Как быстро восстановить файл Excel

При работе в MS Excel пользователи нередко сталкиваются с такой проблемой — потерей данных из-за того, что документ не был сохранен. Чаще все это происходит из-за сбоев, на фоне которых компьютер выключился либо перезагрузился в автоматическом режиме. В большинстве случаев можно восстановить предыдущую версию файла Excel. В данном материале читатели смогут узнать, как можно выполнить восстановление таблицы, если автор забыл ее сохранить или файл поврежден.

Восстановление ранней версии документа

В MS Excel реализована функция автоматического сохранения файлов. С ее помощью вы можете восстановить документ, если по каким-либо причинам он ранее не был сохранен. Отметим, что данная функция не работает в том случае, если пользователь сам не сохранил таблицу при выходе из программы. Этот метод работает, если компьютер был перезагружен, завис или по каким-либо иным, не зависящим от пользователя, причинам был нарушен доступ к таблице в Excel.

Рассмотрим, как восстановить файл Эксель:

1. После того как сбой был устранен, а компьютер запущен, открываем программу MS Excel. Начиная с версии 2010 приложение автоматически предлагает пользователю открыть документы без сохранения. Смотрим вкладку «Последние» и жмем по названию нужного документа.
   

   Автоматическое восстановление
2. Выбрав нужный документ, переходим к восстановлению последней версии. В нашем примере он только один. Это будет именно та версия файла, которую Эксель автоматически сохранил в последний раз перед сбоем. Переходим во вкладку «Сведения» и находим пункт «Версии». После этого открываем самую новую версию таблицы.
   

   Открываем вкладку файл и ищем версию
3. В результате этого мы возвращаем несохраненный документ Excel. Однако в данный момент у нас доступна только одна версия для восстановления. Дальнейший порядок действий целиком зависит от самого пользователя.
   

   Результат выполнения
4. Первый вариант — попытка восстановления других копий поврежденного файла. Для этого переходим во вкладку «Файл» и в поле «Автосохраненная версия» выбираем команду «Восстановить несохраненные книги». В результате этого откроется окно с другими версиями документа. Однако они будут доступны, если выполнялось промежуточное сохранение в процессе редактирования исходного документа. Нужно учитывать, что эта функция работает не во всех случаях, так как восстановить перезаписанный файл Excel можно только в случае его принудительного закрытия на фоне сбоев.
   

   Восстановление копий
5. В том случае, если текущая версия таблицы нужна пользователю и другие копии восстанавливать не требуется — необходимо выполнить сохранение текущей версии в качестве основной. Для этого переходим во вкладку «Файл» и в поле «Автосохраненная версия» нажимаем «Восстановить». Другие копии, если они есть, станут недоступными после этого.
   

   Сохранение текущей версии как последней

Включаем и настраиваем автоматическое сохранение

Если вам не удалось восстановить несохраненный файл Excel, возможно функция автоматического сохранения в программе отключена или работает некорректно из-за неправильных настроек. Документ не сохранился и поэтому его нельзя открыть, так как ранние версии попросту отсутствуют в памяти ПК.

Причин, по которым происходит изменение параметров авто сохранения, довольного много. Чаще всего это происходит при использовании несовместимых версий MS Excel. Также несохранённые документы могут отсутствовать в памяти устройства из-за работы приложений, повышающих производительность и ускоряющих работу ПК. В целом, если вы определили, как восстановить предыдущую версию файла, но выполнить эту процедуру не удалось, стоит заглянуть в параметры и убедиться в том, что автоматическое сохранение работает исправно.

Для этого перейдите во вкладку «Файл» и оттуда в раздел «Параметры». В меню слева выберите «Сохранение». Убедитесь в том, что напротив строчки «Автосохранение» стоит отметка. Также можно изменить временной промежуток, с которым будет выполняться создание копии.

Настраиваем автосохранение

Восстановление удаленных книг

В MS Excel можно вернуть документ даже в том случае, если он был удален. Можно попытаться найти ее в корзине ПК и извлечь ее оттуда, однако этот способ не поможет тогда, когда там содержится слишком много объектов для последующей очистки. Чтобы восстановить удаленный файл, можно воспользоваться альтернативным способом. Откройте программу и перейдите во вкладку «Файл». В разделе «Последние книги» в нижней части рабочего окна находим «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление несохраненных книг

Если документ был удален недавно, он откроется в программе, благодаря чему вы сможете восстановить несохраненные данные. Однако здесь следует учитывать один важный факт. Когда резервное автоматическое копирование файлов не настроено, сделать возврат удаленных таблиц будет невозможно.

Также, как восстановить несохраненный файл, нельзя вернуть удаленный документ, если вы его намеренно не сохраняете при выходе из программы. Также не получится вернуть книгу в том случае, если вы удаляете объекты с ПК с помощью специальных программ для очистки папок. Они одновременно стирают и все резервные данные, которые требуются для возврата исходной версии.

Восстановление поврежденных документов

Пользователи всегда могут восстановить поврежденный файл в Excel. Однако необходимо учитывать, что это можно сделать далеко не во всех случаях. В данном случае все зависит от характера проблем поврежденного файла. Чаще всего это происходит из-за сбоев в процессе редактирования и сохранения. Их, в свою очередь, могут вызывать разные причины:

• аварийное отключение ПК, например, из-за перегрева;
• скачки напряжения;
• поврежденные фрагменты жесткого диска;
• некорректное закрытие программы;
• несовместимость версий при использовании на устаревшем ПК;
• сбои в работе ОС.

Чтобы выяснить, что делать и как восстановить поврежденный файл, необходимо отталкиваться от одного из возможных вариантов развития событий. Первый вариант — это когда таблица открылась, но на экране отображается сообщение о том, что файл поврежденный. В данном случае нецелесообразно пытаться вернуть прежнюю версию или работать с резервными копиями. Проще всего перезаписать данные из повреждённых листов.

Если таблица открылась, переходим во вкладку «Файл». В открывшемся окне в списке команд выбираем «Сохранить как». Выбираем папку для сохранения.

Нажимаем сохранить как

Нажимаем на «Тип файла», находим и меняем формат на «Книга Excel 97–2003». Сохранять поврежденный документ в другом формате нецелесообразно, так как с большой вероятностью часть данных при этом однозначно будет утрачена.

Сохраняем книгу в старом формате

Далее открываем «Проводник» и находим сохраненный файл. Открываем его, после чего программа автоматически выполнит проверку совместимости и предложит сохранить документ в новом формате.

Если поврежденный файл не запускается, перейдите во вкладку «Файл» и нажмите «Открыть». После этого выберите «Компьютер» и найдите ту папку, в которой хранится поврежденный файл.

Открываем папку с поврежденным файлом

Находим нужный документ и нажимаем стрелку возле «Открыть». В списке доступных функций выберите «Открыть и восстановить».

Жмем открыть и восстановить

Если повреждения не критические, таблица откроется и вам удастся восстановить доступ к данным. При этом могут проявляться различные побочные явления, связанные с нарушением совместимости. Например, восстановленная таблица может иметь неправильное форматирование или в ней будут частично отсутствовать ячейки, которые должны быть заполненными.

Заключение

Вопрос о том, как восстановить файл в Excel, актуален практически для всех пользователей этой программы. Если компьютер случайно завис, отключился либо перезагрузился, работа с таблицей может быть прервана, а сама она при этом останется без сохранения. Для таких аварийных случаев предусмотрено автоматическое создание копий, с помощью которых можно восстановить документ в программе. Также в Excel есть функции, позволяющие вернуть удаленные или поврежденные файлы.

Видео по теме