Полная инструкция для использования автозаполнения в Excel
Пользователи программы Excel могут ускорить работу с таблицами, используя инструменты для автоматического заполнения ячеек. Они помогут им в тех случаях, когда нужно добавить в таблицу однотипные данные. Осуществить автозаполнение ячеек в Excel можно несколькими способами. В данном материале рассмотрим, как сделать такое автозаполнение и существенно упростить работу с таблицами.
Маркер автозаполнения
Маркером для автозаполнения называется инструмент, с помощью которого можно добавлять значения в пустые ячейки в автоматическом режиме. Он работает с разными типами данных: числами, текстом, датами, формулами. Сразу же стоит отметить, что маркер автозаполнения ячеек в Excel можно использовать для решения разных задач, связанных с оформлением таблицы. Чаще всего он применяется для создания числовой последовательности, что очень удобно в том случае, когда необходимо осуществить нумерацию ячеек.
Для примера, в столбце необходимо сделать прямую последовательность от 1 до 10:
- В верхней ячейке ставим цифру 1. Затем наводим курсор на нижний угол клетки и протягиваем ее вниз на 10 строк. В результате выполнения этого действия записанная цифра 1 копируется во все выделенные ячейки.
- Далее внизу выделенного фрагмента нажимаем маленькую кнопку — параметры автозаполнения.
- В списке открывшихся опций нажимаем «Заполнить». В результате чего будет выполнена замена значений и в ячейках появятся числа в прямой последовательности.
Отметим, что в Эксель такой способ простановки значений по порядку называется прогрессией. Ее можно осуществить, используя альтернативный способ. Для этого ставим в ячейке первое число последовательности, а в следующей — второе. Выделив эти две клетки, применяем маркер автозаполнения и протягиваем вниз. В этом случае программа применяет автоматическую прогрессию к нужному количеству ячеек. В нашем случае это сделано от 10 до 100.
Такой способ очень удобен, ведь он позволяет выполнить автозаполнение таблицы без использования окошка параметров. К тому же, аналогичный метод используется для автоматической простановки повторяющихся значений других типов.
Например, таким способом можно проставить даты в Excel. Сначала нам нужно указать в начальной ячейке исходную дату. После этого данную ячейку протягивают вниз на нужную длину диапазона.
В результате выполнения такого действия диапазон будет заполнен датами в прямом порядке. В целом, автозаполнение клеток в Экселе с помощью маркера — очень удобный способ для создания последовательностей или копирования значений. Он работает с разными типами данных и может проставить не только цифры, но также даты или текст. К примеру, он может автоматически проставить названия месяцев, дней недели либо любой другой текст.
Инструмент «Заполнить»
Мы выяснили ранее, как работает маркер, с помощью которого выполняют автозаполнение ячеек. Однако следует знать и об альтернативных методах подстановки значений в диапазон. В табличном редакторе для этих целей предусмотрена специальная функция «Заполнить». Этот метод подходит именно для обработки чисел.
С его помощью можно создавать сложные прогрессии и последовательности, однако для этого нужно правильно настроить подстановку данных. Рассмотрим, как сделать автозаполнение на небольшом примере. Создадим последовательность от 5 до 50 с шагом 5:
- В первую очередь необходимо проставить первое число — минимум нашей последовательности. В нашу таблицу для этого вводим цифру 5.
- Далее нужно настроить автоматическое заполнение ячеек. Для этого нажимаем кнопку «Заполнить», которая находится в Панели инструментов во вкладке «Главная». В выпадающем окне потом выбираем пункт «Прогрессия».
- Далее нужно настроить заполнение ячеек. Если нужно протянуть числа по вертикали — используем тип применения прогрессии «По столбцам». Прописываете вначале шаг прогрессии. Он в нашем случае равен 5. Также введите предельное значение прогрессии. В данном примере это число 50, однако на самом деле оно зависит только от специфики задачи, которую решает пользователь.
- Настроив параметры прогрессии, нажимаем . В результате этого осуществляется автоматическое заполнение диапазона числами, а последней заполненной ячейкой является так, которая соответствует заданному предельному значению.
Отметим, что такое использование инструмента «Заполнить» считается самым простым. В процессе создания таблиц пользователи могут создавать более сложные последовательности, а также заполнять ячейки датами или повторяющимися значениями столько, сколько потребуется для решения поставленной задачи. При этом надо отметить, что для автозаполнения ячеек можно использовать данные из другой таблицы или других листов текущей. В ячейке при этом надо будет прописать ссылку на данные из другого источника, а потом использовать маркер автозаполнения.
Подводим итоги
Автоматическое заполнение ячеек — удобное средство для быстрой обработки таблицы. Для этих целей используется встроенный инструмент — маркер автозаполнения. Такое средство может использовать для быстрого копирования значений или создания последовательностей. Также для быстрой подстановки значений внутри диапазонов может использоваться инструмент «Заполнить», расположенный во вкладке «Главная».