Что такое надстройки в Excel

В MS Excel предусмотрен большой набор стандартных инструментов и функций для обработки табличных данных. Диапазон опционных возможностей программы можно расширить, используя специальные надстройки. С их помощью можно добавить новые функции, автоматизировать отдельные процессы и существенно упростить работу с приложением. В данном материале рассмотрим, что представляют собой надстройки для Excel, как их устанавливать или создавать самостоятельно.

Надстройки в Экселе: что это такое и какие бывают

Надстройкой называется микропрограмма, которая содержит определенный набор функций, методов или инструментов для решения определенных задач в приложении. По сути, это своеобразное расширение, которое позволяет ускорить выполнение однотипных действий, например, создание таблиц по определенным параметрам, условное форматирование или применение определенных конструкций с большим набором формул.

Выделяют 3 основных группы надстроек в Excel:

• Стандартные. Это надстройки Excel, которые поставляются вместе с самим приложением. По умолчанию они неактивны, однако их можно включить через соответствующий пункт в разделе параметров. К числу таких надстроек можно отнести специальный «Пакет анализа», инструмент для конвертации в евро и ряд других инструментов.
• Загружаемые. Это микропрограммы, которые загружаются из магазина Microsoft или из других источников. Пользователям доступны самые разнообразные полезные расширения. Особенности установки и активации таких надстроек мы будем рассматривать ниже.
• Пользовательские. Это расширения, созданные пользователем самостоятельно. Обычно пользовательские надстройки предназначены для хранения макросов, написанных на языке Visual Basic. Это полезное средство для тех, кто выполняет однотипные процессы в Эксель и хочет их автоматизировать.

Способ управления надстройкой определяется разработчиком. К примеру, стандартные расширения, которые поставляются вместе с Excel и активируются через параметры, доступны на вкладке «Данные» и «Формулы». Также для доступа может использоваться Панель инструментов или вкладка «Разработчик».

Где найти и как включить надстройку

Расширения для Excel можно загрузить или создать самостоятельно. Также нужно учитывать, что вместе с программой поставляется несколько надстроек, позволяющих расширить стандартный набор инструментов. Их достаточно активировать через вкладку «Параметры». Для опытных пользователей программы данная процедура не составит никакого труда. Однако тем, кто пользуется Экселем совсем недавно или ранее не сталкивался с подобными функциями, предлагаем ознакомиться с приведенными пошаговыми инструкциями.

Через параметры

Это стандартный способ активации надстроек, установленных на ПК. Сам файл микропрограммы хранится в документе с расширением XLL. В ранних версиях программы использовалось другое расширение файла — XLA. В данный момент такие версии Экселя не обслуживаются разработчиками, поэтому и новые, совместимые надстройки не подходят для них. В связи с этим в нашем примере будут рассмотрены расширения для поздних версий программы.

Для активации установленной или стандартной настройки делаем следующее:

1. Открываем вкладку «Файл». Затем здесь выбираем раздел «Параметры».
2. После этого в окне параметров слева выбираем подраздел «Надстройки». Здесь можно просмотреть список всех расширений на данном устройстве. Внизу напротив строки «Управление» выбираем вариант «Надстройки Excel». Далее нажимаем клавишу «Перейти».
3. В следующем окне появится список доступных надстроек. Выбираем нужные, для чего ставим отметку напротив них и нажимаем кнопку «OK». Для примера, добавим расширение «Пакет анализа».

После этого можно проверить результат выполнения описанной выше процедуры. Для этого следуем во вкладку «Данные». В правой части Панели инструментов можно найти новую группу — «Анализ». При нажатии команды «Анализ данных» на экране появится набор новых функций, которые содержит активированный плагин.

Как видно, добавить надстройку в стандартный набор инструментов Excel очень просто. При необходимости, можно открыть справку по функциям, которые содержатся в установленном наборе.

Через вкладку разработки

Для управления надстройками в MS Excel можно использовать Панель разработчика. Предварительно ее необходимо добавить в ленту, так как по умолчанию она там отсутствует. Для этого открываем вкладку «Файл» и следуем в раздел «Параметры». В открывшемся окне выбираем «Настроить ленту». В списке элементов справа ставим отметку напротив пункта «Разработчик». После этого нажимаем кнопку «OK».

В Ленте в верхней части рабочего окна программы появится дополнительная вкладка — Разработчик. Следуем в этот раздел программы и в Панели инструментов находим пункт «Надстройки». Нажимаем на эту кнопку и выбираем нужное расширение. Ставим галочку напротив необходимых и после этого подтверждаем активацию нажатием клавиши «OK».

Результат выполнения данной процедуры будет таким же, как и при включении пакета инструментов через параметры. Аналогичным образом можно отключить ранее активированный плагин, чтобы убрать дополнительные функции из набора инструментов Эксель.

Загрузка новых надстроек

В Excel можно выполнить установку внешних приложений. Оптимальный вариант для выполнения такого действия — загрузка приложений из специального магазина. Он доступен во всех продуктах MS Office, начиная с версии 2013. Способ загрузки и установки в нем мало чем отличается от любого другого магазина приложений. Разница заключается лишь в том, что в этом случае речь идет про надстройки Excel, а не другие программные продукты. Для примера, рассмотрим порядок загрузки и установки плагина в Excel 2012:

1. Открываем программу MS Excel. Можно создать новый пустой файл или запустить ранее отредактированную таблицу. Далее переходим во вкладку «Вставка». Здесь находим раздел «Приложения для Office». Нажимаем на данный раздел и выбираем в открывшемся меню команду «Смотреть все…»
2. В нашем случае в Excel еще отсутствуют загруженные плагины. Об этом программа уведомит пользователя: на экране отобразится окно с сообщением «Нет приложений». Поэтому далее нажимаем кнопку «Магазин Office».
3. Магазин приложений для Эксель автоматически откроется на ПК в браузере по умолчанию. Предварительно может потребоваться авторизация для входа в учетную запись Microsoft. При необходимости выполняем регистрацию и вход, затем переходим к просмотру доступных расширений. В каталоге магазина находим необходимую микропрограмму. Выбор плагинов здесь довольно большой, однако следует учитывать, что большинство из доступных приложений поддерживаются в MS Excel 2016 и более поздних версиях.
4. Для примера, установим расширение «Википедия» для работы с энциклопедией в MS Office. Нажимаем на название плагина и переходим на его страницу. Следующее, что следует сделать — убедиться в том, что выбранная надстройка совместима с текущей версией Эксель. Для этого на странице приложения нажимаем «Сведения и поддержка».
5. На странице с информацией о приложении находим строку «Поддерживаемые продукты». В ней необходимо найти свою версию Excel. Ее, при необходимости, можно посмотреть в программе, открыв вкладку «Файл» и нажав кнопку «Учетная запись».
6. Убедившись в том, что программа поддерживает выбранный плагин, приступаем к установке. Для этого нажимаем кнопку «Получить сейчас». В процессе перехода будет запрошена авторизация в учетной записи Microsoft.
7. При переходе на страницу приложения будет отображена команда «Начало работы с надстройкой». Нажимаем кнопку «Открыть в Excel».

Загруженное расширение будет доступно для работы через вкладку «Приложения». В том случае, если надстройки не используются, их можно удалить в любой удобный момент. В настоящий момент трудности с использованием пакетов MS Office и Office 365 связана с санкционными ограничениями, из-за которых функционал данных расширений частично недоступен.

К слову, загрузка расширений в онлайн-сервисе Excel из пакета Office 365 осуществляется идентичным способом. Разница со стандартной версией программы заключается только в том, что добавить и использовать приложения можно непосредственно из вкладки «Главная».

Загрузка файла надстройки — для старых версий Excel

Установка надстроек путем их добавления через магазин Microsoft доступна только в новых версиях Excel, а также в онлайн-продуктах MS Office. В случае со старыми версиями программы, надстройка для Excel устанавливается через загрузку и инсталляцию XLL-файла на ПК. После этого уже можно добавить новый инструмент в Excel.

Рассмотрим способ установки на примере пользовательской надстройки Excel, загруженной из интернета. В нашем случае выбрана надстройка Excel, которая позволяет упростить работу с таблицами. В ней содержатся функции, для применения которых в обычных условиях требуется применение сложных формул. Порядок ее установки и активации следующий:

1. Загружаем файл надстройки с сайта разработчика. В нашем случае загрузочный комплект заархивирован и содержит 2 документа с расширением XLAM. Загруженный файл нужно распаковать в любую удобную папку на ПК. После этого запускаем инсталлятор приложения, который называется «Setup.xlsm».
2. При запуске файла автоматически запускается программа Ёxcel. При этом отображается предупреждение о том, что запуск макросов блокируется. Для работы надстройки их нужно активировать. Для этого нажимаем «Включить содержимое».
3. Теперь можно приступить к активации надстройки. Для этого открываем любой документ в Экселе — отредактированный или новый не имеет никакого значения. После этого переходим во вкладку файл и следуем в раздел «Параметры».
4. В списке слева выбираем раздел «Надстройки». Здесь отображается список активных и неактивных надстроек, в котором теперь появилось новое значение. Затем в нижней части окна нажимаем кнопку «Перейти» возле строки «Управление», чтобы увидеть список доступных надстроек.
5. На экране отобразится окно, содержащее список доступных надстроек. В нем появится новое расширение — Ёxcel, которое было установлено только что. Ставим галочку напротив названия, и таким образом добавляем пакет в Панель инструментов. Затем подтверждаем выполнение данной операции, нажав кнопку «OK».

Можно также воспользоваться альтернативным способом активации. Для этого переходим во вкладку «Разработчик» и нажимаем кнопку «Надстройки». Далее аналогичным способом поставьте отметку возле названия активируемого расширения и нажмите кнопку «OK».

В результате этого в ленте появится новая вкладка. В ней будут доступны различные инструменты для работы с таблицами.

Мы рассмотрели выше, как можно установить надстройку в Excel путем загрузки и активации файла расширения. Однако данный способ можно уверено считать устаревшим, если сравнивать его с вариантом установки плагинов напрямую из магазина Microsoft. Однако этот метод имеет и свои определенные достоинства. К примеру, он позволяет выполнять установку и взаимодействие со встроенными инструментами без доступа к интернету, в то время как новые приложения для Экселя работают, преимущественно, с помощью облачной технологии, для которой потребуется подключение к сети.

Более того, в настоящий момент большая часть подобных настроек распространяются от имени неизвестных разработчиков. Их функциональность и безопасность довольно сомнительная. Поэтому устанавливать плагины, загруженные из ненадежных источников, однозначно не рекомендуется. Такой подход позволить исключить вероятность заражения ПК вредоносным ПО. Лучший вариант — обновить Excel на своем компьютере, загрузив бесплатную версию с официального сайта или других сервисов, распространяющих офисное ПО.

Стоит обратить внимание на еще один возможный вариант установки надстроек. Однако надо сразу заметить, что он подходит только для опытных пользователей Эксель. Надстройки могут создаваться пользователем самостоятельно. Для этого необходимо добавить на ПК файл с расширением XLAM. В дальнейшем в этот файл нужно добавить макросы, написанные на языке программирования Visual Basic. Их можно написать самостоятельно или найти в интернете, после чего подключить через встроенный в приложение редактор.

Если надстройки нет в списке

При загрузке и попытке активации новой надстройки может возникнуть ошибка. В списке доступных расширений новый плагин отсутствует, из-за чего запустить его и воспользоваться вспомогательными инструментами нельзя. Как правило, это связано с действующими параметрами безопасности в Экселе. Решить такую проблему можно следующим образом:

1. Запускаем любой документ в MS Excel или создаем новый. Далее открываем вкладку «Файл» и следуем в раздел «Параметры».
2. В меня слева открываем вкладку «Центр управления безопасности». Далее в окошке параметров жмем «Параметры центра управления безопасностью».
3. Далее переходим во вкладку «Надстройки». Снимаем галочки около каждой строчки параметров. Затем нажимаем кнопку «OK» и сохраняем документ. Выходим из программы и запускаем ее повторно. В результате этого инсталлированная на компьютер надстройка появится в списке доступных. После чего ее можно использовать после активации.

В большинстве случаев это позволяет решить проблему, если надстройка после установки не отображается. Ошибка также может возникать в том случае, если файл расширения не совместим с текущей версией программы. Однако такое случается крайне редко, например, когда на компьютере установлена очень старая операционная система либо MS Excel, выпущенный ранее 2007 года.

Отметим, что файлы надстроек иногда блокируются антивирусным ПО. Когда расширение в листе доступных не отображается, надо убедиться в том, что доступ к ней не был ограничен защитной программой. Также проблемы с доступом к расширению могут быть связаны с программным конфликтом. Такое чаще всего случается, если в Excel активировано большое число надстроек одновременно. Чтобы решить такую проблему, необходимо выключить либо удалить ненужные плагины. Такой подход позволит устранить условия для возникновения сбоя.

Удаление надстроек

Любой Excel-плагин служит для выполнения вспомогательных функций. Поэтому они могут подвергаться удалению в случае ненадобности. Однако иногда у пользователей могут возникнуть трудности при осуществлении данного процесса. Поэтому рассмотрим, как удалить надстройку Excel более детально.

Деактивация и удаление файла

В том случае, когда надстройка не используется, ее необязательно удалять из программы. Можно выполнить деактивацию, после чего дополнительный инструмент не будут отображаться в Ленте или в Панели инструментов. Это менее радикальный вариант, позволяющий, при необходимости, вернуться к использованию плагина в любой удобный момент. При этом повторная загрузка и инсталляция плагина не потребуются.

Для этого вызываем окно «Надстройки» через вкладку «Разработчик» или параметры Excel. Далее просто убираем галочку напротив надстройки, которую хотим убрать из рабочего окна программы. В результате она будет деактивирована, а все связанные с ней опции и инструменты будут отключены.

Можно также безвозвратно удалить надстройку в Excel. Для этого нужно воспользоваться файловым менеджером на ПК. Необходимо найти файл надстройки, который был загружен на компьютер и удалить его. В результате этого расширение исчезнет полностью и использовать его будет невозможно. Программа уведомит об этом пользователя, выдав соответствующее окно с предупреждением. Остается только подтвердить удаление приложения из списка.

Удаление приложений из MS Office 365

Если вы пользуетесь Excel 365, то возможно у вас возникнут трудности при отключении надстроек в данном приложении. В новых версиях вспомогательные приложения удаляются несколько иным способом. Файл с ПК удалить невозможно, так как он отсутствует, а необходимые данные хранятся в облаке. Шаги по полному отключению надстройки приведены ниже:

• Открываем документ в Экселе. Во вкладке «Главная» находим раздел «Надстройки». Нажимаем стрелку вниз и в выпадающем окне выбираем команду «Другие надстройки».
• Затем переходим во вкладку «Мои надстройки». Далее находим в списке приложение, которое необходимо удалить. Вызываем опционное меню нажатием на значок в виде трех точек возле названия расширения. Выбираем в списке команду «Удалить» и подтверждаем процедуру.

После удаления вернуть надстройку можно будет только путем повторной загрузки. Однако, как мы убедились ранее, этот процесс не занимает много времени. Поэтому в случае необходимости расширение быстро устанавливается обратно путем загрузки из магазина Microsoft.

Где бесплатно загрузить надстройки

Как уже было отмечено выше, помимо официального магазина Microsoft, существуют и другие источники, распространяющие вспомогательные инструменты для Office и Excel, в частности. Далеко не все из них можно считать надежными, а потому рассмотрим безопасные варианты для загрузки надстроек, которые позволяют существенно упростить работу с табличными данными и дополнить функционал Экселя новыми возможностями. Ряд описанных ниже сервисов однозначно заслуживают внимания пользователей.

Первый из них — SpreadSheet123. Это сервис, который занимается распространением шаблонов для Excel и Word. На web-сайте можно бесплатно загрузить готовый макет таблицы для тех или иных целей. Каждый шаблон — это отдельная надстройка, которую предварительно необходимо установить и активировать описанным ранее способом.

Также заслуживает внимания еще одно приложение — Vertex42. Похожий сайт, где можно загрузить шаблоны таблиц и другие надстройки редактора. Здесь можно быстро найти расширение, с помощью которого можно вести финансовую отчетность и делать различные документы. Для удобства пользователей реализован поиск по категориям и тегам. Большинство плагинов доступны на бесплатной основе, однако некоторые имеют ограниченный функционал и для полного доступа потребуется платная подписка.

В отличие от большинства других сайтов, на которых распространяются плагины и надстройки, здесь можно загрузить вспомогательные инструменты для Excel от надежных разработчиков. По этой причине рекомендуем загружать приложения для Экселя именно отсюда, чтобы исключить потенциальные риски.

Нужно ли пользоваться плагинами — их плюсы и минусы

Вопрос о том, существует ли прямая необходимость установки надстроек, весьма актуален для многих пользователей этого редактора. В этом случае все зависит от того, для каких целей используется табличный редактор. Ранее абсолютно все функции, которые обеспечивались надстройками, можно было реализовать и через стандартный набор инструментов программы. Расширения использовались только для того, чтобы сократить время и упростить выполнения трудоемких операций, что особенно удобно, если такие процессы повторяются регулярно.

В настоящий момент с появлением облачных сервисов Microsoft, значение надстроек несколько изменилось. Появились приложения, возможности которых невозможно дублировать с использованием стандартных инструментов. В качестве простого примера можно представить приложение ChatGPT, которое доступно в Office 365. Текстовый генератор в стандартном наборе инструментов Экселя не предусмотрен, однако с помощью надстройки можно использовать нейросеть, не покидая редактор таблиц.

Это указывает на то, что функционал, открываемый надстройками в Эксель, существенно превосходят стандартный инструментарий, поставляемый вместе с установленным пакетом MS Office. Тем не менее следует учитывать, что Эксель — это программа, которая предназначена для создания и редактирования таблиц. Далеко не у каждого пользователя есть необходимость использовать вспомогательные инструменты во время работы с документами. По умолчанию любая надстройка для Excel отключена до момента ее активации. Программа и так имеет широкий набор возможностей, которых для обычного юзера софта более чем достаточно.

Получается, что установка плагинов оправдана, когда:

• нужно добавить функции, реализация которых через стандартный набор инструментов затруднена либо отсутствует;
• необходимо автоматизировать процессы или вычислительные операции, которые повторяются регулярно;
• требуется создавать документы по одинаковому шаблону;
• нужно ускорить оформление листов, содержащих разнотипный контент.

Наряду с многочисленными преимуществами, использование надстроек имеет и свои недостатки. Прежде всего следует учесть тот факт, что очень многие приложения в магазине Microsoft платные, в то время как свободный доступ есть только к ограниченным версиям продукта. К тому же, для использования отдельных приложений необходима официальная, активированная версия MS Office, стоимость которой довольно высокая.

Многие пользователи решают данную проблему, загружая надстройки из других источников. Главные минусы такого решения уже были описаны. Речь идет о потенциальном риске заражения ПК вредоносными программами. Также нужно учитывать, что бесплатные надстройки из интернета нередко содержат рекламные материалы, web-ссылки и иные посторонние объекты, который могут негативно повлиять на визуализацию рабочего окна и сделать работу в Экселе менее удобной.

При использовании надстроек следует также учитывать еще один важный нюанс. В Excel можно установить любое количество расширений. Их число ограничивается только объемом оперативной памяти, которая требуется для запуска. Однако нужно учитывать, что одни надстройки могут вступать в программный конфликт с другими. Это повлечет за собой сбои и нарушение функциональности Excel, из-за чего пользователь будет вынужден деактивировать или удалить проблемные плагины из программы. Таким образом, использование надстроек оправдано далеко не во всех случаях. Дополнительные инструменты требуются только в том случае, если стандартный набор функций Экселя не позволяет решить поставленные задачи.

Подводим итоги

Надстройки в Эксель — микропрограммы, предоставляющие пользователю новые функции или инструменты для работы с таблицами. При помощи таких плагинов автоматизируются повторяющиеся процессы, упростить создание документов или выполнять сложные математические операции без применения функций. Надстройки для Excel можно активировать через соответствующий раздел параметров или во вкладке разработчика. В новых версиях программы приложения можно загрузить из официального магазина Microsoft. При необходимости, любую надстройку можно деактивировать или удалить полностью.

Видео по теме