Как посчитать среднее значение ячеек Excel

В программе Excel предусмотрен обширный набор инструментов для выполнения различных математических операций и всевозможных расчетов. При обработке таблиц пользователи нередко сталкиваются с необходимостью определения среднего арифметического в выделенном наборе числовых данных. Решить такую задачу можно несколькими способами. Рассмотрим, как найти среднее значение в таблице Excel, используя простую арифметическую операцию и более сложные функции.

Простая формула для определения среднего значения

Известно, что для определения среднего арифметического необходимо выполнить сложение чисел, а затем полученную сумму разделить на количество слагаемых. Этот механизм очень прост и его можно использовать в Эксель. Предположим, в таблице есть столбец с числами и необходимо найти среднее значение. С помощью встроенных инструментов MS Excel мы можем сначала сложить их, а затем разделить на количество слагаемых. Такая операция выполняется следующим образом:

1. Выделяем ячейку для записи результата. Через знак равенства вводим функцию СУММ. В качестве аргумента указываем диапазон ячеек, которые нужно просуммировать значения.
   

   Суммируем ячейки
2. Теперь нужно добавить к формуле операцию деления. Подсчитываем количество чисел в диапазоне и делим полученную сумму на это количестве. В нашем примере ячеек с числовыми значениями 9. Значит разделить полученное ранее значение надо на это число.
   

   Добавляем операцию деления
3. После ввода формулы нажимаем Enter. В результате чего в ячейке отобразится среднее значение. В нашем случае число получилось дробным. Если такой вариант не устраивает, можно настроить формат ячейки таким образом, чтобы длинная дробная часть не отображалась. Для этого выделяем клетку с результатом и во вкладке «Главная» нажимаем «Формат ячеек».
   

   Вызываем формат ячеек
4. В окне параметров форматирования переходим во вкладку «Число». В списке форматов выбираем «Числовой» и жмем OK. Десятичное число будет сокращено и в нем будут отображаться только знаки до сотых, без длинного хвостика. Дробную часть можно вообще убрать из записи, выставив значение «0» возле строки «Число десятичных знаков».
   

   Меняем формат на числовой

Описанный способ хорошо работает в тех случаях, когда ячеек для подсчета немного и можно быстро определить их количество. К слову, если нужно просто определить среднее значение, не записывая его в ячейку, можно использовать инструмент автоматического суммирования без использования формул. Для этого нужно выделить диапазон ячеек с числовыми данными и посмотреть в нижнюю часть рабочего окна MS Excel. При выделении внизу появятся значения «Среднее», «Количество» и «Сумма».

Среднее значение и сумма внизу рабочего
окна

Функция СРЗНАЧ

Мы выяснили ранее, как посчитать среднее значение без использования формул. Однако такой способ удобен далеко не во всех случаях. Иногда значительно проще определить среднее с помощью формул. В Майкрософт Экселе для этих целей предусмотрена специальная функция СРЗНАЧ. Она возвращает среднее значение из заданного диапазона ячеек. При этом у пользователя отсутствует необходимость выполнять суммирование значений и деление самостоятельно.

Рассмотрим, как найти среднее арифметическое с использованием данной формулы. Выделяем ячейку для записи результата и вводим через знак равенства формулу СРЗНАЧ. В качестве аргументов указываем диапазон ячеек, в которых записаны числа. В нашем примере нужно посчитать значения из строки, а не из столбца, как в предыдущем случае. Поэтому указываем строчный диапазон В3–G3.

Применяем СРЗНАЧ

В результате этого в ячейке отобразится среднее значение. Его можно отформатировать, чтобы отображалась только целая часть или десятичная дробь. Также вы можете применить маркер автозаполнения, чтобы протянуть формулу на строки, расположенные ниже. Для этого выделяем ячейку для записи формул и тянем ее нижнюю границу вниз.

Применяем ко всем строкам

Функция СРЗНАЧ может выполнить расчет среднего арифметического независимо от того, какое количество ячеек в диапазоне и размера значений внутри. Поэтому данный инструмент является более практичным и удобным, чем применение формул, записанных вручную.

Поиск среднего значения по условию

При обработке табличных данных не исключаются ситуации, когда нужно найти среднее из набора чисел, удовлетворяющих определенный критерий. Для этих целей в Excel предусмотрена пара вспомогательных формул: СРЗНАЧЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИМН. Для примера, необходимо определить среднее количество обработанных заявок каждого сотрудника. Однако в подсчет включаются только те месяцы, в которых количество превышает 25, тогда как месяцы, где план не выполнен, игнорируются. Выполнить такой расчет очень просто:

1. Вводим в ячейку для записи результата формулу СРЗНАЧЕСЛИ. В качестве первого аргумента указываем диапазон, в котором будет проверяться соответствие условию. В нашем случае это B3–G3.
   

   Вводим диапазон для проверки условия
2. Далее вписываем следующий аргумент — условие. Нужно выбрать среднее из ячеек, в которых записано число больше 25. Поэтому указываем соответствующий критерий, при этом обязательно в кавычках.
   

   Вводим условие
3. После этого указываем диапазон усреднения. В нашем случае это тот же диапазон, что и указывался для проверки условия. Вводим в формулу ссылку на диапазон B3–G3. Отметим, что если диапазоны проверки и усреднения одинаковые, то второй указывать необязательно.
   

   Вводим диапазон усреднения

В результате этого формула вернет среднее из набора ячеек, в которых игнорируются значения меньше 25. С помощью маркера автозаполнения функцию можно применить ее к остальным строчкам в столбце результатов.

Результат выполнения

Формула СРЗНАЧЕСЛИМН работает точно таким же образом. Разница заключается лишь в том, что количество пар «Диапазон проверки — условие» может быть любым, тогда как в СРЗНАЧЕСЛИ для проверки задается только одна пара. Иными словами, СРЗНАЧЕСЛИМН может применяться для поиска среднего арифметического по нескольким критериям.

Заключение

Найти среднее значение из набора ячеек в MS Excel можно разными способами. Для этого можно применить формулу, объединяющую операции суммирования и деления, записанную вручную. Более удобный способ — применение функции СРЗНАЧ. Также при расчетах могут задействовать формулы для поиска среднего значения по условию — СРЗНАЧЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИМН.

Видео по теме