Как пользоваться расширенным фильтром в Excel
Содержание
При работе с таблицами, которые содержат множество строк и столбцов, рекомендуется использовать фильтр. Этот инструмент позволяет выполнять сортировку данных, отображая только те ячейки, содержание которых соответствует заданным параметрам. Данная функция имеет целый ряд особенностей и дополнительных опций. В данном материале мы рассмотрим, как пользоваться расширенным фильтром в Excel, используя несколько параметров сортировки данных одновременно.
Установка фильтра в таблице
Пользоваться стандартным фильтром довольно просто. При использовании данного инструмента в документе будут отображаться только тот набор данных, который удовлетворяет запросы пользователя. В качестве примера рассмотрим фильтрацию простой таблицы с перечнем товаров, их стоимостью и списком категорий.
Задача состоит в том, отобразить наименования, относящиеся к определенной категории. С помощью инструмента для сортировки ячеек сделать это очень просто:
- Выделяем в документе любую ячейку. Можно выбрать наименование столбца или любую другую позицию. Без этого фильтр включить нельзя, так как данная функция будет недоступна. После этого открываем вкладку «Данные» и в панели инструментов нажимаем «Фильтр».
- В результате в каждой ячейке шапки таблицы будет отображена кнопка в виде стрелки. При нажатии на нее можно задать условие фильтрации. Для примера, отображаем все наименования, которые входят в категорию «Овощи».
- Нажимаем и в таблице будут отображены позиции, соответствующие заданной категории. Аналогичным образом можно сменить условие фильтрации, либо добавить несколько пунктов для отображения.
Отметим, что использовать сортировку можно не только через вкладку «Данные». Есть еще один способ, позволяющий включить фильтрацию. Во вкладке «Главная» расположена кнопка «Сортировка и фильтр». Нажав на нее появится выпадающее окошко, где можно включить фильтр.
Установка фильтра с несколькими параметрами
В Excel можно расширить диапазон условий, чтобы таким образом усовершенствовать автофильтр. Данный инструмент позволяет сортировать таблицу так, чтобы в ней отображались ячейки, значения которых удовлетворяют сразу несколько требований. Для примера, рассмотрим какие из позиций в категории «Овощи» имеют стоимость выше 50 рублей. Чтобы решить данную задачу, необходимо применить 2 условия фильтрации одновременно — по категории и по цене. Для этого:
- Включаем сортировку по категории через вкладку «Главная» или «Данные». Способ активации фильтра не имеет значения.
- Далее фильтруем наименования по стоимости. Для этого нажимаем на стрелку в столбце «Цена за 1 кг». В выпадающем окне выбираем пункт «Числовые фильтры». Задача состоит в том, чтобы отобразить позиции дороже 50 рублей. Поэтому в следующем окошке нажимаем пункт «Больше».
- Задаем необходимое условие. Для этого в окне параметров указываем значение 50. После этого нажимаем .
В результате этого в таблице будут показаны только те ячейки, содержимое которых удовлетворяет заданному условию. Отметим, что это только простой пример, который показывает, как сделать расширенный фильтр в Excel. На деле можно использовать два или больше условий, в зависимости от содержания таблицы.
Альтернативный способ расширенной фильтрации
Мы выяснили выше, как работает фильтр с применением нескольких параметров. Однако описанный способ сортировки не единственный. Существует еще один, альтернативный метод, позволяющий задействовать несколько условий одновременно и решить поставленную задачу. Чтобы сделать расширенный фильтр в таблице Excel:
- Для начала создадим дубликат шапки таблицы вверху. Он будет использоваться для указания критериев сортировки. Между скопированной шапкой и оригинальной таблицей должна находиться быть хотя бы одна строка.
- Условия для сортировки указываем в строке под дубликатом шапки. Необходимо отобразить позиции со стоимостью выше 50, относящиеся к категории «Овощи». Заполняем ячейки, указав соответствующие параметры в качестве их значений.
- Теперь необходимо сделать так, чтобы эти условия применялись к основной части документа. Для этого нужно выделить любую ячейку исходной таблицы. Затем нужно перейти во вкладку «Данные» и открыть пункт «Дополнительно».
- Откроется окно, в котором нужно указать несколько параметров. Сначала задаем место фильтрации. Удобнее всего выбрать вариант «Список на месте», чтобы не копировать результат сортировки. Исходный диапазон заполняется автоматически — это вся таблица. Нужно задать только диапазон условий. Здесь надо указывать адреса ячеек, в которых прописаны условия. Проще выделить всю скопированную шапку вместе с прописанными под ней критериями.
- Настроив расширенный фильтр, нажимаем . В результате будут отображены все ячейки, удовлетворяющие заданным требованиям.
Отметим, что пример в таблице является условным. На практике количество параметров для сортировки может быть любым. В Эксель доступна фильтрация по многочисленным параметрам, что особенно удобно при работе с большими массивами данных. Нужно учитывать и то, что набор возможных параметров в тех или иных столбцах может различаться. Это зависит от того, какой формат значений используется при заполнении, а также объема символов в самих ячейках.
Отмена фильтрации
Отключить сортировку, в том числе по нескольким условиям, можно разными способами. Самой простой метод — деактивировать фильтр. Для этого переходим во вкладку «Данные» и в панели инструментов нажимаем «Фильтр». Аналогичным образом можно сделать это и через окно «Главная».
Отметим, что при этом все параметры сортировки будут удалены. Если снова понадобится фильтрация, условия нужно указывать заново. Через вкладку «Главная» можно очистить набор параметров. Однако сам фильтр не будет отключен, потому можно будет его изменить или скорректировать на свое усмотрение. Для этого открываем вкладку «Главная», находим в ней «Сортировка и фильтр», а затем в выпадающем окне выбираем «Очистить».
В результате этого получаем неотсортированную таблицу. Функция «Фильтр» остается включена, но так как она не настроена, мы увидим изначальный набор данных.
Подводим итоги
Для сортировки табличных данных применяется расширенная фильтрация в редакторе Excel. Данный инструмент позволяет настроить отображение ячеек со значениями, которые удовлетворяют сразу несколько условий. Преимущество этой функции заключается в возможности гибкой настройки, что позволяет применять множество параметров одновременно.
Загрузка...
