Как пользоваться формулой СУММЕСЛИ в Excel

Сложение — одна из основных арифметических операций. При работе с таблицами пользователю нередко нужно выполнить суммирование различных числовых значений. Для этого в редакторе, помимо стандартного оператора сложения, есть целый ряд формул. Одной из наиболее полезных в MS Excel считается функция СУММЕСЛИ, которая позволяет прибавлять значения из ячеек, удовлетворяющих заданному критерию.

Описание и синтаксис

Формула СУМММЕСЛИ в Excel применяется для суммирования значений из заданного диапазона ячеек. При этом сложение выполняется только в том случае, если значения и условие, которое было прописано пользователем, удовлетворяют друг другу. Критерий для отбора слагаемых ячеек может содержать как текст, так и числа. Однако сама операция суммирования может выполняться только в отношении числовых данных. Для корректной работы формула сложения СУММЕСЛИ принимает 3 аргумента:

• Диапазон. Это фрагмент таблицы, чаще всего столбец или строка, в котором выполняется проверка на соответствие условию.
• Критерий. Это и есть непосредственно само условие. Самый простой способ оформить критерий, применить операторы сравнения— больше, меньше или равно.
• Диапазон суммирования. Это диапазон ячеек с числами, в которых выполняется сложение, если заданное ранее условие выполнено.

Отметим, что диапазон суммирования — это необязательный критерий. Его можно не указывать при выполнении вычислительных операций. В этом случае будут суммироваться значения из того же диапазона, в котором выполнялась проверка критерия.

На первый взгляд может показаться, что функция СУММЕСЛИ в Excel сложная в использовании. На самом деле это не так, ведь достаточно разобраться с общим алгоритмом действий, чтобы определить, как работает описанная формула.

Как пользоваться функцией СУММЕСЛИ

В общих чертах ранее мы определили синтаксис функции СУММЕСЛИ. Чтобы детально разобраться, как пользоваться данной формулой в редакторе Майкрософт Эксель, рассмотрим далее ниже в этом материале простые примеры.

Пример 1: числовая проверка

Как уже было отмечено выше, формулу можно использовать с разными критериями. Чаще всего в качестве условия выступает соответствие числовых значений заданному параметру. К примеру, на изображении представлена таблица с данными о продажах товаров.

Задача состоит в том, чтобы просуммировать прибыль от продажи продуктов, чья стоимость выше 100 рублей за 1 кг. Выполнить такой подсчет можно следующим образом:

1. Выбираем ячейку для записи результата. Вводим формулу СУММЕСЛИ. Написание формулы SUMIF в Excel используется в том случае, когда в вашей версии программы используется английский язык. В скобках вводим первый аргумент — диапазон для проверки. В нашем случае проверяется стоимость товара, поэтому указываем ссылку на столбец С.
2. Теперь нужно задать само условие. Задача состоит в том, чтобы сложить прибыль от товаров дороже 100 рублей. Поэтому следующий аргумент — условие «>100». Критерий всегда нужно указывать в кавычках.
3. Последний шаг — указываем диапазон для суммирования. Нам нужно сложить прибыль, поэтому указываем ссылку на последний столбец. После этого нажимаем Enter.
4. В результате обработки заданных данных, формула вернет числовое значение. Это сумма значений из столбца «Прибыль», которые удовлетворяют заданному условию. Иными словами, таким образом мы получим общую прибыль за продукты, чья стоимость больше 1000 руб/кг.

Как видно, использование данной формулы никаких затруднений не вызывает. Достаточно правильно задать аргументы, чтобы получить корректный результат расчетов.

Пример 2: текстовая проверка

Проверку для отбора суммируемых ячеек можно делать не только с числами, но и с текстовыми данными. В нашей таблице с примером присутствует столбец «Категория». Для примера текстовой проверки выполним подсчет прибыли за продажу товаров каждой категории:

1. Вводим формулу СУММЕСЛИ и задаем диапазон для проверки. В нашем примере условием является соответствие определенной категории. Поэтому первый аргумент — это ссылка на столбец с названиями категорий.
2. Критерием выступает название категории. Вначале мы определяем сумму от продажи овощей. Поэтому и критерий будет соответствующий. Его можно вписать прямо в формулу. Однако удобнее сделать ссылку на ячейку, в которой уже содержится это название. После этого, так же как и в предыдущем случае, указываем диапазон суммирования — столбец прибыли.
3. Далее нажимаем OK и получаем результат суммирования. Так как в нашей миниатюрной таблице вписаны в столбик все 3 категории, можно протянуть ячейку с формулой вниз. Тогда к оставшимся 2 категориям будет применена формула с соответствующим критерием.

СУММЕСЛИ с несколькими условиями

У пользователей редактора нередко возникает вопрос о том, как в Экселе использовать формулу СУММЕСЛИ с несколькими условиями. На этот вопрос можно дать короткий и исчерпывающий ответ. Сделать проверку по двум критериям с помощью функции СУММЕСЛИ в программе невозможно. Это связано с тем, что синтаксис данной функции исключает такую возможность. Она принимает только один критерий и не может проверять несколько условий.

Однако в MS Excel для решения подобных задач можно использовать другую формулу — СУММЕСЛИМН. Она имеет идентичный принцип работы и синтаксис. Разница состоит только в том, что она может работать с множеством критериев, проверять два условия и более.

Для примера, просуммируем прибыль от продажи товаров, чья стоимость выше 100 рублей за кг, а объем проданной продукции превышает 20 кг. Иными словами, выполним сложение на основе двух критериев:

1. Выделяем ячейку для записи результата. Вводим формулу СУММЕСЛИМН и указываем диапазон суммирования. В нашем примере задача состоит в том, чтобы посчитать суммарную прибыль. Поэтому указываем в качестве аргумента ссылку на столбец Е.
2. Далее создаем первое проверочное действие — соответствие стоимости. Указываем диапазон для проверки — столбец С и задаем критерий — «>100».
3. Аналогичным образом оформляем второе условие — проверку на объем продаж. В данном случае диапазоном проверки является столбец D, а критерий — «>20» проданных кг.
4. Указав все аргументы для функции, нажимаем Enter и получаем результат проверки.

Как видно, выполнить проверку с несколькими условиями нетрудно. Формула принимает много возможных параметров. Их общее количество может составлять до 127. Потому этот метод подсчетов более удобен при обработке значений из объемных таблиц.

Подводим итоги

СУММЕСЛИ — полезная формула, с помощью которой можно просуммировать значения, при условии их соответствия заданному критерию. Проверочные конструкции могут содержать как текстовые фрагменты, так и числовые данные. В том случае, если нужно просуммировать ячейки, которые соответствуют двум или более условиям, используется другая формула — СУММЕСЛИМН. Последняя формула не менее удобная и сравнительно простая в использовании.

Видео по теме