Как добавить название и подписи в диаграмму в Excel
Содержание
Диаграмма — объект, позволяющий визуализировать данные, приведенные в таблице Excel. Создать графическое представление и обозначить на нем определенные значения довольно нетрудно. Однако даже опытные пользователи могут столкнуться с трудностями при оформлении, что напрямую влияет на удобство и качество восприятия информации. В данной статье рассмотрим, как подписывать диаграммы, добавлять названия и маркеры, чтобы сделать объект более понятным и визуально привлекательным.
Добавляем название диаграммы
Первая задача, с которой сталкиваются пользователи после построения диаграммы — как ее правильно подписать. Можно добавить название из заголовка столбца, из которого берутся значения при построении объекта. Однако это не очень удобно, и к тому же нередко случается так, что нужно написать совсем другое название. В некоторых версиях Excel при этом заголовок гистограммы не добавляется автоматически. В этом случае его можно сделать вручную.
Способ решения данной задачи рассмотрим на конкретном примере. В нашем случае приведена таблица с данными о продаже определенного товара. На основе этих данных построена гистограмма, в которой отображены сведения об объемах прибыли за каждый месяц.
Как видно, название в диаграмму программой не добавлено. Это можно быстро исправить, выполнив следующие действия:
- Нажимаем левую кнопку мыши в любой области на диаграмме. В панели навигации в верхней части рабочего окна Эксель выбираем вкладку «Конструктор». Далее в левой части Панели инструментов нажимаем «Добавить элемент диаграммы». После этого в выпадающем списке выбираем «Название диаграммы».
Добавляем название диаграммы - После этого можно дать название для диаграммы на свое усмотрение. При необходимости его можно всегда изменить. Для этого достаточно дважды кликнуть левой кнопкой мыши по текущему заголовку. Затем просто введите новое название.
Меняем заголовок
Отметим, что озаглавить гистограмму в Excel можно и другим способом. Для добавления или удаления элементов объекта можно воспользоваться специальным инструментом. Нажмите зеленую кнопку в форме знака , которая расположена справа от изображения. В списке доступных вариантов выберите «Название диаграммы».
Как видим, в Эксель предусмотрен удобный конструктор, позволяющий быстро добавлять, менять или удалять компоненты графических объектов. Рассмотрим и другие возможности, которые открываются перед пользователями при использовании этого инструмента.
Как сделать подписи осей в диаграмме
У многих начинающих пользователей Excel возникают трудности в том случае, если необходимо добавить подпись осей. Это очень важный элемент, так как без него график может быть не очень понятным для посторонних пользователей. Это особенно важно тогда, когда объект создается для того, чтобы демонстрировать статистические данные или какие-либо другие параметры, которые выражаются числами. Ранее мы уже выяснили, как добавить название диаграммы в Excel. Таким же простым способом можно создать подписи для оси X и Y, что существенно упростит восприятие приведенной информации.
- Выделяем область объекта нажатием левой кнопки мыши. Далее во вкладке «Конструктор» нажимаем «Добавить элемент диаграммы». В выпадающем списке выбираем «Название осей».
Создаем названия осей - В списке будет предложено создать название как для горизонтальной, так и для вертикальной оси. В нашем примере добавим оба заголовка. Сначала введем имя горизонтальной оси, а затем аналогичным образом назовем вертикальную.
Меняем названия оси
Отметим, что формат названий в диаграмме в Excel можно менять. С помощью редактора можно поменять размер и начертание шрифта, цвет, тени и другие эффекты, что поможет при визуальном оформлении объекта. Также следует учесть, что добавить названия можно с помощью инструмента «Элементы диаграммы», нажав зеленую кнопку в форме символа справа от объекта.
Добавляем подписи данных
Даже при наличии множества заголовков гистограмма может оказаться сложной для визуального восприятия. Не всегда становится понятно, какую величину отображает тот или иной столбик. В данном случае целесообразно вставить подписи данных для каждого значения. Для этого также используем инструмент добавления элементов во вкладке «Конструктор».
Как видно, каждая подпись данных содержит значения из исходной таблицы. С одной стороны это позволяет четко определить каждое значение. Однако визуально изображение выглядит нагроможденным, тем более что одни надписи перекрывают другие. Чтобы решить эту проблему и улучшить качество визуализации, необходимо изменить формат подписей для данных в диаграмме в Excel.
Для начала можно изменить форму меток. В нашем случае каждая метка имеет стрелку, которая направлена к соответствующему столбцу.
Можно сменить форму на прямоугольную, убрав неудобную стрелку. Благодаря этому диаграмма будет более понятной, так как в ней будет меньше лишних деталей.
Для этого нажимаем левой кнопкой мыши по любой из надписей и в выпадающем меню выбираем «Изменить формы меток данных». Затем выбираем форму на свое усмотрение. В нашем случае она будет прямоугольной.
Далее, чтобы упростить восприятие информации, стоит удалить лишнюю подпись данных — месяцы. Они добавлены автоматически, однако необходимости в них никакой нет, ведь каждый столбец и так соответствует определенному месяцу, которые, в свою очередь, перечислены по оси X.
Чтобы убрать названия месяцев, выделяем любую надпись на графике. Затем нажимаем правую кнопку мыши и в списке опций выбираем «Формат подписей данных». В выпадающем списке убираем отметку напротив строки «Имя категории». В результате этого в диаграмму в Excel для каждой метки будут добавлены цифры, которая отображают прибыль за определенный месяц.
Добавляем легенду к диаграмме
Для удобного визуального представления значений в диаграммах может использоваться элемент, который называется легендой. По сути это те же самые подписи данных, однако они вынесены за пределы основной части объекта. Частично они могут заменять подписи осей.
Как правило, легенды используются при оформлении круговых, лепестковых, пузырьковых диаграмм, а также линейных и точечных графиков. При создании гистограмм или линейных диаграмм такой инструмент, как правило, не используют, ведь все элементы с подписями и так присутствуют на изображении. Исключение составляют случаи, когда в объект добавляется третий набор данных на вспомогательной оси. Такой пример мы рассмотрим далее.
В приведенной диаграмме присутствует третий набор данных — количество проданных единиц. На основе этого набора значений построен график. При этом подписи значений вспомогательной оси в диаграмме отсутствуют. В данном случае поможет инструмент «Легенда», который позволит добавить метки за пределами основной области.
Переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем «Добавить элемент диаграммы». В списке выбираем пункт «Легенда». Далее выбираем один и предложенных вариантов размещения. Чаще всего внешние метки делают справа или внизу объекта.
Отметим, что названия ряда берутся из таблицы и могут не соответствовать заголовкам оси. Причем изменить их непосредственно в области диаграммы нельзя. Если необходимо поменять заголовки в легенде, потребуется сменить названия рядов диаграммы. Для этого:
- Нажимаем мышью по области легенды на объекте. Вызываем контекстное меню и нажимаем «Выбрать данные».
Нажимаем выбрать данные - В окне параметров выбираем наименование добавленного ряда, который необходимо переименовать и жмем .
Выбираем ряд и жмем изменить - Далее в поле «Имя ряда» нужно прописать необходимо название. После этого жмем . Название автоматически изменится в легенде.
Вводим нужное название
Подводим итоги
С помощью диаграмм и графиков можно визуализировать данные таблицы Excel. Все элементы графических объектов подписываются, и при необходимости, их можно редактировать либо дополнять. Это нужно для того, чтобы представленная информация была понятной и доступной для восприятия. Пользователи могут изменить название диаграммы, добавить подписи осей, метки для каждой позиции или же добавить легенду с подробными описаниями элементов.
Видео по теме
не могу нормальное найти
может подойдёт - https://www.youtube.com/watch?v=xqba9lt2bK0
Загрузка...
