Как найти и показать скрытые строки в Excel
Содержание
Редактируя документ в MS Excel, пользователь может скрыть любой диапазон ячеек. Чаще всего строки прячут для того, чтобы работать с таблицей было проще. Также это требуется в том случае, когда надо скрыть информацию, которая не предназначена для просмотра посторонними лицами. В любом случае может потребоваться вернуть исходный вид документа и открыть все скрытые диапазоны. В данной статье рассмотрим способы, с помощью которых можно отобразить скрытые строки в Excel, если они были спрятаны при редактировании.
Способ №1: возвращаем строки, используя мышь
Скрытие ячеек в Эксель — это простая операция, направленная на то, чтобы сделать строки или столбцы невидимыми. По сути, пользователь просто меняет их высоту или ширину таким образом, чтобы они стали незаметными в таблице. При этом они никуда не исчезают из документа и их можно отобразить обратно в любой момент.
Самый простой способ, позволяющий скрывать строки — смещение их номеров на навигационной панели. На примере, приведенном ниже, можно заметить, что в документе присутствуют строка под номером 3 и сразу же за ней следует строчка 11. Это, а также небольшой прозрачный прямоугольник в панели, указывает на то, что строчки между ними спрятаны.
Чтобы открыть скрытые строки, достаточно навести курсор мыши на данную область между номерами. При этом изображение курсора изменится на значок с двумя направленными в разные стороны вертикальными стрелками. Зажимаем левую кнопку мыши и выдвигаем спрятанные строчки вниз.
В результате этого все ячейки, которые раньше убрали с просмотра, будут отображены снова. Отметим, что этот способ действует не только для строк. Аналогичным образом можно спрятать и затем вернуть любой скрытый столбец. Разница заключается только в том, что вместо цифр выполняется смещение в районе букв, задающих адреса столбцов.
Способ №2: включаем отображение через контекстное меню
Не всегда удобно оперировать мышью или искать в большой таблице места, где есть скрытые ячейки. В данном случае можно воспользоваться альтернативным способом. В MS Excel есть инструмент, с помощью которого можно сразу же показать скрытые столбцы или строки, независимо от их расположения и количества.
В нашем случае в документе не отображаются ячейки между строчками 2 и 10. Это говорит о том, что они скрыты. Рассмотрим простой способ, как вернуть все скрытые строки в Excel буквально в два клика:
- Выделяем диапазон, внутри которого находятся скрытые ячейки. Для этого зажимаем и затем жмем мышью по первой и последней ячейке диапазона. Можно выделить сразу всю таблицу, нажав комбинацию +. Способ выделения не повлияет на результат, так как отобразить скрытые строчки можно даже если выделить полностью весь лист, включая незаполненную его часть.
Выделяем диапазон со скрытыми ячейками - Далее нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем опционном меню потом находим команду «Показать». Она отвечает за отображение ячеек, которые до этого были спрятаны.
Жмем команду показать - В результате этого нам удалось раскрыть все спрятанные строчки и вернуть таблице ее изначальный вид.
Результат выполнения команды показать
Отметим, что описанный способ можно использовать также в том случае, если в документе есть скрытый столбец. Алгоритм действий точно такой же. Сначала нужно выделить всю таблицу или фрагмент, содержащий внутри несколько колонок. После этого достаточно вызвать контекстное меню и нажать «Показать».
Таким образом можно отобразить скрытые столбцы, независимо от их количества. При этом значения, которые содержатся внутри ячеек, не подвергнутся каким-либо изменениям.
Способ №3: комбинация клавиш
Существует еще один очень простой и быстрый способ, который позволит вернуть таблицу к ее исходному состоянию. Метод действует с любыми скрытыми диапазонами, в том числе работает со строками и столбцами одновременно.
Сперва рассмотрим, как вернуть скрытые столбцы в Excel. Для этого выделяем пограничные колонки или, как вариант, всю таблицу. Для этого выбираем любую пустую ячейку и нажимаем клавиши +. После этого нажимаем комбинацию клавиш ++.
Аналогичный прием действует в отношении строк. Только для горизонтальных диапазонов нужно использовать комбинацию ++.
При использовании описанного метода нужно учитывать важный нюанс. Если выделена не вся таблица, а только приграничные столбцы и строки — они должны быть выделены полностью, включая незаполненные ячейки. В противном случае комбинации горячих клавиш просто не сработают.
Способ №4: скрываем и отображаем строки через панель инструментов
Проблему пользователей Excel, как открыть скрытые ячейки, можно решить разными способами. Основные варианты уже описаны выше, однако есть и еще один альтернативный метод — через настройки формата. Такой способ не менее удобный и быстрый. Он отлично подойдет как для начинающих, так и для опытных пользователей программы. Рассмотрим, как открыть спрятанные строки через Панель инструментов:
- Выделяем всю таблицу или же те строчки, которые граничат со скрытым диапазоном. Способ выделения в данном случае не имеет решающее значение. После этого открываем вкладку «Главная». Здесь нужно найти кнопку «Формат», которая находится в Панели инструментов сверху.
Выделяем таблицу и жмем формат - В выпадающем окне отыскиваем пункт «Скрыть или отобразить». В следующем окошке выбираем функцию «Отобразить строки».
Нажимаем отобразить строки - В результате чего спрятанные ячейки вернутся в таблицу. Аналогичный метод можно использовать и в отношении колонок. Только вместо команды «Отобразить строки» нужно выбрать «Отобразить столбцы».
Отображаем столбцы
Рассматривая вопрос, как показать скрытые строки в таблице Excel с помощью форматирования, можно воспользоваться еще одним способом. Скрытая строка — это ячейка, высота которой уменьшена до нулевого значения, из-за чего она становится невидимой в таблице. Чтобы вернуть видимость уменьшенных строчек, достаточно задать им нормальную высоту. Для этого выделяем таблицу или пограничный диапазон, внутри которого находятся спрятанные ячейки. Затем жмем кнопку «Формат» во вкладке «Главная» и выбираем пункт «Высота строки».
Задаем подходящую высоту. Для ячеек с небольшим количеством текста подойдет значение от 16 до 18 при условии, что не установлен большой размер шрифта.
Нажимаем и в результате этого скрытые строчки будут отображены снова, так как их размер был увеличен.
Заключение
Пользователи MS Excel могут использовать несколько способов, чтобы отобразить скрытые строки или столбцы. Принцип любого из них базируется на изменении размеров спрятанной ячейки. Вернуть таблицу в ее исходное состояние можно при помощи мыши или комбинации горячих клавиш. Также решить данную задачу можно с помощью контекстного меню и инструментов форматирования, доступных во вкладке «Главная».
Загрузка...
