Возможности редактирования диаграмм в Excel
Содержание
Диаграмма — один из способов визуализации табличных данных в Excel. Графический объект помогает упростить восприятие информации и создать подробное представление о нескольких сравниваемых параметрах. После создания диаграмму в Экселе можно редактировать. В данном материале мы рассмотрим основные операции: как добавить столбец в диаграмму Excel, изменить ее тип и настроить способ отображения данных из таблицы.
Изменение типа диаграммы
В первую очередь рассмотрим способ изменения типа гистограммы. Встроенный инструменты MS Excel позволяют вернуться к каждому этапу создания графического объекта. Первым из них является как раз выбор типа диаграммы перед вставкой.
В нашем примере представлена простая таблица, в которой отображены данные об оценках студентов и количестве посещенных занятий. На основе данных из первых двух столбцов построена простая столбчатая гистограмма, которая позволяет сравнить итоговые баллы за экзамен.
Наша задача — изменить тип объекта, чтобы данные из таблицы отображались иным способом. Как вариант решения, можно удалить старую гистограмму и построить новую. Однако есть менее радикальный способ:
- Направляем курсор на гистограмму и нажимаем левую кнопку мыши. Так мы перейдем в режим редактирования графического объекта. Далее нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем окне выбираем команду «Изменить тип диаграммы».
Нажимаем изменить тип диаграммы - На экране откроется окно параметров, где можно выбрать любой тип диаграммы на свое усмотрение. В нашем случае объект используется только для сравнения оценок, поэтому вставляем график или линейчатую гистограмму. Меняем тип объекта и нажимаем .
Меняем тип диаграммы - В результате этого тип диаграммы будет изменен. Расположение рядов при этом изменится. Если ранее набор данных из первого столбца отображался по горизонтальной плоскости, то в новой версии они находятся на вертикальной оси.
Результат изменения
К слову, данные в гистограмме автоматически обновляются, если в исходной таблицы были сделаны какие-либо изменения. К примеру, можно отсортировать ФИО студентов в алфавитном порядке. Порядок фамилий в графическом объекте также будет изменен на алфавитный.
Изменение набора отображаемых данных
Таблица, на основе которой строят диаграмму в Excel, может содержать большое количество столбцов с данными. К тому же, в процессе редактирования ее содержание может меняться. В нашем примере помимо ФИО студентов в таблице приведены оценки и количество посещенных занятий. При этом для создания диаграммы используется только первые 2 столбца. В случае необходимости, можно изменить набор данных для отображения.
Например, сделаем график, в котором показывается сколько занятий посетил каждый студен. Для этого:
- Переходим в режим редактирования объекта. Далее нажимаем правую кнопку мыши и находим в списке команду «Выбрать данные».
Нажимаем выбрать данные - Чтобы сменить ряд данных в диаграмме на другой, нужно сначала убрать первый. Его можно удалить полностью, нажав соответствующую команду. Однако есть альтернативный вариант. В поле «Элементы легенды» нажимаем .
Нажимаем изменить в параметрах данных - Далее нужно указать координаты нового ряда данных. В нашем случае это столбец С, где прописано количество посещенных занятий. В поле «Имя ряда» указываем ссылку на ячейку, в которой прописан заголовок столбца. В поле значения — ссылку на диапазон, в котором указаны новые данные.
Меняем ряд в диаграмме - В результате этого изменилось название самой диаграммы на заголовок выбранного столбца. Набор данных по вертикальной плоскости также изменился. По новым данным вместо оценок теперь в диаграмме отображаются другие категории — количество посещений.
Результат выполнения
Добавление второго ряда
Если одного набора данных в диаграмме недостаточно, можно добавить еще один. В нашем примере можно использовать всю таблицу в качестве источника. Такой способ удобен, так как позволяет отобразить зависимость итоговых оценок от количества посещений. Подобные методы нередко используют при выполнении сложных вычислений и аналитических операций.
Добавить ряд в уже существующей диаграмме можно следующим образом:
- В первую очередь необходимо добавить новый ряд данных. В нашем случае это столбец «Оценка за экзамен».
Добавляем ряд данных - Теперь необходимо изменить способ отображения. В обычные объекты Excel можно добавить еще один набор данных. Однако осей будет только 2, поэтому возможно искажение информации. Решить проблему можно путем изменения типа диаграммы. В окне параметров переходим во вкладку «Комбинированная» и выбираем «Гистограмма с группировкой на вспомогательной оси».
Меняем тип диаграммы
В результате мы получим диаграмму с графиком, который отображает зависимость оценок от количества посещений. При этом в объекте появится третья ось, которая будет расположена сбоку. Чтобы упростить восприятие информации, вставляем подписи меток для каждой позиции. Для этого наводим курсор на линию графика и вызываем контекстное меню нажатием правой кнопки мыши.
Подводим итоги
При работе в Экселе у пользователей нередко возникает вопрос о том, как можно редактировать диаграмму или другие графические объекты, используемые для визуализации данных. Используя стандартные инструменты программы можно менять набор отображаемых значений. В любой момент при этом добавляется новый или удаляется старый диапазон данных. Также можно менять тип диаграммы, чтобы улучшить качество визуализации, а также, при необходимости, добавить вспомогательную ось.
Загрузка...
