных».
Далее во вкладке «Формат ряда» уменьшаем боковой зазор. В результате линии станут толще, что сделает объект более удобным для восприятия.
Подводим итоги
Линейчатая диаграмма — один из удобных инструментов визуализации, позволяющий более удобно сравнивать изменения числовых значений. В MS Excel это один из простейших способов для отображения табличных данных. Для построения можно использовать одну или несколько групп значений. Также пользователям доступен большой выбор функций для оформления диаграммы с целью улучшения ее визуальных качеств.
Загрузка...
