Как найти и выделить уникальные значения в столбце Excel
Содержание
Работая в Excel, пользователи нередко сталкиваются с дубликатами данных в таблицах. Их можно убрать, оставив только неповторяющиеся значения. Это позволит быстро удалить ячейки-дубликаты и существенно упростит работу с документом. В данном материале вы узнаете, как выбрать уникальные значения в столбце таблицы Excel, используя простые стандартные инструменты.
Инструмент «Удаление дубликатов»
В программе Excel есть несколько способов сделать выборку из неповторяющихся клеток внутри столбца либо целого диапазона. Один из них — функция удаления дубликатов. Чтобы этот инструмент работал корректно, колонка должна содержать хотя бы одно повторяющееся значение.
Чтобы воспользоваться данной функцией:
- Открываем лист, затем выделяем столбец или диапазон, в котором нужно выбрать уникальные ячейки.
Выделяем столбец - После этого переходим во вкладку «Данные». В Панели инструментов в верхней части окна выбираем «Удалить дубликаты».
Нажимаем удалить дубликаты - Выбираем вариант «Автоматически расширить диапазон», чтобы формула применялась к целым строкам, а не только внутри столбца. Затем нажимаем .
Расширяем диапазон - В результате выполнения произойдет отбор уникальных значений. При этом из диапазона будут удалены все повторы, а оставленные ячейки сместятся.
Результат выполнения
Условное форматирование
В некоторых случаях надо будет найти в одном столбце или в целой таблице все уникальные значения, не удаляя их при этом. В данном случае удобнее всего вывести их на экран с помощью инструмента «Условное форматирование». В результате выделения вы сможете отличать уникальные значения от повторяющихся. Чтобы реализовать данную функцию в Экселе, следуем инструкции:
- В первую очередь выберите столбец или диапазон, в котором нужно искать дубликаты. Затем на вкладке «Главная» нажимаем «Условное форматирование». В выпадающем окне нажимаем «Правила выделения ячеек», а затем оставляем свой выбор на команде «Повторяющиеся значения».
Нажимаем повторяющиеся значения - Меняем способы форматирования на «Уникальные». Затем нажимаем . В результате все значения, для которых нет дубликатов, будут выделены заливкой.
Можно выполнить обратное форматирование. В этом случае список уникальных значений не будет выделен. При этом заливка будет применена к повторяющимся ячейкам из списка.
Расширенный фильтр
В Эксель можно выполнить поиск уникальных позиций в таблице с помощью инструмента «Фильтрация». С его помощью можно отфильтровать все повторы и сохранить только уникальные значения. Для вывода перечня достаточно выделить таблицу, а затем перейти во вкладку «Данные». Здесь находим команду «Дополнительно» возле инструмента «Фильтр».
В окне параметров нужно проставить отметку возле строки «Только уникальные значения». Таким образом для каждой позиции оставляем один экземпляр.
Удалив ячейки, которые повторялись, нужно обратить внимание на то, что на самом деле они не удалены из таблицы. Если отключить фильтр, они вернутся на прежнее место. Поэтому если нужно выполнить удаление отобранных дубликатов, следует использовать соответствующий инструмент, а не фильтрацию данных.
Подводим итоги
При работе в Эксель пользователя нередко приходится выбирать уникальные клетки из диапазона, удаляя при этом ячейки, которые повторяются в нем. С помощью инструмента «Удаление дубликатов» можно очистить таблицу и оставить только одно значение без повторов. Также можно воспользоваться инструментом форматирования, чтобы найти дубликаты в выбранной строке или в столбце без удаления. Аналогичным образом вы найдете и скроете повторы при помощи инструмента фильтрации.
Загрузка...
