Можно ли устранить разрыв страницы в Excel
Содержание
Программа MS Excel автоматически структурирует документ для последующего вывода его на печать. Приложение разбивает таблицу на отдельные страницы, количество которых зависит размеров листа и специфики оформления. Программа автоматически вставляет разрывы — линии, которые выполняют функцию разделителей. В данном материале рассмотрим, как убрать разрыв страницы в Excel и какие шаги потребуется сделать, чтобы вместить таблицу на один лист.
Какие разрывы предусмотрены в Excel
Разрыв страниц является обязательным атрибутом документа в Эксель. В стандартном режиме их не будет видно. Однако их можно заметить, если включить страничный режим в программе. Для этого переходим во вкладку «Вид» и нажимаем «Страничный режим» в левой части Панели инструментов. Также эта команда доступна в нижней части рабочего окна справа.
Программа автоматически вставляет разрыв через каждые 50 строк. Однако это правило действует только в том случае, если применяются стандартные средства форматирования. К примеру, если увеличить высоту ячеек — количество строк на странице уменьшится.
Автоматические разрывы страниц, которые вставляет программа — это первый вид разделителей, применяющихся в Эксель. Вторая разновидность — это пользовательские разрывы. Как можно понять из названия, их вставляет пользователь самостоятельно в той части документа, в которой посчитает нужным.
Следует отметить, что автоматические и пользовательские разрывы отображаются по-разному. Это легко заметить, если открыть документ в страничном режиме. Автоматический разрыв представляет собой пунктирную линию, а пользовательский — сплошную.
Чтобы определить, как влияют разрывы на структуру таблицы при печати, можно перейти в режим предварительного просмотра документа. Для этого открываем вкладку «Файл» и переходим в раздел «Печать». Также можно нажать комбинацию +.
Для примера, в нашей таблице предусмотрены разрывы с интервалом 10 строк. Последствия наличия такого разделителя сразу становится заметным. Программа создает лишний лист, на котором присутствует только 10 строк из таблицы, в то время как остальная ее часть находится на других страницах.
Чтобы правильно структурировать документ и не сталкиваться с трудностями при печати, рассмотрим ниже, как удалить разрыв страницы. Решить такую проблему можно несколькими способами, каждый из которых описан подробно далее.
Удаление разрывов
Чаще всего затруднения при выводе документа на печать происходит в том случае, если вставляем разделители на листах собственноручно. После того как разрывы добавлены, может возникнуть необходимость отредактировать таблицу. Из-за изменения количества строк или элементов форматирования, вставки диаграмм или графика, структура документа изменяется. Из-за этого программа может разорвать лист в том месте, где это не требуется.
При изменении документа и перед отправкой его на принтер лучше всего удалить все вставленные разрывы. Это можно сделать следующим образом:
- Открываем отредактированный документ. Затем переходим во вкладку «Разметка страницы». Способ отображения листа в данном случае не имеет никакого значения. В нашем случае активирован страничный режим, чтобы было удобнее визуализировать процесс.
Открываем разметку страницы - В Панели инструментов в верхней части рабочего окна находим кнопку «Разрывы». Нажимаем и в выпадающем окне выбираем команду «Сброс разрывов».
Нажимаем сброс разрывов
В результате этого все разделители, которые были добавлены вручную, будут удалены. Однако этот вариант относится только к удаляемому пользовательскому разрыву. Любой автоматический разделитель, представленный пунктирной линией, при этом сохраняется.
Выбор и удаление отдельных разрывов
Мы выяснили выше, как можно убрать разрыв страницы в Экселе, добавленный собственноручно. В предыдущем примере данная задача решается путем удаления всех пользовательских разделителей. Однако такой способ не во всех случаях оправдывает себя. В некоторых случаях нужно будет убрать только одну из линий. Такая возможность в Excel также предусмотрена.
В нашем примере пользовательский разрыв находится между строками 59 и 60. Чтобы выполнить его удаление, необходимо выделить любую ячейку в строке, которая находится под линией. Колонка, в которой будет выделена ячейка, не имеет значения. Главное, чтобы она находилась в строке прямо под разделителем.
После этого открываем вкладку «Разметка страницы» и находим инструмент «Разрывы». В выпадающем окне далее выбираем команду «Удалить разрыв». В итоге разделительная линия, которая находилась над выделенной ячейкой, исчезнет.
Отметим, что в MS Excel действует универсальный вариант структурирования документов. К примеру, пользователь может менять ориентацию таблицы с книжной на альбомную и наоборот. При этом он также может удалить не только горизонтальные, но и вертикальные разрывы. В том случае, если такой разделитель нужно удалить, необходимо выделить ячейку, находящуюся справа от линии.
Перемещение разрывов
Выяснив ранее, как удалить или вставить разрыв страницы вручную, встает вопрос о том, как действовать в отношении автоматических разделителей, который устанавливает сама программа. Удалить полностью или отключить их нельзя — такая опция в программе Эксель не предусмотрена. Однако это не означает, что их нельзя убрать из документа.
Функция удаления автоматических разрывов отсутствует, однако их можно переместить. Таким образом, можно убрать линию из видимой части документа и сместить к его нижним границам. При выводе на печать такое действие можно считать альтернативой полного удаления разрыва.
Для перемещения разрыва необходимо включить страничный режим и отыскать разрыв на листе. Далее наводим курсор мыши на пунктирную линию. При наведении значок курсора меняется на двойную вертикальную стрелку. Как только это произошло, зажимаем левую кнопку мыши и перемещаем линию к нижней части документа.
Отметим, что при перемещении автоматический разрыв превращается в пользовательский. Поэтому он будет подсвечиваться сплошной, а не пунктирной линией. Также нужно учитывать еще один интересный аспект. При перемещении одной полосы разделителя ниже другого, предыдущая линия будет удалена. Таким образом, если верхний разрыв переместить вниз документа, то из него исчезнут абсолютно все разделители и лист будет представлен одной страницей.
Аналогичным образом можно перемещать пользовательские разрывы. Достаточно навести курсор на рассечение, выделенное в документе синим цветом. Как только курсор преобразуется в двустороннюю стрелку, можно выполнить смещение линии вверх или вниз — в том направлении, в котором необходимо.
Также следует отметить еще один функциональный момент. Нижняя граница листа, которая также представлена сплошной синей линией, может быть перемещена. За счет этого можно добавлять в документ новые ячейки или наоборот, сокращать лист.
Удалять или перемещать разделители следует только после того, как таблица отформатирована. Если планируется дальнейшее редактирование листа, целесообразно сделать копию, из которой убираем добавленные вручную разрывы.
После добавления и заполнения новых ячеек, форматирования или других операций, которые могут повлиять на структуру документа, необходимо повторно запустить страничный режим отображения и убедиться в том, что каждый разделитель находится на своем месте. Также можно проверить число генерируемых страниц в режиме предварительного просмотра перед выводом на печать.
Печать таблицы на одной странице
Выяснив выше, как вставить или удалить разделители в структуру листа, необходимо также обратить внимание на инструменты, доступные при печати документа. Чаще всего пользователи хотят удалить разрывы для того, чтобы вместить таблицу на одной странице. Это особенно актуально в том случае, если документ буквально на несколько строк превышает допустимые пределы.
В таких ситуациях целесообразно структурировать документ таким образом, чтобы вместить его на одну страницу. Для этого можно изменить размер ячеек или уменьшить шрифт текста для значений, которые в них записаны. Однако, если данный способ нельзя по каким-либо причинам применить к разорванной таблице, проще всего воспользоваться встроенным инструментом MS Excel. Для этого:
- Открываем документ в Экселе. Потом переходим во вкладку «Файл», где выбираем раздел «Печать». Альтернативный вариант — использование комбинации +.
Переходим к печати - В поле настройка находим раздел «Параметры настраиваемого масштабирования». Он находится внизу в левой части экрана. По умолчанию здесь стоит значение «Текущий». В данном примере у нас добавлена 1 разделительная линия, которая вызывает генерацию новой страницы при печати.
Вызываем параметры масштабирования - Нажимаем на значение «Текущий». После этого в выпадающем окне выбираем пункт «Вписать лист на одну страницу».
Вписываем лист на одну страницу
В результате выполнения команды вся таблица станет располагаться на одной странице. Данный эффект достигается за счет автоматического изменения размера полей и границ. Также можно вмещать на лист все строки или столбцы, однако в нашем примере этот вариант структурирования неактуален из-за небольшого объема документа.
Отметим, что данный метод работает только в том случае, если на новой странице генерируется несколько лишних строк. Объемные таблицы с большим числом заполненных ячеек вмещать на одну страницу нецелесообразно, так как напечатанный документ будет неудобно читать. В данном случае лучше использовать настраиваемые пользовательские разрывы, чтобы вставляя их в тех частях документа, в которых это уместно.
Подводим итоги
Разрыв — неотъемлемый элемент цифровой таблицы. Программа MS Excel автоматически структурирует лист, разбивая его на отдельные страницы, что необходимо для удобства его печати. Пользователь может самостоятельно вставлять или удалять разделители в таблицу на свое усмотрение. Также разрывы можно переместить, чтобы изменить структуру листа и сократить число страниц для упрощения процесса печати на принтере или МФУ.
Загрузка...
