Как применять функцию СЧЕТЕСЛИМН в Excel
Функция СЧЕТЕСЛИМН — одна из многочисленных формул, которая позволяет осуществить поиск значений по определенным критериям и выполнить их сложение. Данный инструмент работает с числовым типом данных, однако в качестве условий могут использоваться и другие форматы. В данном материале рассмотрим, как использовать СЧЕТЕСЛИМН в Excel, если даны примеры на два условия. Это позволит разобраться в специфике применения этой функции и исключить риск возникновения ошибок.
Краткое описание функции
СЧЕТЕСЛИМН, или в английском варианте COUNTIFS, является математической функцией. Она суммирует количество ячеек, если они удовлетворяют критериям, заданным пользователем. В качестве условия могут выступать разные типы данных: текст, числа, даты, процентные выражения.
Обязательными аргументами функции являются:
- Диапазон условия. Это часть таблицы, в которой будет выполняться поиск значений, соответствующих заданному критерию.
- Условие. Ссылка на ячейку, текст или число, соответствие которому является критерием для суммирования.
Отметим, что перечисленные аргументы являются обязательными. Пользователь может добавлять дополнительные параметры в конструкцию для более точного поиска по таблице. Отметим, что их количество в программе ограничено. За один раз функция может принять до 127 пар диапазон-условие. На практике этого более чем достаточно для полноценного использования данного инструмента.
Надо заметить, что неопытные пользователи часто путают функции СЧЕТЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИ. Несмотря на сходства, это абсолютно два разных инструмента. СЧЁТЕСЛИ считает количество ячеек, значение которых соответствует заданному условию, но принимает только один критерий.
Как использовать СЧЕТЕСЛИМН
На первый взгляд функция может показаться очень сложной. На самом деле пользоваться этим инструментом нетрудно. При этом не важно, одно или несколько условий используется в функции. Чтобы разобраться, как работает СЧЁТЕСЛИМН, рассмотрим 2 примера.
Для начала рассмотрим простой образец использования описанной функции. В нашем примере предусмотрена таблица, содержащая сведения об объемах продаж и прибыли в различных торговых точках разными продавцами.
Задача состоит в том, чтобы узнать, сколько сделок совершил продавец по имени Светлана из Магазина 1. Это и есть 2 критерия, которые будут использоваться для решения. Рассмотрим, как используется формула для подсчета.
- Выделяем ячейку в Эксель для записи результата. В нашем случае оформления шапка с заголовками новой таблицы справа от исходной. Оформлять таблицу аналогичным образом необязательно. В данном примере это нужно только для того, чтобы лучше понимать принцип работы формулы. Вводим функцию на русском СЧЕТЕСЛИМН или COUNTIFS, если используется англоязычная программа.
- Далее необходимо задать аргументы формулы. В первую очередь сделаем так, чтобы функция искала значения, соответствующие нужной торговой точке. Сначала вводим диапазон условия — столбец, в котором указаны торговые точки. Далее вписываем название или ссылку на нужный магазин. В нашем примере он указан в ячейке G2.
- Аналогичным образом указываем еще одно условие. Второй критерий — имя продавца. Оформляем аналогичным образом. Диапазон условия ссылается на второй столбец, а само условие — на ячейку H2, где записано имя.
- Чтобы посчитать число ячеек через конструкцию с двумя условиями, нужно нажать
Рассмотрим еще один пример использования СЧЁТЕСЛИМН в Excel, только теперь немного усложним задачу. Необходимо определить, сколько сделок совершил продавец по имени Светлана из Магазина №1, прибыль от которых превышает 10 000 рублей.
Для этого в уже существующую формулу нужно ввести дополнительное условие. Указываем диапазон на столбец, в котором записана прибыль, а затем вводим само условие. В данном случае использовать ссылку нецелесообразно, так как проще указать критерий «>10000» напрямую в самой формуле.
В результате этого мы получим количество ячеек, удовлетворяющих нашим условиям. В данном примере их число равно 4.
Заключение
СЧЁТЕСЛИМН — формула, позволяющая определить число ячеек в диапазоне, значение которых удовлетворяет заданным пользователем условиям. На практике такая функция может использоваться при оформлении различных отчетов, накладных и других видов документации. В отличие от формулы СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН выполняет множественное сопоставление данных, позволяя выполнять поиск по нескольким критериям одновременно.