Как правильно протянуть формулу в Excel по всему столбцу

Работа в программе MS Excel неразрывно связана с обработкой данных при помощи разных формул. Иногда вычислительные конструкции нужно применить ко всему диапазону ячеек. В этом случае ее придется растянуть по всему столбцу вниз. Это позволит существенно сократить время оформления таблицы и снизить вероятность возникновения ошибок. В данной статье рассмотрим, как протянуть формулу в таблице Эксель по всему столбцу, используя для этого один из трех простых способов.

Маркер автозаполнения

Этот инструмент позволяет скопировать значения из ячеек и протянуть их на весь столбец. В нашем случае этим значением будет формула, которую мы сможем поставить в соседние ячейки. Отметим, что протянуть формулу на весь столбец, используя маркер автозаполнения, можно двумя способами. Наиболее удобный для применения — автоматическое наполнение диапазона с заполненными данными:

1. В нашем примере есть таблица с числами в первых двух колонках. В третьем столбце вставляем функцию СУММ для сложения чисел.
   

   Вводим формулу
2. Именно эту операцию нужно применить будет по всей длине колонки и вставить в те места, где есть слагаемые числа. Для этого наводим курсор на нижний угол ячейки с вставленной ранее формулой. Когда значок курсора поменяется на «+» нужно нажать левую кнопку мыши. В результате этого операторы сложения применяются к остальным ячейкам до конца данного столбца.
   

   Применяем маркер автозаполнения

Можно также использовать данный вариант несколько иным способом. Курсор наводится ячейку и при появлении знака «+», левая кнопка мыши зажимается и граница ячейки протягивается вниз. Таким образом протягиваю формулу до конца нужного фрагмента таблицы.

Распространенный вопрос среди пользователей Эксель — как зафиксировать одну из ссылок на значение. Иногда делают заполнение, при котором будут подставляться значения только из одного диапазона ячеек, тогда как второй аргумент функции остается постоянным. К примеру, все значения из столбца А нужно прибавить к числу 100. В этом случае его нужно обязательно закрепить. В Экселе фиксация ячейки осуществляется с помощью специального знака $, который ставят перед нужным аргументом.

Закрепляем один аргумент

Таким образом мы закрепляем ссылку на ячейку, и она подставляется в каждой строке, если мы применяем нашу формулу ко всему столбцу.

Инструмент «Заполнить»

Использовать маркер автоматического заполнения не во всех случаях бывает удобно. Поэтому можно сделать копирование функции альтернативным способом. Он не менее удобный и позволяет выполнить автозаполнение очень быстро. Рассмотрим, как протянуть формулу в Excel данным способом:

1. Вводим вычислительную конструкцию в первую ячейку столбца, напротив которого добавлены слагаемые. В нашем случае это функция «СУММ».
   

   Вводим формулу
2. Далее выделяем диапазон по всей длине столбца, который должен заполняться данными. После этого во вкладке «Главная» находим «Заполнить» и в выпадающем окне нажимаем «Вниз».
   

   Нажимаем заполнить вниз

В результате чего наша операция сложения будет применяться ко всем выделенным ячейкам. Здесь можно задать любой диапазон. Главное условие состоит в том, чтобы он соответствовал количеству ячеек с аргументами для функции. Иначе результат ее применения может не соответствовать требуемым параметрам. И у вас возникнет закономерный вопрос — почему операция сложения не применяется ко всему диапазону. Чтобы избежать этого, выполняем все в соответствии с приведенной ранее инструкцией.

Результат выполнения

Копирование и вставка формулы

Если описанные выше способы использовать не удается или они не нравятся, можно применить еще один метод. Он позволит создать диапазон, в котором будет применяться идентичная формула с разными значениями. Речь идет о копировании вычислительной конструкции с ее последующей вставкой:

1. Вводим в первую ячейку столбца нужную формулу. В нашем случае выполняется операция сложения, поэтому прописываем СУММ и указываем аргументы.
   

   Вписываем формулу
2. Далее нужно скопировать вычислительную конструкцию. Проще всего сделать это следующим образом. Выделяем ячейку и нажимаем комбинацию CTRL+С. Альтернативный вариант — копирование через контекстное меню.
   

   Копируем ячейку с формулой
3. Далее выделяем столбец, в который нужно подставить формулу. Затем нажимаем клавиши CTRL+V или делаем вставку через контекстное меню.
   

   Нажимаем вставить

В результате чего скопированная формула будет применена ко всему выделенному диапазону. Важный момент — при выделении ячейка должна оставаться скопированной. В ином случае метод может не сработать корректным образом.

Результат выполнения

Заключение

Протянуть формулу по столбцу можно несколькими способами. Наиболее удобный вариант — использование маркера автозаполнения. Также решить задачу можно с помощью инструмента «Заполнить» или путем копирования с последующей вставкой. Отметим, что эти методы работают с любыми вычислительными конструкциями и функциями. Разработчики возможно скоро добавят новые варианты применения таких операций, чтобы упростить работу пользователей с табличными данными.

Видео по теме