Как построить столбчатую диаграмму в Excel

В программе Excel реализован обширный набор функций для визуализации данных из таблиц. Одним из наиболее простых инструментов является столбчатая диаграмма. Она состоит из вертикальных прямоугольных столбцов, каждый из которых отражает значение определенной группы данных. В данном материале рассмотрим, как можно быстро построить в Эксель столбиковую диаграмму и оформить ее при помощи стандартных функций программы.

Создаем диаграмму из набора данных

Сразу же отметим, что столбчатая диаграмма в таблице Excel по сути является графиком. Чтобы создавать любой график, нужен набор данных, состоящий минимум из двух категорий. При этом первая из них отображается по оси X, а вторая — по оси Y.

Одно из преимуществ столбчатых диаграмм заключается в том, что с их помощью можно сравнивать определенные свойства или характеристики нескольких объектов, если они описаны в ячейках исходной таблицы. В нашем примере мы сравним прибыль трёх торговых точек за 6 месяцев.

Таблица с примером

Как и любой другой график в Экселе, удобнее всего создавать столбчатую диаграмму с применением числового формата данных. Далее рассмотрим, как построить такой графический объект для отображения табличных данных:

1. Выделяем ячейки с данными из таблицы, которые будут отображаться на графике. В нашем случае это все столбцы, заполненные данными, исключая подзаголовки.
   

   Выделяем ячейки
2. Далее переходим во вкладку «Вставка». В Панели инструментов в поле «Диаграммы» нажимаем на значок «Вставить гистограмму». На выбор программа предлагает несколько вариантов гистограмм. Можно выбрать обычные двухмерные или объемные фигуры. Для примера, можем создать простую объемную гистограмму.
   

   Вставляем гистограмму
3. В результате получаем столбчатую диаграмму, на которой отображается график с данными о прибыли по месяцам. При создании такого объекта пользователь будет автоматически перенаправлен на вкладку «Конструктор». Здесь можно сразу же изменить стиль диаграммы, сменить цветовую тему. Это делать необязательно, но такой подход поможет улучшить визуальное восприятие информации. В нашем примере тема изменена на темную.
   

   Меняем стиль диаграммы

Выяснив ранее, как сделать диаграмму в Excel, необходимо обратить внимание на один важный нюанс. Подобные визуальные объекты являются обновляемыми. Если в таблице с исходными изменить существующие значения — это отразится и на самом графике. Если же заполнить новые ячейки, например, дописать еще один столбец с новой торговой точкой — ничего не изменится. Это связано с тем, что при создании была выделена определенная область, не затрагивающая какие-либо посторонние значения.

Редактируем элементы объекта

Мы рассмотрели ранее, как строить столбиковую диаграмму в Эксель. Далеко не все пользователи программы знают, что элементы диаграмм в данном софте можно редактировать. Это необходимо для того, чтобы сделать объект более понятным для восприятия. После построения гистограммы, в первую очередь следует дать заголовок графику. Это можно сделать кликнув дважды по строке «Название диаграммы».

Меняем название диаграммы

Отметим, что данный атрибут объекта необязательный. Поэтому можно удалить заголовок целиком, если он не требуется. Для этого достаточно выделить данную строку и нажать Delete.

Нижняя область диаграммы, в которой указывается номер ряда вместе с цветовой меткой, называется легендой. Для удобства ее можно переместить и изменить заголовки. Для этого дважды нажимаем на данную строку левой кнопкой мыши. Во вкладке «Параметры легенды» меняем положение на подходящее. В нашем случае метки будут располагаться справа.

Меняем положение ряда

Из названий «Ряд 1», «Ряд 2», «Ряд 3» неясно, какой столбец отражает прибыль той или иной торговой точки. Поэтому эти названия целесообразно изменить на более понятные. Для этого нажимаем левой кнопкой мыши по текущему названию ряда в легенде. Затем нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем меню выбираем «Выбрать данные».

Нажимаем выбрать данные

Далее жмем «Изменить». В открывшемся окне параметров заполняем строку «Имя ряда». Его можно записать вручную, используя при этом любое название. Альтернативный вариант — выбор названия из ячейки в таблицы.

Меняем название ряда

Аналогичным образом меняем названия остальных рядов. В результате заголовки рядом с цветовыми метками будут изменены, благодаря чему содержание гистограммы будет более понятным для восприятия.

Результат выполнения

Как и в случае с общим заголовком, название рядов также можно удалить из области построения. Такой прием может использоваться в том случае, если названия подписаны в горизонтальной плоскости графика.

Отметим, что в конструкторе предусмотрено и множество других инструментов. К примеру, можно изменить фигуру в диаграмме с прямоугольника на треугольник или объемный конус. Также можно отредактировать цвета компонентов и их размеры. Однако эти функции носят только вспомогательный характер и, в целом, необязательны для корректного отображения данных из таблицы.

Заключение

Столбчатая диаграмма — один из самых простых и удобных способов визуализации данных в Excel. Такой объект можно легко создать по данным из таблицы. Достаточно выделить нужный диапазон и выполнить вставку объекта через соответствующую вкладку в программе. Созданную гистограмму можно редактировать и оформлять на свое усмотрение, используя широкий набор встроенных инструментов.

Видео по теме